Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Какие документы нужны для распечатки по зарплате». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Выдавать расчетные листки работодатель должен не реже одного раза в месяц и указывать в них все составные части заработка. Оформлять их при каждой выплате: и к авансу, и к окончательному расчету – работодатель может, но не обязан.
Перечень документов для расчета заработной платы и учета рабочего времени
К первичным документам для расчета заработной платы относятся:
- Табель учета рабочего времени и расчета оплаты труда (форма № Т-12)
- Табель учета рабочего времени (форма № Т-13)
- Расчетно-платежная ведомость (форма № Т-49)
- Расчетная ведомость (форма № Т-51)
- Платежная ведомость (форма № Т-53)
- Журнал регистрации платежных ведомостей (форма № Т-53а)
- Лицевой счет (форма № Т-54)
- Лицевой счет (форма № Т-54а)
- Записка-расчет о предоставлении отпуска работнику (форма № Т-60)
- Записка-расчет при прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении) (форма № Т-61)
- Акт о приеме работ, выполненных по срочному трудовому договору, заключенному на время выполнения определенной работы (форма № Т-73)
Порядок выдачи расчетного листка.
В силу ст. 136 ТК РФ расчетные листки выдаются вместе с заработной платой. Зарплата должна выплачиваться не реже чем каждые полмесяца, следовательно, листки выдавать также нужно два раза. Однако согласно Письму Роструда от 24.12.2007 № 5277-6-1 достаточно выдавать листки только при выплате второй части зарплаты, когда определены все составляющие зарплаты, так как при выплате первой части эти составляющие могут быть еще неизвестны. Показывать в листке составляющие части за каждые полмесяца отдельно не требуется.
Кроме того, выдавать расчетный листок нужно при увольнении работника, чтобы он знал, какие суммы ему выплачиваются и за что. А вот выдавать листок при выплате отпускных не требуется, несмотря на то что данная выплата считается оплатой труда за неотработанное время. Роструд на сей счет сообщил, что выплата отпускных не относится к выплате заработной платы, поэтому выдавать в данном случае расчетный листок не нужно (Письмо № 5277-6-1).
Какие бывают виды удержаний из заработной платы?
Порядок взыскания: таблица
| Номер очереди | Виды удержаний |
|---|---|
| Первая очередь | Исполнительные листы на возмещение вреда, причиненного здоровью |
| Исполнительные делопроизводства на возмещение вреда в связи со смертью кормильца | |
| Исполнительные листы на возмещение ущерба, причиненного преступлением |
Первичная документация по учету кадров и заработной плате
Индивидуальная ведомость учета выполненных работ Применяется для учета выработки и начисления заработной платы отдельно по каждому рабочему. Оформляется за любой удобный (принятый в компании) период. Индивидуальная ведомость позволяет учитывать объем выполненных работ по видам продукции.
В свою очередь, каждой продукции соответствует своя рецептура, технологический процесс, сдельные расценки. В ведомости указывается объем выполненной работы (графы 4–11) по датам (графа 2). Так, 02.05.2017 цех изготавливал котлеты мясные «Охотничьи», котлеты мясные «Славянские» и зразы рубленые с грибами.
Объем приготовленного фарша указан в графах 4, 5, 10. Объемы работ за каждый день просуммированы в графе «Итого». Всего за 02.05.2017 объем работы — 300 кг. Сумма заработной платы (строка «Сумма, руб.») получена умножением данных графы «Итого» на данные графы «Расценка».
Значение «первички» по учету зарплаты и кадров для бизнеса
С каждым годом государство ужесточает внешние условия для существования и развития бизнеса. Поэтому главная задача собственника – предугадать и максимально уменьшить возможные убытки, если вдруг компания попадет под внимание контролирующих органов. «Правильные» первичные документы в этом смысле – надежный способ продемонстрировать свою добросовестность и исключить стремление соответствующих структур проверить ваш бизнес более тщательно.
Не меньшего внимания заслуживают бумаги, участвующие в кадровом делопроизводстве. ТК РФ в большей степени защищает интересы работника, а не работодателя. Компенсировать такую несправедливость, а также закрепить за каждым сотрудником ту степень ответственности, которую предусматривает специфика именно вашего бизнеса, можно только грамотно разработанными локальными нормативными актами.
