Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Оплачивается ли больничный лист во время отпуска в 2024 году». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Если сотрудник заболел в период очередного ежегодного отпуска, то ему положено пособие по временной нетрудоспособности, а отпуск будет продлен или перенесен (ст. 124 ТК РФ, ст. 6 Закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством»).
Больничный в отпуске и продление отпуска: что должен делать бухгалтер
При оформлении сотрудником листка нетрудоспособности во время отпуска возможно два варианта действий, которые рассмотрены в таблице.
| Вариант | Описание | Действия бухгалтера и сотрудника | Обоснования |
| I | Работник оформляет больничный лист во время отпуска, сообщает в письменной или устной форме об этом факте и желании продлить отпуск работодателю. | Работники бухгалтерии и отдела кадров не должны ничего делать. | Согласно общим правилам в такой ситуации продление отпуска по листку нетрудоспособности осуществляется автоматически. Отсутствует необходимость работнику писать заявление о продлении, а работодателю официально издавать приказ и делать перерасчет отпускных. |
| II | Сотрудник, который оформил больничный во время отпуска, приступил к выполнению трудовых обязанностей в установленный срок. То есть он отказался от продления периода отпуска, хотя время болезни приходилось на этот период. | Сотрудник должен в письменном виде оформить заявление. Работодатель на основании заявления работника издает локальный нормативный акт (приказ) о переносе дней отпуска. В этом случае получается, что лицо получил переплату по отпускным. Поэтому излишний размер отпускных требуется зачесть в счет других денежных выплат, которые полагаются сотруднику. Еще бухгалтер должен внести корректировки по больничному в табель учета рабочего времени, если в нем уже отражены отпускные дни. | Согласно Письму налоговой №02-08-01/13-02-12028л от 29 июля 2021. |
Можно ли взять больничный во время отпуска в 2023 году
Согласно трудовому законодательству, работник, который получил травму или заболел во время отпуска, имеет право на больничный. При этом отпуск автоматически продлевается на количество дней, на которое открыт листок нетрудоспособности. По желанию сотрудника, часть отпуска, которая пришлась на период лечения, можно перенести на другие даты.
Однако стоит учитывать, что это правило работает только в том случае, если человек находился в ежегодном оплачиваемом отпуске. На отдых за свой счет, отпуск по уходу за ребенком, декретный или учебный отпуск оно не распространяется.
Чтобы получить возможность продлить или перенести отпуск, нужно правильно открыть больничный. Для этого необходимо вызвать врача или прийти в медучреждение самостоятельно. После осмотра врач назначит курс лечения, при необходимости выдаст направление на дополнительные обследования и оформит электронный лист нетрудоспособности. Его номер можно узнать у сотрудника медучреждения или посмотреть в личном кабинете на «Госуслугах». Однако в большинстве случаев Социальный фонд России (СФР) автоматически отправляет все данные о больничном работодателю.
После этого следует оповестить работодателя о болезни, сообщить о сроках действия листка нетрудоспособности и решить, продлить отпуск или перенести.
Пересчитывать ли отпускные?
Перед отпуском сотруднику выплачивались отпускные. Позже он получит еще и пособие. Встает вопрос: надо ли пересчитывать ранее выплаченные отпускные? Все зависит от того, продлевается отпуск или переносится.
В первом случае ничего пересчитывать не нужно, ведь работник фактически отгулял то количество дней, которые были ему оплачены отпускными. Ведь увеличение дней отдыха произошло не за счет увеличения дней отпуска, а за счет дней болезни, которые будут оплачиваться пособием.
Другое дело – если дни отпуска, в которые сотрудник болел, переносятся на другие даты. В этом случае можно говорить о том, что отпуск сократился. Значит, сумму отпускных нужно пересчитать в сторону уменьшения. В итоге сотрудник должен вернуть работодателю лишнюю часть отпускных.
