Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Продление больничного листа по беременности и родам на 16 дней оформление». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Работницы, с которыми заключен трудовой Договор, имеют право на отпуск по беременности и родам. Декретный отпуск – это период временной нетрудоспособности женщины, когда за ней сохраняется ее рабочее место и должность в соответствии с законом (ст. 255 ТК РФ).
Как составить заявление на продление отпуска по БиР
Жестких требований к форме заявления на продление отпуска по беременности не существует. Его пишут по стандартным правилам делопроизводства, в свободном виде.
Обязательные пункты, которые надо указать в заявлении:
- справа сверху — кому (фамилия и инициалы, должность главы компании);
- ниже — от кого (Ф.И.О. и должность заявителя);
- посередине — наименование документа;
- в основной части — просьба о продлении послеродового отдыха на 16 дней с указанием причины (родовые осложнения);
- отметка о конкретных датах дополнительного отпускного периода — с и до;
- отметка об основании — листок нетрудоспособности (и его реквизиты);
- дата и подпись заявителя.
Продление листка нетрудоспособности по беременности и родам
Согласно законодательству РФ, при беременности или родах официально трудоустроенная женщина имеет право уйти в оплачиваемый отпуск. Трудовой Кодекс строго регламентирует продолжительность декрета, и после его окончания мать обязана выйти на работу.
Однако если в процессе беременности или родов возникли осложнения, касающиеся женщины или ребенка, работодатель обязан по запросу продлить листок нетрудоспособности.
Рассмотрим, какие существуют основания для этого, каков срок расчета за дополнительные дни отпуска и как оформить продление больничного.
В Трудовом кодексе и в Федеральном законе от 29.12.2006 N 255-ФЗ прописаны основные моменты касательно продления листка нетрудоспособности при осложнениях во время беременности и родов.
Так, минимальный срок увеличения продолжительности декретного отпуска составляет 16 дней, максимальный — 40 дней.
Продление декрета зависит от осложнений: например, если возникли незначительные проблемы со здоровьем во время родов, женщина может рассчитывать на дополнительные 16 дней отпуска, а если речь идет о многоплодной беременности, то государство предоставит все 40 дней.
Если в расчетном периоде, на основании которого исчисляется средний заработок для больничного, есть год декретного отпуска сотрудницы, то обычно пишется заявление на замену лет. Это позволяет повысить сумму пособия. Расскажем, как писать заявление на замену лет в 2022 году и приведем образец.
Расчет отпускных в несколько кликов в веб-сервисе Контур.Бухгалтерия! Кадровые документы и отчеты по сотрудникам онлайн.
Попробовать бесплатно
Размер пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, а также детское пособие зависит от размеров дохода сотрудника или сотрудницы за предыдущие два года.
Пособие рассчитывают именно на основании доходов за этот период — 730 дней.
Из него исключают все дни, когда не платились взносы за работника, сравнивают сумму доходов с предельной базой по взносам на социальное страхование и вычисляют средний дневной заработок.
Если на один или оба из этих календарных лет приходится декрет, то сумма для расчета пособия получится скромной. Тогда сотрудник или сотрудница могут заменить календарные годы на более ранние, когда их доход был выше. При замене работают такие правила:
- замену проводят, если большой период «выпал» из страхового стажа в связи с декретом и отпуском по уходу за малышом до 1,5 или до 3 лет;
- неважно, приходится декрет или отпуск по уходу за ребенком на весь год «под замену» или на часть года;
- заменить можно один или два года сразу;
- замену делают только на годы, прямо предшествующие предыдущему декрету.
Примечание. Согласно законодательству, а именно ст. 255 ТК РФ, отпуск по беременности и родам подлежит суммарному расчету, поэтому не зависимо от того в какой период женщина ушла в декрет, ей положено минимум 140 дней больничного, который может быть продлен на основании медицинских или других причин, предусмотренных законом.
Как показывает практика, большинство женщин стараются максимально продлить период отпуска по беременности и родам, используя для этого допустимые законодательством способы к которым можно отнести:
присоединение к дородовому или послеродовому отпуску ежегодного оплачиваемого отпуска;
использование медицинских показаний, к которым можно отнести осложнения при родах, преждевременные роды, многоплодную беременность и иные случаи, предусмотренные ТК.