Кроме того, кадровый документооборот часто является «собранием» ошибок, которые случайно обнаруживаются лишь во время проверки Роструда, Роскомнадзора, ФСС, разбирательства прокуратуры, полиции, миграционной службы или накануне трудового спора с сотрудником. За формальный подход к рутинной работе придется заплатить штрафы в сотни тысяч рублей.
Какие документы по зарплате нужно распечатывать и хранить
В постановлении № 1 указано, что “на работников, получающих заработную плату с применением платежных карт, составляется только расчетная ведомость, а расчетно-платежная и платежная ведомости не составляются”. Про возможность не составлять платежную ведомость при выплате заработной платы отдельному сотруднику по расходному ордеру не сказано. Из этого можно сделать вывод, что, даже если в платежную ведомость на выплату заработной платы наличными из кассы включен только один работник, выдача должна производиться именно по ведомости, а не по расходному ордеру, оформленному на имя работника.
III) Лицевой счет за календарный год (по каждому работнику) — формы № Т-54 или Т-54а (в последнем случае должны быть распечатаны и вклеены в форму расчетный листки за каждый месяц). IV) Записка-расчет о предоставлении отпуска работнику — форма № Т-60 (на каждому факту предоставления отпуска).
Документы по учету заработной платы в мясоперерабатывающем цехе
По факту бригада выполнила объем за 73 ч. Экономия — 35,75 ч. Рассчитаем процент выполнения норм: 108,75 / 73 × 100 = 148,97 % — достаточно высокий. Это может говорить о качественной организации труда в бригаде, малых потерях подготовительно-заключительного времени при переходе с одной продукции на другую. Но экономисту следует обратить внимание на то, что при изготовлении трех видов продукции — зразы с сыром, люля-кебаб мясной экзотический, котлеты мясные «Татарские» — всегда высокий процент выполнения норм. Значит, необходимо:
- пересмотреть нормы;
- пронормировать работы заново;
- выяснить, не было ли изменений в технологии после утверждения карт сдельных расценок;
- принять другие меры с учетом специфики производства для урегулирования норм выработки.
В целом за месяц процент перевыполнения норм составил 115,33 %.
Если табель ведется по форме № Т-12, то сведения о начисленных суммах могут быть занесены непосредственно в эту форму, в этом случае отдельная расчетная ведомость не составляется. 4. При необходимости (т.е. при использовании на предыдущем этапе формы № Т-51) составляется платежная ведомость по форме № Т-53. 5. Рассчитывается сумма страховых взносов по каждому работнику в специальном регистре (пп.2 п.2 ст.28 Федерального закона от 24 июля 2009 г. N 212-ФЗ «О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования»). 6. Сводятся (собираются) в один регистр страховые взносы по всем работникам за месяц.
Первичная документация по учету кадров и заработной плате
Этот документ применяется для определения заработной платы и других выплат сотруднику при прекращении трудового договора. Для учета фактически отработанного времени используются табель учета использования рабочего времени и расчета заработной платы (форма N Т-12) и табель учета использования рабочего времени (форма N Т-13).
Внимание
Эти формы являются основными первичными документами при расчете заработной платы. При использовании формы № Т-13 оплату труда начисляют в лицевом счете (ф.
№ Т-54), расчетной ведомости (ф. № Т-51) или расчетно-платежной ведомости (ф. № Т-49). Форма № Т-13 применяется в условиях автоматизированной обработки данных.
Состав первичных документов, необходимых для начисления заработной платы, зависит от системы оплаты труда работников, установленной в организации.
Какие документы по зарплате распечатывать на бумагу
Формовка изделий из приготовленного фарша, теста. 4. Замораживание мясных полуфабрикатов в низкотемпературных холодильных камерах. 5. Упаковка и маркировка замороженных полуфабрикатов. 6.
Хранение продукции в холодильных камерах до их отгрузки. Каждая стадия требует затрат на оплату труда. Экономисту необходимо согласовать с руководством, как каждый этап технологического процесса будет оформляться:
- индивидуальным документом по учету выработки — если операция и оборудование, на котором она выполняется, отделена от других, количественный результат измерим, за выполнение операции отвечает один работник, которого легко идентифицировать;
- бригадным документом — если технологические операции выполняются комплексно (например, приготовление фарша и сразу формовка).