При этом работодатель не вправе самостоятельно удержать с работника суммы переплаты (ст. 137 ТК, определение Верховного Cуда РФ от 20.01.2012 № 59-В11-17, письмо Роструда от 01.10.2012 № 1286-6-1). Но он может предложить работнику выбрать один из вариантов:
- внести деньги в кассу организации;
- удержать долг с его согласия из ближайших выплат;
- зачесть в счет отпускных в том месяце, когда работник решит отгулять перенесенные дни отпуска.
Заболел ребенок или член семьи в период ежегодного отпуска
Обратите внимание: если в период ежегодного оплачиваемого отпуска заболел член семьи работника, это обстоятельство не влияет на продление указанного отпуска (Определение Верховного Суда РФ от 28.02.2013 N АПЛ13-18, решение Верховного Суда РФ от 03.12.2012 N АКПИ12-1459). Соответственно, если ваш работник возьмет больничный по уходу за ребенком в период своего оплачиваемого отпуска, тогда отпуск не продлевается и не переносится, а больничный не оплачивается. Такой больничный выдан в нарушение п. 41 Порядка выдачи листков нетрудоспособности, утв. Приказом Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 N 624н.
Сотрудник заболел в отпуске без сохранения заработной платы
Если работник заболел во время отпуска без сохранения зарплаты, то за дни болезни, совпадающие с таким отпуском, ему не должны выдавать больничный лист (п. 22 Порядка выдачи листков нетрудоспособности, утв. Приказом N 624н). За дни такого отпуска пособие по временной нетрудоспособности не выплачивается (п. 1 ч. 1 ст. 9 Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ).
Пособие работнику надо выплатить со дня, когда он должен был приступить к работе по окончании отпуска за свой счет.
Рассчитываем больничный по беременности и родам
Больничный лист для декретного отпуска в 2024 году будет зависеть от размера средних выплат за последние 2 года и рассчитывается следующим образом: суммируем заработную плату за 2 года, суммарный доход делится на количество дней расчетного периода (чаще всего 730 или 731 день, реже – 732 дня). Количество дней может быть уменьшено в зависимости от дней, в которые был взят больничный, отпуск по беременности или по уходу за ребенком. Таким образом, получаем средний заработок в день сотрудницы.
Максимальный размер выплат может составлять 2 736, 99 рублей, даже если среднедневной заработок при расчетах выше получился больше этой цифры. Чтобы получить итоговую сумму расчета, потребуется умножить сумму выплат в день на число дней декретного отпуска.
При этом важно учитывать, что в расчет берутся только те суммы, с которых были уплачены взносы на обязательное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством.
Работник открыл больничный в отпуске: варианты развития событий
Как уже говорилось выше, заболевший в отпуске сотрудник сам выбирает, что делать с отпускными днями.
Предположим, человек решил выйти на работу сразу же после больничного. В этом случае не отгулянные отпускные дни он может по согласованию с работодателем перенести на другой период. Важное условие: при дроблении отпуска таким образом на части необходимо, чтобы хотя бы одна из этих частей составляла 14 дней и более.
Рассмотрим пример. Начальник цеха Сергеев А.П. написал заявление на ежегодный оплачиваемый отпуск с 3 по 17 октября 2023 года (на 15 календарных дней). Но с 9 по 13 октября Сергеев А.П. находился на больничном (в течение 5 календарных дней). Сотрудник решил, что выйдет на работу, как и собирался, 18 октября. А положенные 5 дней отпуска он доберет в декабре.
В этом случае для оформления переноса Сергеев А.П. должен написать соответствующее заявление. Строго регламентированной формы такого обращения не существует, но в документе необходимо указать причину дробления отпуска. Образец поможет разобраться с тем, как составляется такое заявление.