Законодательство в сфере трудовых правоотношений между работником и работодателем не предусматривает каких-то определённых бланков для составления обращений сотрудников. Работники предприятий пишут заявления самостоятельно в свободной форме. Однако руководитель компании вправе своим распоряжением закрепить в документации фирмы специальные формы. Это крайне удобное решение для обеих сторон трудового договора. Если таковые имеются, воспользоваться следует именно ими. Сотрудник отдела кадров подготовит шаблон на компьютере, а работнику останется только внести туда необходимые сведения, приложить к нему необходимые документы и оставить на бумаге свой автограф. В любом случае даже если работодатель не закрепил формы, заявление можно написать на чистом листе бумаги формата А4.
Практика выработала два традиционных способа изложения текста заявления: рукописный при помощи чёрной или синей шариковой ручки (но не карандаша) и машинописный при помощи компьютера. Способ написания текста ни коим образом не влияет на юридическую силу документа. Главное – это подпись заявительницы на бумаге. Именно по этой причине компьютерный вариант придётся распечатать на принтере, а не посылать по электронной почте.
В каких случаях необходимо
Статья 255 Трудового кодекса РФ определяет, что продолжительность отпуска по БИР составляет 70 дней до дня родов и 70 дней после родов. Таким образом, общая его продолжительность – 140 дней.
Важно! Дата родов является приблизительной и определяется гинекологом в женской консультации. Важно понимать, что фактически она может отличаться от той, что установлена врачом.
Однако данная норма определят дополнительные дни отпуска. Так, если на основании УЗИ или иных процедур установлено, что у женщины протекает многоплодная беременность (ожидается рождение двух или более детей), то продолжительность отстранения от работы значительно возрастает. Так, работнице предоставляется 84 дня до родов и 110 дней после них.
Правила, предоставление документов и сроки выплат декретных и других выплат
Получение положенных выплат, за исключением декретных по БИР, в том числе и по усложненным родам, возможно не только матерям, но отцам или другим близким родственникам, которые будут ухаживать за ребенком. Для этого надо собрать пакет документов и передать руководству.
В положенные по закону сроки оплаты отпуска по БИР, когда все документы предоставлены организации, администрация обязана:
- издать приказ на отпуск по БИР, включая дополнительный отпуск при осложненных родах;
- произвести в течение 10 дней расчет всех отпускных по БИР, включая выплату за своевременную постановку на учет в женской консультации;
- выплата производится в день получения зарплаты, но может производиться в ближайшую дату перечисления общей заработной платы;
- начисляется и выплачивается вся сумма, согласно представленным документам, одновременно.
Получение пособия по продленному листу
В соответствии с нормами ФЗ №255, все расчеты с сотрудником при оплате больничных листов, выдаваемых когда женщина беременная или уже родила, осуществляются непосредственно работодателем. Женщина должна передать дополнительный листок нетрудоспособности, выданный ей в родильном доме после выписки, в кадровый отдел работодателя в срок не позднее полугода с момента окончания основного отпуска по БиР.
Выплата должна быть произведена не позднее десяти дней после получения документов от сотрудницы. Непосредственное перечисление средств работнику при этом производится в ближайший к дате предоставления документов день выдачи заработной платы.
Расчет производится по такому же принципу, как и при исчислении основной суммы пособия – исходя из среднемесячного заработка сотрудницы за два года, предшествующие наступлению страхового случая.
Для получения выплаты женщина должна составить и передать в кадровый отдел работодателя заявление, в котором будут содержаться основания для начисления и выдачи пособия. Больничный не является призывом к действию, и без заявления средства начислены не будут.
Для получения больничного на дополнительные 16 дней декретного отпуска женщине потребуется предоставить паспорт гражданина РФ и действующий полис ОМС. Далее на бланке строгой отчетности заполняются сведения о медицинском учреждении, код болезни и ее статус, данные гражданина, которому будет выдан документ, а также срок болезни в днях.
Больничный лист не должен содержать ошибок и исправлений. В случае обнаружения неправильных данных документ следует оформить заново. Неважно сколько раз.
Далее работодатель должен принять от сотрудника документы для назначения и выплаты пособия. Роженице, которой был выдан дополнительный больничный, необходимо составить заявление о назначении дополнительного отпуска и его оплате и передать специалистам кадрового отдела.
При составлении заявления следует указать:
- кому и от кого направляется заявление (руководителю или генеральному директору от сотрудника, с указанием его ФИО, должности и табельного номера).
- далее указывается просьба о продлении отпуска по БиР на 16 дней в соответствии с новым больничным листом. Также здесь указывается период продления отпуска, серийный номер больничного и его дата выдачи.
- ниже следует указать дату составления заявления, поставить свою подпись и расшифровать ее, указав фамилию и инициалы.
