Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Дни на дорогу к месту проведения отпуска МВД». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
В качестве основного правового акта, который регулирует предоставление отдыха для полицейских, выступает закон, принятый на федеральном уровне под №342 в 2011 году. Данный документ указывает на то, что сотрудники могут воспользоваться основными отпусками и дополнительными. К примеру, когда образовались личные обстоятельства и человеку требуется отдохнуть.
Документальное оформление оплаты проезда
Пунктом 5 Порядка № 794 установлено, что оплата проезда осуществляется по рапорту (заявлению), который (которое) представляется в подразделение финансового обеспечения не позднее одного месяца:
-
с даты окончания отпуска сотрудника – сотрудником, претендующим на оплату проезда к месту проведения отпуска (пп. 5.2);
-
с даты возвращения (прибытия), указанной в проездном документе (билете), – сотрудником в отношении члена семьи или членом семьи сотрудника, осуществившим проезд к месту проведения отпуска отдельно от сотрудника (пп. 5.3);
-
с даты отметки справок, названных в пп. 8.2, 8.3 п. 8 Порядка № 794, а также с даты окончания сроков пребывания в местах следования в соответствии с документами, перечисленными в пп. 8.4 данного пункта, – сотрудником в отношении члена семьи или членом семьи сотрудника, осуществившим проезд к месту проведения отпуска отдельно от сотрудника на личном транспорте (пп. 5.4).
Наиболее распространенные ошибки
Ошибка № 1. Если оба супруга являются сотрудниками.
Если оба супруга являются работниками, транспортные расходы оплачиваются каждому супругу по месту службы. В этом случае расходы не выплачиваются супругам как членам семьи работника. Оплата путевых расходов членов их семьи производится по месту службы одного из супругов на основании справки, выданной по месту службы другого супруга, в которой указывается, что по месту службы денег не было выдано для поездок членов семьи.
Ошибка № 2. Если оплата производится по безналу (например на сайте), то оплачивать нужно только картой сотрудника полиции, МВД или Росгвардии. Часто ошибочно оплачивается по карте родственника, например, жены. Компенсация в таком случае не будет предоставлена.
Таким образом, компенсация оплаты проезда к месту отдыха для сотрудников полиции, МВД и Росгвардии установлена по закону. Аванс обычно выплачивается и используется для расчета кратчайшего маршрута к указанному пункту назначения. По возвращении работника собранные подтверждающие документы могут быть использованы для уточнения затрат. Если такие документы не представлены, получить полную компенсацию и стоимость использования личного автомобиля не получится.
После окончания отпуска и повторного появления на рабочем месте работник предоставляет все необходимые документы, после обработки которых будет сделан окончательный расчет потраченной суммы.
Неисполнение обязанностей
Должны быть соблюдены все пункты процедуры увольнения — в первую очередь, следует ознакомить сотрудника с датой увольнения под резолюцию и выплатить заработную плату, а также сумму за неиспользованный отпуск. Работник должен получить все выплаты, полагающиеся ему.
Несоблюдение этих пунктов может повлечь за собой административные взыскания с руководства. Они могут быть предъявлены в результате отказа руководящих органов о принятии заявления на увольнение.
В подобной ситуации используется проверенный способ — заявление об увольнении высылается на почту — с обязательным оповещением о его получении. В данном случае начальник не сможет сказать о том, что он не получал никакого документа. Знание своих прав предостерегает от любых возможностей обмана и уловок со стороны недобросовестных руководителей подразделения. Нельзя позволять нарушать законы.
Продолжительность основного оплачиваемого отдыха
Статья 57 указанного закона устанавливается, что общая длительность основной части отдыха для рассматриваемой группы граждан равняется 30 дням. При этом, учитывается только календарный период. В ситуации, когда гражданин работает в северной местности, он может рассчитывать на отпуск длительностью 45 дней.
Важным моментом при расчете отпуска для сотрудников МВД выступает то, что календарные выходные не подлежат учету. Кроме того, подлежат исключению дни, которые были нерабочими или праздничными. Однако, в законодательных актах отражена предельная длительность не может составлять более, чем десять дней.
