Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Отмена совмещения по инициативе работодателя оформление». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Существует дополнительное основание прекращения служебных отношений с совместителем по инициативе работодателя. Если контракт заключен на неопределенный срок, его допустимо прекратить в случае приема человека, для которого эта работа будет основной (ст. 288 ТК РФ). Об этом работодатель извещает совместителя в письменной форме не менее чем за две недели до увольнения.
Все про совмещение профессий и должностей
Совмещение профессий, по сравнению с совместительством, явление более редкое. Однако, более «удобное» в плане оформления работника и правовых последствий для работодателя. Разберем вопросы, связанные с совмещением профессий (должностей).
В соответствии со статьей 60.
2 Трудового кодекса РФ (далее — ТК РФ), с письменного согласия работника ему может быть поручено выполнение в течение установленной продолжительности рабочего дня (смены) наряду с работой, определенной трудовым договором, дополнительной работы по другой или такой же профессии (должности) за дополнительную оплату. Поручаемая работнику дополнительная работа по другой профессии (должности) может осуществляться путем совмещения профессий (должностей). Следовательно, совмещение — это выполнение дополнительной работы.
Чтобы считать работу дополнительной, она должна иметь следующие признаки:
- Выполнение дополнительной работы наряду с основной;
- Выполняемая работа не должна быть предусмотрена трудовым договором с работником;
- Дополнительная работа выполняется исключительно в рамках установленной трудовым договором продолжительности рабочего времени, а не за ее пределами.
При этом, также как и в случае совместительства, должность, работу по которой совмещает работник, должна быть предусмотрена штатным расписанием.
Именно такой позиции придерживаются суды, как общей юрисдикции, так и арбитражные.
Совмещение профессий (должностей)
Такое совмещение осуществляется, если работнику поручается работа по профессии (должности), отличной от основной профессии (должности), предусмотренной трудовым договором.
Например, секретарь может выполнять дополнительную работу по должности специалиста по кадрам, бухгалтер – по должности кассира и т. д.
При этом совмещаемая должность в обязательном порядке должна быть предусмотрена штатным расписанием. И ситуация, когда работодатель поручает выполнять работнику дополнительную работу по другой профессии, но должности, которой в организации не существует, не только не будет считаться совмещением, но может быть признана нарушением трудового законодательства. То есть совмещение профессий (должностей) может осуществляться или в случае исполнения обязанностей временно отсутствующего работника, или в случае, когда эта должность вакантна.
Не будет совмещением и ситуация, когда работник принимается на комбинированную должность (например, водитель-охранник), что отражено в штатном расписании и должностной инструкции.
Бывает, что исполнение обязанностей отсутствующего работника установлено должностной инструкцией, являющейся неотъемлемой частью трудового договора. Например, заместителю руководителя определено, что он исполняет обязанности руководителя на время его отсутствия. Должна ли такому работнику осуществляться доплата за совмещение должностей? Ответ на этот вопрос дается в Письме Минздравсоцразвития РФ от 12.03.2012 № 22-2-897. В нем отмечается, что выполнение работы другого работника со схожей трудовой функцией, предусмотренной должностной инструкцией, являющейся неотъемлемой частью трудового договора, не предполагает осуществления доплат, поскольку в таком случае данная работа выполняется в рамках заключенного трудового договора.
Если в организации нет вакантных должностей
Многих работодателей интересует: можно ли в случае отсутствия вакантных должностей поручить штатному работнику дополнительную работу путем заключения гражданско-правового договора?
Обратимся к гражданскому законодательству. В соответствии с п. 2 ст. 1 ГК РФ граждане и юридические лица свободны в установлении своих прав и обязанностей на основе договора и в определении любых не противоречащих законодательству условий договора. Гражданские права могут быть ограничены только на основании федерального закона и в той мере, в какой это необходимо в целях защиты основ конституционного строя, нравственности, здоровья, прав и законных интересов других лиц, обеспечения обороны страны и безопасности государства.