Продолжительность отпуска
Работницы, с которыми заключен трудовой договор, имеют право на отпуск по беременности и родам. Декретный отпуск – это период временной нетрудоспособности женщины, когда за ней сохраняется ее рабочее место и должность в соответствии с законом (ст. 255 ТК РФ).
Продолжительность отпуска по беременности и родам регламентирована трудовым законодательством. В общем случае, декретный отпуск длится 140 дней (70 дней предоставляются до родов, 70 дней – после).
Однако если роды прошли с осложнениями, то продолжительность отпуска увеличивается. Перечень родовых осложнений, дающих право на увеличение продолжительности послеродового отпуска, содержится в Инструкции, утв. Минздравом России от № 01-97 . В частности, к осложнениям при родах относится кесарево сечение, любая многоплодная беременность, гнойные маститы и т.д.
Сотрудницы предприятия, работающие по гражданско-правовым договорам, права на декретный отпуск не имеют. Отпуск по беременности и родам предоставляется исключительно штатному персоналу организации.
Поэтому декретный отпуск для данной категории персонала действующим законодательством не предусмотрен (ч. 1 ст. 2, ч. 1 ст. 13 Федерального закона от № 255-ФЗ, подп. «а» п. 9, п. 14 Порядка, утв.
приказом Минздравсоцразвития России от № 1012н).
Нагляднее всего продолжительность отпуска можно представить в таблице. Длительность отпуска по беременности и родам в 2018 году составляет (ч. 1 ст. 10 Федерального закона от № 255-ФЗ):
| Характер родов | Продолжительность декретного отпуска | ||
| Отпуск до родов | Отпуск после родов | Общая продолжительность | |
| Нормальные одноплодные роды | 70 | 70 | 140 |
| Осложненные одноплодные роды | 70 | 86 | 156 |
| Многоплодные роды (многоплодие установлено в беременность) | 84 | 110 | 194 |
| Многоплодные роды (многоплодие установлено в родах) | 70 | 124 | 194 |
Подробнее об этом см. «Отпуск по беременности и родам продолжительность в 2018 году».
Как отразить в 1С пособие по беременности и родам
Если вместо реестра сведений организация формирует опись в соответствии с Приложением № 2 к приказу ФСС РФ от 24.11.2017 № 578 (раздел Отчетность, справки — Передача в ФСС сведений о пособиях), то в колонке Вид пособия автоматически проставляется значение Пособие по беременности и родам (рис. 3). В остальном заполнение описи не отличается от заполнения описи для пособия по временной нетрудоспособности.
Чтобы зарегистрировать нахождение сотрудника в рассматриваемом отпуске необходимо в «Больничном» на закладке «Основное» внести:
- Организацию (доступно, если в ИБ ведется расчет зарплаты по нескольким фирмам);
- Месяц зачисления пособия больничного листа;
- Номер листка нетрудоспособности (можно ввести вручную с клавиатуры, загрузить из Фонда социального страхования или загрузить их файла);
- Выбрать код причины нетрудоспособности – (05) Отпуск по беременности и родам;
- Указать промежуток времени освобождения от работы. Для рассматриваемого вида отпуска он может составлять 140 дней при нормальном течении беременности, 156 при осложненной и 194 дня при многоплодной беременности;
Настроим учет отпуска по беременности и родам. Предоставляем гарантии на услуги!
- Чтобы учитывать заработок предыдущих работодателей (если он был) нужно активировать соответствующий флажок;
- Если отпуск начинается после начала месяца, в котором производится зачисление пособия или период нетрудоспособности начинается в месяце, следующем за месяцем зачисления, тогда становится доступным флажок «Начислить зарплату за…». Если флажок включен, то помимо пособия будет зачислена зарплата за дни, отработанные до начала отсутствия.
Для примера корректировки данных рассмотрим ситуацию, когда сотрудник отправился в отпуск, и ему было начислено соответствующее пособие, но справку о доходах с прежней работы он не предоставил, или информация о стаже для оплаты больничного была неправильно внесена в базу. Позднее, в другом отчетном периоде, ситуация была исправлена (или сотрудник предъявил справку, или была обнаружена и исправлена ошибка в стаже).
Для корректного расчета и зачисления пособия в этой ситуации надо открыть больничный, который хотим исправить, и нажать на «Исправить». Появится новый Больничный лист, в котором нужно будет активировать флажок «Учитывать заработок предыдущих страхователей», нажать на кнопку редактирования среднего заработка, ввести данные с предыдущего места работы и провести документ.
После проведения нового документа предыдущий будет недоступен для редактирования. В форме старого документа красным цветом будет выведен текст «Документ исправлен и его редактирование запрещено».