Порядок действий руководителя
Что касается работодателя, получившего извещение о болезни работника, находящегося в отпуске, ему нужно предпринимать определенные действия только, если принято решение о переносе отпуска. Продление не требует никакого специального бухгалтерского оформления. Если получено заявление от выздоровевшего сотрудника о переносе этого периода, работодатель должен поступать по следующей схеме:
- издается приказ о переносе или прибавлении энного количества дней к последующему отпуску (по письменному согласованию с сотрудником);
- бухгалтерия осуществляет оплату по больничному листу;
- в табель учета рабочего времени сотрудника вносятся «больничные» уточнения.
Как продлевается отпуск в связи с больничным?
Неиспользованные из-за больничного дни отдыха сотрудника, он может догулять сразу по окончании больничного. То есть на них продлевается очередной или дополнительный отпуск. Это происходит без каких-либо дополнительных документов только на основании официально выданного листка нетрудоспособности.
Если больничный приходится на нерабочие праздничные дни, то на них отпуск не удлиняется, так как законодательство запрещает его предоставление на подобные периоды.
Отпускные при этом пересчету не подлежат, так как они уже были выплачены сразу до начала отпуска, а работник всего лишь, догуливает положенные дни. При этом в табель вносятся обозначения «Б» на время болезни и «ОТ» на время отпуска, в том числе того, что приходится на время продления.
Больничный приходящийся на отпуск без сохранения, учебный отпуск, а также выданный для ухода за ребенком не продлевает их.
Продлевается ли отпуск на время больничного периода: важные моменты
Согласитесь, отпуск — достаточно желаемый период для всех работников. Но в некоторых ситуациях вы можете растеряться, ведь отпуск является гарантией и больничный должен возмещаться. Поэтому мы и хотим в этой теме обратить внимание на такие нюансы, которые точно пригодятся в повседневности, чтобы не потерять то, что гарантировано законом. А именно, когда и на каком основании продлевают отпуск, если вы или ваш ребенок болел.
- В Трудовом кодексе Российской Федерации, в 124 статье ТК, четко урегулированы случаи, когда отпуск обязательно переносится или продолжается. К одному из таких случаев относится болезнь во время отпуска на основе больничного листа. Поэтому запомните первое правило — при болезни вы всегда обращаетесь в больницу, чтобы все оформить официально.
- В принципе, вы знаете, что больничный лист — это документ, который подтверждает сам факт болезни. И если вы трудоустроены, вам обязательно оплатят это период. А когда вы занимаетесь самолечением, то о продлении отпуска по болезни не может быть и речи.
- И вот в период отпуска многие работники упускают еще один важный момент из виду. Запомните — недостаточно просто зарегистрировать и получить больничный лист, обязательным условием является уведомление работодателя о наличии такого документа. Именно это является обязательным моментом для компенсации отпуска и больничного листа.
Влияние больничного листа на расчет отпускных
В 2023 году изменения в расчете отпускных предусматривают учет больничных листов. Это означает, что периоды, проведенные работником на больничном, будут учитываться при расчете длительности отпуска и соответствующей компенсации.
Когда работник болеет и временно не может выполнять свои обязанности, он обращается к врачу и получает больничный лист. В таком случае работник оправдано отсутствует на работе и уплачиваются его страховые взносы.
Влияние больничного листа на расчет отпускных заключается в том, что периоды болезни считаются как отработанные дни и включаются в общую продолжительность трудового стажа. Это означает, что при расчете отпускных, стаж работы увеличивается на количество дней, проведенных на больничном.
Новые правила учета больничного листа в расчете отпускных
С 2023 года вступают в силу новые правила расчета отпускных, которые учитывают наличие больничных листов у работников.
Ранее, при расчете отпускных, работодатель не учитывал периоды временной нетрудоспособности, когда сотрудник находился на больничном. Однако, с введением новых правил, эти периоды теперь учитываются при подсчете заработка, на который начисляются отпускные.
Как это работает? Если работник был на больничном листе в течение календарного года, то при расчете отпускных его заработок увеличивается на сумму, которую он получал бы, если бы продолжал работать в этот период времени. Таким образом, сумма отпускных при наличии больничного листа будет больше, чем при его отсутствии.