К сведению Как правило, на производственных линиях объем выполненной работы относится на бригаду.
Документы по учету заработной платы в мясоперерабатывающем цехе
По факту бригада выполнила объем за 73 ч. Экономия — 35,75 ч. Рассчитаем процент выполнения норм: 108,75 / 73 × 100 = 148,97 % — достаточно высокий. Это может говорить о качественной организации труда в бригаде, малых потерях подготовительно-заключительного времени при переходе с одной продукции на другую. Но экономисту следует обратить внимание на то, что при изготовлении трех видов продукции — зразы с сыром, люля-кебаб мясной экзотический, котлеты мясные «Татарские» — всегда высокий процент выполнения норм. Значит, необходимо:
- пересмотреть нормы;
- пронормировать работы заново;
- выяснить, не было ли изменений в технологии после утверждения карт сдельных расценок;
- принять другие меры с учетом специфики производства для урегулирования норм выработки.
В целом за месяц процент перевыполнения норм составил 115,33 %.
Если табель ведется по форме № Т-12, то сведения о начисленных суммах могут быть занесены непосредственно в эту форму, в этом случае отдельная расчетная ведомость не составляется. 4. При необходимости (т.е. при использовании на предыдущем этапе формы № Т-51) составляется платежная ведомость по форме № Т-53. 5. Рассчитывается сумма страховых взносов по каждому работнику в специальном регистре (пп.2 п.2 ст.28 Федерального закона от 24 июля 2009 г. N 212-ФЗ «О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования»). 6. Сводятся (собираются) в один регистр страховые взносы по всем работникам за месяц.
Должностные
инструкции (могут
являться приложением
к трудовому договору
или самостоятельным
документом)
31.10.2007 N 4412-6
трудовую функцию
работника, его
должностные
обязанности,
предел
ответственности,
квалификационные
требования,
предъявляемые к
занимаемой
должности
расходная книга по
учету бланков
трудовой книжки и
вкладыша в нее
Минтруда России от
10.10.2003 N 69
(Инструкция по
заполнению трудовых
книжек)
сведения о
получении и
расходовании
бланков трудовых
книжек с указанием
серии и номера
каждого бланка.
Ведется в
бухгалтерии
движения трудовых
книжек и вкладышей в
них
Минтруда России от
10.10.2003 N 69
(Инструкция по
заполнению трудовых
книжек)
регистрируются все
трудовые книжки,
принятые от
работников при
поступлении на
работу, а также
трудовые книжки и
вкладыши в них с
указанием серии и
номера, выданные
работникам вновь.
Ведется кадровой
службой или
уполномоченным
лицом
Постановление
Минтруда России от
10.10.2003 N 69
(Инструкция по
заполнению трудовых
книжек),
Постановление
Правительства
Российской
Федерации от
16.04.2003 N 225
о трудовой
деятельности и
трудовом стаже
работника
востребования
работником
расписание (форма
N Т-3)
соответствие с
уставом
организации ее
структуры,
штатного состава и
численности
работников
рабочего времени
(формы N Т-12,
N Т-13)
ТК РФ
учета времени,
фактически
отработанного и
(или)
неотработанного
каждым работником
организации, для
контроля за
соблюдением
работниками
установленного
режима рабочего
времени, для
получения данных
об отработанном
времени, расчета
оплаты труда, а
также для
составления
статистической
отчетности по
труду
тяжелых,
вредных и
опасных
условиях
труда —
75 лет
(форма N Т-7)
времени
предоставления
ежегодных
оплачиваемых
отпусков
работникам на
следующий
календарный год и
для отражения
сведений о времени
распределения
фактического
предоставления по
месяцам отпусков
работника (форма
N Т-2)
Госкомстата России
от 05.01.2004 N 1
унифицированного
первичного учета
персональных
данных работника
платежная (форма
N Т-49) или
расчетная ведомость
(форма N Т-51) и
платежная ведомость
(форма N Т-53)
Госкомстата России
от 05.01.2004 N 1
расчета и выплаты
заработной платы
работникам
организации
отсутствии
лицевого
счета (форма
N Т-54) —
75 лет
(форма N Т-54)
Госкомстата России
от 05.01.2004 N 1
ежемесячного
отражения сведений
о заработной
плате, выплаченной
работнику в
течение
календарного года
предоставлении
отпуска работнику