Если у сотрудника во время нахождения в отпуске по уходу за ребенком родился еще один ребенок, то необходимо прекратить текущий отпуск по уходу и зарегистрировать новый – по беременности и родам.
Чтобы досрочно прекратить отпуск по уходу, надо ввести документ «Возврат из отпуска по уходу за ребенком», где необходимо выбрать:
- Организацию (если в ИБ ведется учет по нескольким фирмам);
- Сотрудника, который возвращается из отпуска по уходу;
- Документ, которым был оформлен отпуск (заполняется автоматом, если производится ввод на основании);
- Флажок «Приказом установлены ежемесячные начисления» можно не устанавливать.
Чтобы после оформления прекращения отпуска по уходу сделать оформление отпуска по беременности и родам, надо также ввести документ «Больничный лист».
Белова Е.А. уходит в отпуск по беременности и родам в феврале 2014 года. Она заменила 2012 год расчетного периода на 2010-й.
Сумма начисленных работнице выплат в расчетном периоде составила:
— за 2010 год — 468 000 руб.;
— за 2013 год — 492 000 руб.
Расчёт и выплата пособия по беременности и родам в 1С: ЗУП
Нерушимые гарантии всем беременным предоставляются ст. 261 ТК. В ней говорится, что женщину «в положении» нельзя уволить, даже если срок ее трудового договора подходит к концу. Если до даты окончания действия контракта сотрудница принесла справку из женской консультации, то ее нанимателю остается только:
- Издать приказ о продлении договора до окончания беременности или до истечения отпуска по БиР (до последнего дня с учетом всех продлений).
- Ежемесячно требовать у женщины справку о сроке беременности.
- Если женщина благополучно доходила до 30 недель и получила больничный, разорвать срочный трудовой можно только после окончания всего периода нетрудоспособности по беременности и родам.
- Если беременность закончилась без счастливого события, то прекращение трудовых отношений позволено оформить на протяжении недели от даты, когда нанимателю стало известно или должно было стать известно об этом событии.
Как оформить продолжение действия листка нетрудоспособности? Вопрос о том, как продлить больничный по беременности и родам, несложный. Беременной нужно будет посетить несколько кабинетов и подготовить необходимый пакет документов. План действий может быть примерно следующий.
С учетом всех обстоятельств рождения ребенка в роддоме выдают выписку, в которой должна содержаться рекомендация о продлении срока восстановления женщины после родоразрешения (16 или 54 дня).
Справка! Право выписать больничный есть у роддома, женской консультации или местной поликлиники.
Но по негласному правилу, продление листка нетрудоспособности оформляет то учреждение, которое выписывало больничный на первую часть отпуска.
Для заполнения документа в больнице потребуют:
- паспорт;
- медицинский полис;
- выписку из роддома или решение комиссии о продлении отпуска по БиР;
- доверенность и удостоверение личности, если больничный пришел оформлять кто-то из родственников.
Свежевыписанный больничный нужно передать работодателю, сопроводив его заявлением о продлении отпуска по БиР и копией свидетельства о рождении ребенка.
По закону любой листок нетрудоспособности должен быть предоставлен не позднее чем через полгода, но в данном случае это правило не работает.
Попросить о продлении отпуска и доплате пособия нужно не позже дня окончания первоначального больничного (на 140-вой день).
Получив от сотрудницы заявление о предоставлении ей более длительного отпуска для восстановления после родов, руководитель должен также произвести ряд обязательных операций:
- издать приказ;
- выплатить пособие за дополнительные дни;
- внести данные в кадровые документы;
- отчитаться в ФСС о доначислении пособия.
Приказ о продлении отпуска по БиР составляется в день получения заявления от роженицы, но не позже даты, указанной в первоначальном больничном.
Естественно, при условии, что сама сотрудница не нарушила сроков подачи документов. Форма документа может быть как произвольной, так и унифицированным бланком Т-6.
Заполнить его нужно на основании заявления от роженицы и прикрепленным к нему документам:
- заполнить «шапку» приказа (данные организации, дату и порядковый номер);
- указать ФИО и должность сотрудницы;
- в разделе «Б» внести запись о продлении отпуска по беременности и родам на количество дней и календарный период, указанный в больничном;
- перечислить документы, на основании которых принято решение о продлении отпуска;
- подписать приказ и ознакомить с ним сотрудницу.
Такое распоряжение целесообразно составить в двух экземплярах, чтобы затем передать один в ФСС.