Однако, стоит отметить, что учет больничных листов в расчете отпускных осуществляется лишь при условии, что работник является застрахованным по обязательному социальному медицинскому страхованию. Если работник не был застрахован в течение периода болезни, то больничные листы не учитываются при расчете отпускных.
Новые правила учета больничного листа в расчете отпускных призваны обеспечить справедливость и уравнивание условий работы для всех сотрудников. Теперь работники, которые находились на больничном листе, не будут лишены возможности получить соответствующую компенсацию за этот период времени в виде увеличенных отпускных.
В период отпуска у работника заболел ребенок
В соответствии с изменениями в расчете отпускных в 2023 году, больничный лист будет учитываться при определении заработной платы работника в период его отпуска. Если во время отпуска работник заболел или ребенок заболел и нуждается в уходе, то сотрудник может продлить свой отпуск, учтя при этом больничный лист.
Ежегодный оплачиваемый отпуск – это право работника на отдых с сохранением заработной платы. В случае, если во время отпуска работник заболел, у него возникло семейное обстоятельство или он нуждается в уходе за больным ребенком, то принимается решение о продлении отпуска с учетом этих обстоятельств.
При продлении отпуска работник должен представить больничный лист или документальное подтверждение необходимости заботы о ребенке. В этом случае, за время продлеваемого отпуска работник будет получать оплачиваемый больничный лист и его заработная плата будет рассчитываться с учетом данного больничного листа.
Последующий отпуск будет рассчитываться с учетом полученного больничного листа. Если же работник не представит больничный лист или документальное подтверждение, то продлеваемый отпуск будет рассчитан без учета больничного листа, как безоплачиваемый отпуск.
| Вид отпуска: | Учет больничного листа: |
|---|---|
| Ежегодный оплачиваемый отпуск | Учитывается при продлении отпуска и рассчитывается с сохранением заработной платы |
| Безоплачиваемый отпуск | Больничный лист не учитывается при расчете |
Заболел работник в отпуске с последующим увольнением
Если работник заболел во время отпуска и получил больничный лист, то он должен уведомить своего работодателя о своем состоянии здоровья и предоставить медицинскую справку. Больничный лист будет учитываться при расчете оплачиваемого отпуска.
В случае, если работник заболел в период с последующим увольнением, больничный лист также должен быть сохранен. При расчете отпускных будет учитываться как без сохранения его заработной платы, так и при расчете оплачиваемого отпуска.
Таким образом, больничный лист будет учитываться при расчете ежегодного оплачиваемого отпуска, независимо от того, случился ли он до или после начала отпуска. Если работник заболел в отпуске и его больничный лист продлевается, то отпуск будет переноситься на позднее время, при условии согласия работника и работодателя.
Если работник имеет ребенка, который заболел во время его отпуска, и работник вынужден взять больничный по уходу за ребенком, то отпускные будут выплачиваться согласно установленному законодательством порядку. В этом случае больничный лист ребенка будет учитываться при расчете отпускных.
Однако необходимо отметить, что изменения в расчете отпускных в 2023 году могут привести к изменениям в учете больничного листа при расчете отпускных. Подробную информацию о проведении таких расчетов рекомендуется уточнять у специалистов по кадровому делопроизводству или в трудовых органах.
Перечень дней и сроки отпуска по болезни
Отпуск по болезни длится от нескольких дней до нескольких месяцев, в зависимости от характера и тяжести заболевания. Обычно работник может получить больничный лист на 5 дней без обращения к врачу, а для отпусков более продолжительного срока требуется медицинская справка.
В отпуске по болезни работник сохраняет право на оплату труда в размере 100% от среднего заработка, включая компенсацию за отпускные и премии, которые он мог бы получить, находясь на работе. Расчет размера больничных выплат производится по специальной формуле, которая зависит от стажа работы и заработной платы за последний год.