Увольнение после аттестации
Часто бывают ситуации, когда руководитель решает отменить совмещения должностей после прохождения аттестации. Порядок увольнения рабочих определяется федеральными, а также региональными актами. Согласно статье 81 Трудового Кодекса, сотрудник должен быть оповещен о сокращении штата не позднее, чем за два месяца.
Отдельно стоит рассмотреть ситуацию, когда совместитель не подтвердил свою квалификацию на его основном месте. В таких случаях работодатель вправе предложить сотруднику работать по совместительству на полную ставку, если ему позволяет квалификация. Однако здесь возникает казус – для начала необходимо отменить совместительство, уволив работника, а уже потом заключить с ним новый контракт на основной должности. Вся процедура регулируется статьей 288 Трудового Кодекса.
О совмещении и совместительстве: практика применения
Или наоборот: работник днем работает, предположим, дворником, по ночам выходит на работу сторожем. А табель ведется один, заработная плата выплачивается одна, при этом установлена доплата за совмещение, хотя фактически имеют место признаки работы на условиях совместительства, так как вторая работа (сторож) выполняется в свободное от основной работы время.Поскольку совместительство является второй, самостоятельной работой, то за нее работнику должна начисляться заработная плата вместе со всеми надбавками, районными коэффициентами (в тех регионах, где они предусмотрены), доплатами, премиями. За совмещение устанавливается доплата, размер которой, в соответствии со ст. 151 Трудового кодекса Российской Федерации, устанавливается по соглашению сторон. Доплата эта является лишь частью заработной платы, но не заработной платой в полном объеме.
Совмещение должностей – это исполнение работником компании дополнительной работы на другом месте (статья 60.2 ТК Российской Федерации), в то время как отмена совмещения по инициативе работодателя подразумевает увольнение подчиненного с должности. Руководитель нанимает сотрудника по совмещению, когда кто-то из работников не может выполнять свои обязанности по состоянию здоровья либо же уезжает в командировку. Прежде чем сотрудник фирмы приступит к исполнению своих обязательств, необходимо составить договор о совмещении, учитывая пожелания обеих сторон.
Внутреннее совмещение выгодно как руководству предприятия, так и работникам, ведь первым она помогает решить проблему с кадрами, а вторым получить возможность дополнительного заработка. Но когда потребности в такой процедуре больше нет, руководитель имеет право расторгнуть соглашения со второй стороной. Работодатель вынужден предупредить о своем решении за три дня до издания приказа об отмене совмещения, что будет заключительным этапом аннулирования совмещения. Как только произошла отмена совмещения должностей, больше нет надобности в уплате надбавки.
Трудовой кодекс разрешает возлагать на работника дополнительные обязанности, если он согласен на подобное расширение своих функций. Такая практика называется совмещением – чаще всего имеется ввиду временное замещение отсутствующего сотрудника. Может быть только внутренним , учитывая график основной работы.
Достаточно распространены примеры передачи части обязанностей сотруднику, чей коллега временно нетрудоспособен или находится в отпуске. Однако, когда необходимость совмещения отпадает, работодателю нужно грамотно освободить работника от возложенных на него дополнительных полномочий.
Снятие совмещения обычно происходит по разным причинам. Инициатива может исходить от обеих сторон, желательно, чтобы это решение было согласованным. Работник должен быть осведомлен о решении работодателя, но при этом руководитель не обязан формулировать причину отмены.
Как правильно оформить приказ об отмене совмещения должностей?
Снятие обязанностей по дополнительной профессии проходит всегда на основании постановления директора предприятия. Все приказы в организациях, в том числе и те на основании, которых снимается совмещение, издаются по унифицированной форме Т-8 .
Оформление совместительства должностей и его снятие проводиться согласно нормам законодательства, прописанных в статьях 60.1 и 60.2 ТК РФ . Данный факт обязан отражаться при издании приказов. Для правильного закрепления принятого решения необходимо соблюсти ряд прописанных в делопроизводстве формальностей. Приказ вступает в силу только с момента его подписания руководителем организации. Под изданным соглашением обязательно должна быть подпись, работника упомянутого в нем.