Количество дней отпуска и его продолжительность
Количество дней отпуска и его продолжительность устанавливаются по закону и зависят от выслуги лет в органах внутренних дел. Согласно Положению о порядке предоставления отпусков, сотрудникам полиции положено:
- до 14 дней оплачиваемых отпусков для срочников и контрактников;
- для сотрудников особой службы северных районов и районов крайнего севера — до 42 дней;
- для офицеров полиции — до 36 дней;
- для рядовых сотрудников полиции — до 28 дней;
- для сотрудников полиции войсковой, военной службы — до 56 дней;
- для родившихся ребенка или вступивших в брак — дополнительные дни;
- по социальным поводам (свадьба, юбилей и т.д.) — дополнительные дни.
Особенности оплаты проезда сотрудникам и членам их семей
Оплата проезда сотрудникам и членам их семей осуществляется подразделениями финансового обеспечения по месту прохождения сотрудниками службы (п. 25 Порядка № 794).
Сотруднику и члену его семьи оплачивается проезд к одному из мест проведения отпуска на территории (в пределах) Российской Федерации и обратно (по выбору сотрудника) (п. 26 названного порядка).
К сведению: допускается оплата проезда из другого места проведения отпуска, при этом проезд между местами проведения отпуска не оплачивается.
Согласно п. 29 Порядка № 794 оплата проезда сотруднику и (или) члену его семьи к месту проведения отпуска за пределы территории РФ, в том числе по туристскому продукту, осуществляется при следовании:
-
железнодорожным, водным, автомобильным транспортом (за исключением личного транспорта) – до ближайших к месту пересечения государственной границы Российской Федерации вокзала, станции, порта, пристани;
-
личным транспортом – до пункта пропуска через государственную границу Российской Федерации, а при его отсутствии – до места пересечения государственной границы Российской Федерации;
-
воздушным транспортом – до места пересечения воздушным судном государственной границы Российской Федерации.
В соответствии с ч. 6 ст. 3 Федерального закона N 247-ФЗ сотруднику, проходящему службу в районах Крайнего Севера, приравненных к ним местностях и других местностях с неблагоприятными климатическими или экологическими условиями, в том числе отдаленных, или в органе внутренних дел, дислоцированном в субъекте РФ, входящем в Уральский, Сибирский или Дальневосточный федеральный округ, либо за пределами территории РФ, а также одному из членов его семьи оплачивается стоимость проезда к месту проведения основного (каникулярного) отпуска на территории (в пределах) РФ и обратно один раз в год, если иное не предусмотрено федеральными законами либо нормативными правовыми актами Президента РФ или Правительства РФ. Порядок оплаты проезда сотрудника и члена его семьи устанавливается руководителем федерального органа исполнительной власти в сфере внутренних дел, руководителем иного федерального органа исполнительной власти, в котором проходит службу сотрудник.
Условия предоставления (продолжительность, кому положено)
Отпуск в МВД предоставляется по графику, утвержденному непосредственным руководителем. При необходимости передвинуть его на другое время подается рапорт на перенос. Основной отдых составляет 30 календарных дней без учета выходных и праздничных, а также времени нахождения в пути следования к месту проведения основного отпуска.
Каждый, поступивший на службу, задавался вопросом, сколько дней отпуск в МВД. При строительстве карьеры в ОВД не с начала года, он рассчитывается делением количества дней основного и всех дополнительных, положенных полицейскому, на 12. Получившееся число умножается на фактически отработанное время полных месяцев. Если такой отдых составляет менее 10 дней, то он будет присоединен к следующему основному периоду.
Во время прохождения службы на втором и последующем году отпуск в полиции будет составлять полные 30 календарных дней, а также все выходные и праздничные, попадающие в этот период. При пересчете – порядка 40 дней предоставляются только к основному отпуску.
Важно знать! Общая продолжительность всего времени отдыха не будет дольше 60 дней. В этот период не входит время следования в пути. Для полицейских, проходящих службу в районе Крайнего Севера, ограничения по длительности непрерывного отпуска не существует.
Какие документы подтверждают расходы на проезд в отпуск?
В зависимости от вида транспорта, который сотрудник выбирает для проведения отдыха, список подтверждающих документов также будет различным (Приказ № 514). Например:
- во время отпуска на личном автомобиле сотруднику необходимо предоставить топливные чеки, справку с места назначения, а также копию техпаспорта и прав;
- поездка на поезде подтверждается билетами;
- авиаперелет подтверждается посадочными талонами, билетами и платежными документами по оплате.