Оформление больничного листа производится на основании медицинского заключения от врача и заявления работника, обычно предоставляемого в течение трех дней с момента заболевания.
Как продлить больничный лист?
Для продления больничного листа необходимо следовать определенным процедурам:
1. Обратитесь к врачу: Перед истечением срока больничного листа, свяжитесь с вашим лечащим врачом для проведения повторного осмотра. Врач должен решить, требуется ли продление больничного, и выписать соответствующий документ.
2. Подготовьте необходимые документы: Для продления больничного листа вам может понадобиться заполненное заявление, медицинская карта, а также результаты дополнительных исследований или консультаций, если такие были назначены врачом.
3. Сдайте документы в медицинское учреждение: Обратитесь в медицинское учреждение, где вы получили больничный лист, и предоставьте все необходимые документы для продления больничного. При необходимости, проконсультируйтесь со специалистом на рецепции.
4. Дождитесь решения комиссии: Медицинская комиссия рассмотрит ваши документы и примет решение о продлении больничного листа. Обычно решение принимается в течение нескольких рабочих дней. В случае положительного ответа, вам выдадут новый больничный лист с продленным сроком.
5. Предупредите вашего работодателя: Независимо от результата рассмотрения, сообщите вашему работодателю о решении комиссии и о продлении больничного листа. Таким образом, ваш работодатель будет обладать всей необходимой информацией о вашем состоянии здоровья и выдаст вам соответствующую зарплату.
6. Соблюдайте правила: В случае продления больничного листа, необходимо строго соблюдать указанные врачом рекомендации и сроки лечения. Только так вы сможете оправиться от болезни полностью и вернуться на работу в полной мере своих возможностей.
Помните, что каждая ситуация индивидуальна, и процесс продления больничного листа может немного отличаться. Поэтому важно всегда общаться с вашим врачом и медицинским учреждением для получения точной информации и инструкций.
Какие существуют особенности больничного листа в 2024 году?
В 2024 году больничный лист остается одним из важных документов, удостоверяющих непригодность работника к занятию своей профессиональной деятельностью по причине болезни или травмы. Однако, в новом году были внесены некоторые изменения и установлен ряд особенностей, которые следует учесть при оформлении и использовании больничного листа.
Сроки отпуска по болезни в 2024 году также остаются неизменными. В соответствии с законом, работнику устанавливается право на отпуск по болезни продолжительностью до 10 дней без предоставления врачебного заключения, и свыше 10 дней с предоставлением такого заключения. Таким образом, при болезни до 10 дней работник является самостоятельно уполномоченным на принятие решения о пребывании дома.
Одной из особенностей больничного листа в 2024 году является возможность его получения в электронной форме. С использованием электронной подписи, работнику предоставляется возможность оформить и передать больничный лист в электронной форме. Это позволяет существенно ускорить процесс оформления документа и облегчить его хранение и передачу.
Также стоит отметить, что в 2024 году вводится новый порядок регистрации больничных листов. Теперь информация о выданных больничных листах будет храниться в специальной базе данных, доступной для проверки работодателями. Это упрощает процедуру подтверждения документа и устраняет возможные фальсификации.
| Длительность болезни | Срок отпуска без врачебного заключения | Срок отпуска с врачебным заключением |
|---|---|---|
| 1-3 дня | не предоставляется | 3 дня |
| 4-20 дней | не предоставляется | 10 дней |
| свыше 20 дней | не предоставляется | до 30 дней |
Некоторые категории работников, такие как педагоги, медработники и другие, сохраняют право на оплату за время временной нетрудоспособности в полном объеме, вне зависимости от длительности и срока отпуска по болезни.
Необходимо отметить, что оформление и использование больничного листа в 2024 году является обязательным, и в случае его нарушения работник может быть привлечен к дисциплинарной ответственности.