Энциклопедия решений. Прекращение совмещения и других видов дополнительной работы
Прекращение совмещения и других видов дополнительной работы
Работник имеет право досрочно отказаться от выполнения дополнительной работы, а работодатель — досрочно отменить поручение о ее выполнении, предупредив об этом другую сторону в письменной форме не позднее чем за 3 рабочих дня (часть четвертая ст. 60.2 ТК РФ). Соответственно, совмещение и другие виды дополнительной работы всегда могут быть досрочно прекращены в одностороннем порядке по инициативе любой из сторон.
Повод для прекращения не имеет никакого значения. В частности, работнику не обязательно объяснять свое нежелание выполнять дополнительную работу уважительными причинами, а работодателю не обязательно доказывать факт того, что работник с такой работой плохо справляется. Если же работодатель принял решение о досрочной отмене поручения в связи с тем, что работник ненадлежащим образом выполнял дополнительные обязанности, такое решение не является дисциплинарным взысканием и соблюдать требования ст. 193 ТК РФ о порядке применения дисциплинарных взысканий работодатель в такой ситуации не должен (определение Московского городского суда от 06.10.2011 N 33-29022).
[1]
При досрочной отмене поручения работодатель издает приказ об отмене выполнения дополнительной работы с определенной даты. Унифицированной формы для такого приказа не существует, поэтому он издается в произвольной форме. Работник знакомится с приказом под роспись. Например, на бланке приказа работник пишет «ознакомлен», ставит дату ознакомления и подпись. Никаких других документов составлять не надо.
Если выполнение дополнительной работы прекращается досрочно по инициативе работника, он подает на имя работодателя соответствующее заявление и по истечении срока предупреждения перестает исполнять дополнительные обязанности. Приказ в такой ситуации издавать не обязательно.
День прекращения дополнительной работы (последний день ее выполнения) должен приходиться не ранее чем на 3 рабочий день после даты ознакомления с приказом об отмене поручения или даты подачи заявления об отказе.
Увольнение в связи с трудоустройством других работников
Как указано в статье 288 Трудового Кодекса, это актуально исключительно для тех, кто работает по совмещению. Работник не может сниматься с должности в связи с трудоустройством нового подчиненного, так как у работодателя на это нет законных оснований. Выходит, что новый сотрудник может претендовать только на дополнительную должность, которая в последствие станет для него основной. Также стоит отметить, что это касается только тех лиц, которые заключили бессрочный договор со своим работодателем. Уведомить сотрудника о замене необходимо не позднее, чем за 2 месяца перед увольнением. Информировать нужно исключительно в письменной форме.
Важно! Во избежание будущих судебных разбирательств рекомендуется хранить одновременно два экземпляра извещения (первый нужно вручить сотруднику, а второй оставить у себя).
После этого подается стандартный указ об остановке выше, все нюансы составления которого были указаны выше. В отдельных случаях договор может предусматривать последующую выплату выходного пособия.
Совмещение и его прекращение: правильный порядок оформления
Под совмещением двух или более должностей (профессий) подразумевается выполнение работником дополнительных трудовых обязанностей в рабочее время. Такая трудовая деятельность не позволяет сотруднику работать в свободное от основных рабочих функций время. Необходимо успеть выполнить все основные и дополнительные работы в течение одного рабочего дня.
Характерный признак совмещения — это отсутствие отдельного договора. Новые условия труда прописываются в дополнительном соглашении, частично изменяющем или дополняющем основной договор. Отмена совмещения или снятие дополнительных трудовых функций также требует документального оформления, так как работник занимался официальной трудовой деятельностью.
Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — звоните по телефонам: Москва, Санкт-Петербург.
Когда разрешено отказаться
Трудовой кодекс РФ разрешает свободно использовать собственные трудовые ресурсы. Одна из таких возможностей — выполнение функций по нескольким должностям у одного работодателя. Статья 60.2 ТК РФ дает возможность работодателю и работнику договориться о том, чтобы работник в течение рабочего времени выполнял, помимо обязанностей по своей ставке, дополнительную работу. Чтобы поручить сотруднику новые функции, помимо основных, необходимо, чтобы одновременно соблюдались два условия:
- установление доплаты;
- получение письменного согласия работника.