Данные о том, что женщине потребовалось больше послеродового времени, вносятся в ее личную карточку (форма Т-2) отдельной строкой в раздел, где отмечаются все отпуска (ежегодные, неоплачиваемые, дополнительные и прочие). В отличие от всех остальных видов отдыха, отпуск по БиР не зависит от периода работы на предприятии, поэтому эти графы не заполняются.
Дополнительные выгоды для беременных
1. Оплачиваемый дополнительный отпуск: Работающим беременным женщинам положен оплачиваемый дополнительный отпуск в течение 140 календарных дней (70 дней до родов и 70 дней после). В этот период они не обязаны выполнять свои рабочие обязанности, а получают полную зарплату.
2. Бесплатная медицинская помощь: Вся медицинская помощь, связанная с беременностью и родами, предоставляется беременным женщинам бесплатно. Это включает в себя консультации врача-гинеколога, лабораторные исследования, УЗИ, роды и послеродовое обслуживание.
3. Льготное лекарственное обеспечение: Беременным женщинам предоставляется право получать бесплатные лекарственные препараты, необходимые для поддержания и улучшения их здоровья во время беременности. Это касается и препаратов, не входящих в перечень лекарственных средств, предоставляемых за счет обязательного медицинского страхования.
4. Предоставление социальных выплат: Для беременных женщин предусмотрены различные социальные выплаты и пособия, например, материнский капитал, ежемесячные пособия по уходу за ребенком до трех лет и другие. Эти выплаты позволяют облегчить экономическую нагрузку на молодую семью.
5. Приоритетное обеспечение жильем: В ряде случаев беременные женщины имеют право на приоритетное обеспечение жильем. Это может быть особенно важно для тех, кто живет в неподходящих или небезопасных условиях.
Расширенный перечень дополнительных выгод и льгот для беременных женщин можно уточнить в местных органах социальной защиты населения и медицинских учреждениях.
Важно помнить, что эти выгоды доступны только при соблюдении определенных условий и предоставлении соответствующих документов. Чтобы не упустить свои права, рекомендуется заблаговременно ознакомиться с правилами и требованиями, а также проконсультироваться со специалистами в области социальной защиты и медицины.
Для оформления продления больничного листа по беременности и родам на 16 дней необходимо выполнить следующие шаги:
1. Обращение к врачу. Обратитесь к врачу, который ведет вашу беременность, и сообщите о необходимости продления больничного листа на 16 дней. Врач осмотрит вас, оценит состояние вашего здоровья и примет решение о продлении.
2. Получение медицинской справки. После принятия решения о продлении больничного листа врач выдаст вам медицинскую справку. В ней будет указан период продления, а также другие необходимые сведения и рекомендации.
3. Оформление документов. Сообщите о продлении больничного листа своему работодателю и предоставьте ему копию медицинской справки. Также обратитесь в отдел кадров или другое компетентное подразделение, чтобы оформить все необходимые документы и уведомления.
Основная информация о больничном листе по беременности и родам
Отпуск по беременности и родам оформляется сотрудниками отдела кадров, после чего бухгалтер рассчитывает пособие по БиР на основании больничного листа стандартного образца. Компенсация данного периода нетрудоспособности не зависит от продолжительности страхового стажа и выплачивается в размере 100% среднего заработка за последние 2 года.
Оформление больничного беременной женщине имеет ряд особенностей. Бланк листка нетрудоспособности может заполнить исключительно:
- врач общей практики;
- наблюдающий за течением беременности гинеколог;
- акушер-гинеколог;
- фельдшер (при отсутствии врача).
Больничный лист выдается на руки сотруднице при наступлении 30 (28 — в случае многоплодной беременности) акушерской недели вынашивания ребенка. Длительность периода нетрудоспособности рассчитывается, исходя из состояния здоровья женщина, количества новорожденных и наличия осложнений в процессе родов:
- 140 календарных дней (70 дней до родов, 70 — после) в общем случае, если родился один ребенок, и не было осложнений;
- 156 календарных дней (70 дней до рождения ребенка, 86 — после), если во время родов наблюдались осложнения (было проведено Кесарево сечение, роды были слишком продолжительные, началось сильное кровотечение);
- 194 календарных дня (84 дня до родов, 110 — после), если родилось сразу несколько детей.
Если ребенок не родился у женщины, а был ею усыновлен, она также может оформить больничный для ухода за ним, но при условии, что возраст малыша не превышает 3 месяцев. Отпуск длится только 70 дней с даты усыновления. Если из социального учреждения семья взяла на воспитание 2 детей и более, отпуск продлевается до 110 календарных дней.