(форма N Т-60)
Госкомстата России
от 05.01.2004 N 1
расчета
причитающейся
работнику
заработной платы и
других выплат при
предоставлении ему
ежегодного
оплачиваемого или
иного отпуска
при прекращении
(расторжении)
трудового договора с
работником
(увольнении) (форма
N Т-61)
Госкомстата России
от 05.01.2004 N 1
учета и расчета
причитающейся
заработной платы и
других выплат
работнику при
прекращении
действия трудового
договора
удостоверение (форма
N Т-10)
Положения об
особенностях
направления
работников в
служебные
командировки
(Постановление
Правительства
Российской
Федерации от
13.10.2008 N 749)
пребывания
работника в
командировке
возвращения
из
командировки
задание для
направления в
командировку и отчет
о его выполнении
(форма N Т-10а)
Положения об
особенностях
направления
работников в
служебные
командировки
(Постановление
Правительства
Российской
Федерации от
13.10.2008 N 749)
командировки
работника
долгосрочных
зарубежных
командировок
— 10 лет
работников,
выбывающих в
служебные
командировки из
командирующей
организации
Минздравсоцразвития
России от
11.09.2009 N 739н
выбывающих в
служебные
командировки из
командирующей
организации
работников,
прибывших в
организацию, в
которую они
командированы
Минздравсоцразвития
России от
11.09.2009 N 739н
прибывших в
организацию, в
которую они
командированы
каждого работника
в письменной форме
о составных частях
заработной платы,
причитающейся ему
за соответствующий
период, размерах и
основаниях
произведенных
удержаний, а также
об общей денежной
сумме, подлежащей
выплате
работнику при
выплате
заработной
платы
Этот список может быть дополнен в зависимости от специфики деятельности организации и условий труда в ней.
Так, при наличии системы обучения сотрудников организации следует разработать положение о системе обучения, а при проведении аттестации — положение об аттестации работников.
Какие документы необходимо распечатывать
Если вы хотите иметь официальные копии своих зарплатных документов, следует распечатать следующие документы:
- Трудовой договор: Необходимо распечатать две копии трудового договора: одну для вас, а другую для работы. Этот документ содержит права и обязанности сотрудника и работодателя, а также условия работы и зарплаты.
- Заявление о приеме на работу: Распечатайте копию заявления, которое вы подписываете при устройстве на работу. Это важный документ, подтверждающий вашу желание работать в данной компании.
- Заявление на выплату заработной платы: Если ваша организация использует бумажную форму заявления, распечатайте копию этого документа. В заявлении вы указываете свои персональные данные и сумму заработной платы, которую вы хотите получить.
- Справка о заработной плате: Этот документ выдается работодателем и содержит информацию о вашей заработной плате за определенный период. Распечатайте копию справки и храните ее вместе с другими документами.
- Приказ о назначении заработной платы: Приказ о назначении заработной платы устанавливает размер и способ выплаты заработной платы. Распечатайте копию приказа и сохраните его в архиве документов.
Помимо этих документов, рекомендуется распечатать и хранить все другие бумажные документы, связанные с вашей заработной платой, такие как:
- Договоры о предоставлении дополнительных выплат (премии, вознаграждения и т.д.).
- Служебные записки и распоряжения, касающиеся изменений в размере или условиях выплаты зарплаты.
- Листки учета рабочего времени или платежные ведомости, подтверждающие отработанные часы и учет начисленной заработной платы.
| Документы | Количество копий |
|---|---|
| Трудовой договор | 2 |
| Заявление о приеме на работу | 1 |
| Заявление на выплату заработной платы | 1 |
| Справка о заработной плате | 1 |
| Приказ о назначении заработной платы | 1 |
Обязательно делайте качественные копии документов и сохраняйте их в безопасном месте. Это может быть скрытый файл на компьютере или бумажные копии, охраняемые в безопасности вашего дома или офиса. Не забудьте периодически обновлять копии, чтобы они были актуальными.