Сотрудник вправе отказаться от выполнения обязанностей, которые не относятся к основной ставке:
- при первоначальном обсуждении предоставления новых полномочий. Например, когда работодатель направляет сотруднику официальное соглашение о поручении дополнительных обязанностей, на этом соглашении, не подписывая его, работник пишет «Не согласен» и подписывает эту резолюцию;
- в любой момент после заключения соглашения сотрудник вправе подать письменное обращение об отказе. Оно подается как минимум за три дня до предполагаемого прекращения выполнения обязанностей.
Работодатель не вправе не принять отказ сотрудника и пренебречь его волей.
Существует ли понятие «уволить совместителя»?
Освобождение от занимаемой по совмещению (не путать с совместительством) должности юридически не считается увольнением. В официальных документах данная процедура именуется «отменой» или «снятием», назвать ее «увольнением по совместительству» будет фактической ошибкой.
Таким образом, для того, чтобы грамотно снять сотрудника с совмещения, понадобится изначально правильно оформить дополнительное соглашение и приказ. Если желание сместить сотрудника с одной из занимаемых должностей исходит от работодателя, то потребуется уведомление на имя сотрудника. Важно сообщить работнику дату окончания выплат доплаты.
Вконтакте
Внутреннее совмещение должностей в организации является достаточно распространенной практикой. Данный вариант выгоден как работодателям, так и работникам. Но в некоторых случаях может потребоваться отмена совмещения, инициатором которой может выступать любая сторона. Как отменить совмещение по инициативе работодателя? Какие документы понадобится оформить? Как отменить доплату сотруднику за совмещение профессий? Ответы на эти и другие вопросы – в нашем материале.
Приказ о снятии совмещения (образец вы найдете ниже) оформляется вне зависимости от того, кто является инициатором прекращения такого рода трудовых отношений. Документ может состоять из двух разделов:
- первый раздел содержит распоряжение руководства организации касательно отмены совмещения должностей;
- второй раздел содержит приказ об отмене доплаты за совмещение должностей.
В документе обязательно надо указать сведения о причине прекращения совмещения трудовых функций. Для снятия доплаты за совмещение должностей можно издать отдельный приказ, текст которого будет выглядеть примерно так:
«Прекратить доплату Медведеву Р.Ю. за совмещаемую должность курьера в размере 5000 руб. в месяц с 04.07.2018 г.».
При составлении приказа необходимо учитывать следующие рекомендации:
- в документе надо указывать полное название организации, дату и место составления, присвоенный приказу номер;
- указание причины прекращения совмещения является обязательным условием;
- в приказе надо указать информацию о совмещаемой должности и об отмене доплаты;
- с приказом должен ознакомиться сотрудник, с которым прекращается совмещение;
- если сотрудник отказался ставить свою подпись, подтверждающую ознакомление с приказом, в нем следует сделать соответствующую отметку.
Совмещением должностей называется процесс выполнения двух или более работ в дополнение к основным профессиональным обязанностям. Такой вид профессиональной деятельности не дает возможности осуществлять работу в освобожденный период от основных обязанностей. Работник должен успевать выполнять и основную, и дополнительную работу за один рабочий день.
Аннулирование совмещения и снятие дополнительных трудовых функций должно быть оформлено документально. Заключительным этапом представленной процедуры будет выступать издание приказа. Чтобы рассмотреть особенности составления документа предлагаем ознакомиться с настоящей статьей.
Увольнение после аттестации
Часто бывают ситуации, когда руководитель решает отменить совмещения должностей после прохождения аттестации. Порядок увольнения рабочих определяется федеральными, а также региональными актами. Согласно статье 81 Трудового Кодекса, сотрудник должен быть оповещен о сокращении штата не позднее, чем за два месяца.
Отдельно стоит рассмотреть ситуацию, когда совместитель не подтвердил свою квалификацию на его основном месте. В таких случаях работодатель вправе предложить сотруднику работать по совместительству на полную ставку, если ему позволяет квалификация. Однако здесь возникает казус – для начала необходимо отменить совместительство, уволив работника, а уже потом заключить с ним новый контракт на основной должности. Вся процедура регулируется статьей 288 Трудового Кодекса.