Какие документы обязательны для хранения
Вопрос хранения зарплатных документов является важным для каждого работника и работодателя. Государственные органы, такие как налоговая инспекция, могут запросить эти документы для проверки, чтобы убедиться в соответствии выплат налоговому законодательству.
Ниже приведен список обязательных документов, которые рекомендуется хранить в течение определенного периода времени:
- Трудовой договор или контракт: Это основной документ, определяющий отношения между работодателем и работником. Он должен быть подписан всеми сторонами и содержать информацию о зарплате и компенсациях.
- Свидетельство о регистрации ИНН: ИНН (Идентификационный номер налогоплательщика) нужен для оплаты налогов и отсутствия штрафов со стороны налоговых органов. Необходимо хранить его вместе с другими налоговыми документами.
- Приказы о зачислении заработной платы: Все приказы, связанные с выплатой заработной платы, должны быть сохранены, чтобы в случае необходимости можно было подтвердить размер и сроки выплаты.
- Ежемесячные платежные ведомости: Ведомость содержит подробную информацию о зарплате каждого сотрудника, выплаченной за конкретный месяц. Эти документы должны быть хранены в хронологическом порядке.
- Справки об удержаниях и начислениях: Эти документы содержат информацию о налоговых удержаниях и начислениях на зарплату работника, таких как подоходный налог, страховые взносы и пенсионные отчисления.
- Свидетельства о выплате: Свидетельства о выплате зарплаты должны содержать информацию о размере зарплаты, дате и способе выплаты, а также подписи работника и работодателя.
- Свидетельства о закрытии трудового договора: Если трудовой договор был расторгнут, это свидетельство будет доказательством окончания источника дохода и может потребоваться для будущих справок.
Важно помнить, что временные рамки хранения документов могут отличаться в зависимости от законодательства и политики предприятия. Консультируйтесь с налоговыми и юридическими специалистами, чтобы узнать точные требования для вашего случая.
Форма т-51. расчетная ведомость
- Т-12 — Форма «Табеля по учету рабочего времени и расчета оплаты труда»;
- Т-13 Форма называется «Табель учета рабочего времени»;
- Т-49 Форма именуется «Расчетно-платежная ведомость»;
- Т-51 Форма носит название «Расчетная ведомость»;
- Т-53 Форма «Платежной ведомости»;
- Т-53а Форма «Журнала регистрации платежных ведомостей»;
- Т-54 Форма «Лицевого счета»;
- Т-60 Форма «Записки-расчета о предоставлении отпуска работнику»;
- Т-61 Форма «Записки-расчета при прекращении (расторжении) трудового договора с работником»;
- Т-73 Форма «Акта о приеме работ, выполненных по срочному трудовому договору, заключенному на время выполнения определенной работы».
Краткая характеристика документов для учета заработной платы работников Табельный учет в организации ведется за всеми работниками предприятия.
Первичные документы по учету заработной платы
Значение первичных документов для учета заработной платы в бизнесе
Первичные документы — это важное звено в бухгалтерском учете оплаты труда. Их оформление позволяет провести расчеты и выполнить выплаты зарплаты с работниками без ошибок и задержек.
Особенности оформления первичных документов по оплате труда персонала
Для того, чтобы выплата заработной платы прошла без задержек, необходимо учесть особенности оплаты труда работников. Для этого необходимо провести учет удержаний и требований кадров, а также перечень требований по оформлению первичных документов.
Перечень первичных документов для учета оплаты труда сотрудников
- Трудовой договор
- Накладная на выплату заработной платы
- Расчетные листы на заработную плату
- Акты сверки расчетов
Перечень первичных документов для учета заработной платы
Учет заработной платы является одним из важнейших элементов бухгалтерского учета в любом бизнесе. Для проведения расчета и оплаты заработной платы сотрудникам необходимо формировать определенный перечень первичных документов.
- Трудовой договор – основной документ при трудоустройстве сотрудника, который определяет условия оплаты труда.
- Табель учета рабочего времени – документ, фиксирующий отработанные часы сотрудников и являющийся основой для расчета заработной платы.
- Расчетный листок – документ, на основе которого происходит начисление заработной платы и удержание налогов.
- Приказ о выплате зарплаты – документ, который утверждает сумму выплаты заработной платы на определенный период времени.