Как снять совмещение с работника по инициативе работодателя
Приказ должен быть оформлен в течение трёх дней с момента получения работодателем заявления от работника либо с момента отправки им уведомления сотруднику. Дорогие читатели, информация в статье могла устареть. Автор статьи Андрей Чернов Юрист. Практика в сфере недвижимости, тудового права, семейного права, защите прав потребителей.
Готовый приказ обязательно подписывается как работником, так и работодателем. После чего документ подшивается в личное дело сотрудника. Чтобы избежать возникновения спорных ситуаций, работодателю и работнику следует позаботиться о своевременном уведомлении. Если соглашение прекращается досрочно, работодатель отправляет уведомление за три дня до момента снятия совмещения. Работник, желающий прекратить дополнительную работу, также подаёт заявление за три дня до момента прекращения дополнительной трудовой деятельности.
Процесс внутреннего совместительства
Внутреннее совместительство предполагает возможность работника занимать две или более должности в одной организации на основании согласия работодателя и при соблюдении определенных процедур.
Инициатива внутреннего совместительства может исходить как от работника, так и от работодателя. В случае инициативы работодателя, процесс совместительства может быть осуществлен в рамках изменения или дополнения трудового договора.
Для начала процедуры внутреннего совместительства работодатель должен составить письменное предложение работнику о совмещении должностей. Работник вправе отказаться от совместительства, причем отказ должен быть оформлен в письменной форме.
Прием заявления работника о совмещении должностей должен осуществляться путем составления приказа, в котором указываются основания и условия для совмещения должностей.
Совмещение должностей может быть оформлено как на постоянной, так и на временной основе, но продолжительность совместительства не может превышать половины рабочей недели.
С согласия работника внутреннее совместительство может быть осуществлено без заключения дополнительного трудового договора или изменения условий действующего трудового договора.
Основным критерием при совмещении должностей является квалификация работника. В случае недостаточной квалификации для совмещения должностей, работодатель вправе отказать работнику в данном совмещении.
При отказе работника от внутреннего совместительства, работодатель не вправе уволить работника. В случае отказа работника от совмещения должностей, работодателю требуется сократить количество должностей в соответствии с трудовым законодательством РФ.
При увольнении сотрудника с одной из должностей совместитель должен быть уведомлен работодателем не менее чем за две недели до дня увольнения.
Совместительство может быть снято работодателем в случаях, предусмотренных трудовым законодательством РФ, либо по инициативе работника. В случае прекращения совместительства по инициативе работодателя, работнику должно быть предложено иное равноценное совмещение должностей.
Процесс увольнения внутреннего совместителя
При снятии внутреннего совместителя в связи с недостаточной квалификацией необходимо составить приказ, в котором будет указано основание увольнения и дата его вступления в силу. Основанием является отказ внутреннего совместителя от одной из должностей.
Согласно Трудовому кодексу РФ, работодатель обязан предупредить внутреннего совместителя о его возможном увольнении не менее чем за два месяца до даты, указанной в приказе. В этом случае, работник имеет право подать возражение на увольнение внутреннего совместителя в указанный срок.
Если работник отказывается от возражения или не подает его в установленный срок, работодатель может произвести увольнение внутреннего совместителя. В случае получения возражения, работодатель может обратиться в суд для разрешения спора.
Суть совмещения должностей
Поводом оформить совмещение может стать продолжительная болезнь одного из работников, уход в декрет, в отпуск. Распределение обязанностей временно отсутствующей штатной единицы может быть осуществлено с привлечением одного должностного лица или нескольких. Совмещение будет считаться состоявшимся и правомочным, если выполняются такие обязательные условия:
- сотрудник дал письменное согласие на делегирование ему на временной основе дополнительных обязанностей или сам выступил инициатором передачи ему трудовых функций временно отсутствующего должностного лица;
- совмещение может оформляться на людей с любым стажем работы в компании;
- за период усиленной нагрузки работник будет получать заработную плату в повышенном размере.