В таблице ниже представлен список документов, подтверждающих расходы для компенсации.
| Вид транспорта | Документы в подтверждение |
| Авиационный | · билет;
· электронный билет; · ордер разных сборов |
| Водный | · билет на проезд по маршруту |
| Автомобильный | · билет с реквизитами по правилам перевозок |
| Транспорт общего пользования (кроме такси) к ж/д станции, пристани, в аэропорт, к автовокзалу | · билет с указанием реквизитов по установленных правилам пассажирских перевозок |
| Личный транспорт | · чеки ККМ с АЗС;
· другие документы по законодательству РФ |
В таблице ниже отражены основные документы, на которые следует опираться при выплатах компенсаций за проезд к месту отдыха.
| Ст.325 ТК РФ | Компенсация расходов по оплате стоимости проезда и багажа к месту проведения отпуска |
| Приказ МВД № 514 от 16.05.2012 | Об утверждении правил порядка оплаты проезда сотрудникам ОВД РФ и членам их семей |
Часто задаваемые вопросы
Вопрос № 1. Оплачиваются ли расходы на проезд к месту отпуска более двух раз в год?
Ответ: Обратимся к ст.57 ФЗ № 342 от 30.11.2011. Оплата проезда в отпуск за прошлый год правомерно в текущем периоде в ситуации, когда данная гарантия не была реализована ранее. В ситуации, если отпуск предоставляется снова за текущий год, то оплата транспортных расходов производится во второй раз.
Вопрос № 2. Оплачиваются ли расходы по транспортировке членов семьи сотрудников полиции, если они следуют отдельно от самого сотрудника?
Ответ: Обратимся к ч.6 ст. 3 ФЗ № 247 от 19.07.2011. а также к Приказу МВД России от 16.05.2012 № 514. В данных актах нет ограничений на оплату проезда к месту проведения отпуска в зависимости от того, следует ли сотрудник совместно с членами семьи. Правовых оснований для отказа в выплатах нет.
Вопрос № 3. Если супруга сотрудника полиции сама является сотрудницей органов МВД и находится в отпуске по уходу за ребенком до 1,5 лет, оплатят ли ей проезд и как?
Ответ: Обратимся к ч.6 сь.3 ФЗ № 247. Оплата расходов одному из супругов, находящемуся в отпуске по уходу за ребенком (до 1,5 — 3 лет) , как члену семь будет правомерна.
Особенности оплаты проезда сотрудникам и членам их семей
Оплата проезда сотрудникам и членам их семей осуществляется подразделениями финансового обеспечения по месту прохождения сотрудниками службы (п. 25 Порядка № 794).
Сотруднику и члену его семьи оплачивается проезд к одному из мест проведения отпуска на территории (в пределах) Российской Федерации и обратно (по выбору сотрудника) (п. 26 названного порядка).
К сведению: допускается оплата проезда из другого места проведения отпуска, при этом проезд между местами проведения отпуска не оплачивается.
Согласно п. 29 Порядка № 794 оплата проезда сотруднику и (или) члену его семьи к месту проведения отпуска за пределы территории РФ, в том числе по туристскому продукту, осуществляется при следовании:
-
железнодорожным, водным, автомобильным транспортом (за исключением личного транспорта) – до ближайших к месту пересечения государственной границы Российской Федерации вокзала, станции, порта, пристани;
-
личным транспортом – до пункта пропуска через государственную границу Российской Федерации, а при его отсутствии – до места пересечения государственной границы Российской Федерации;
-
воздушным транспортом – до места пересечения воздушным судном государственной границы Российской Федерации.
Работодатель не обязан рассчитывать время в пути для определения количества дней отпуска без сохранения заработной платы.
Работодатель должен проследить общую продолжительность предоставляемых отпусков, чтобы не допустить превышения продолжительности шесть месяцев.
Работник самостоятельно определяет необходимое количество дней отпуска без сохранения заработной платы, необходимых ему для проезда к месту использования отпуска и обратно.
Объем компенсации за проезд
Изначально тариф на проезд рассчитывается по предварительной сумме. По возвращении из отпуска работника окончательный расчет надбавки за поездку будет сделан на основе его документов, подтверждающих расходы.
Следует особо отметить применение личного транспорта сотрудника. Во время поездки важно, чтобы сотрудник собирал все чеки с АЗС, поскольку в случае их отсутствия компенсация не будет предоставлена в полном объеме. В случае, если работник арендует автомобиль, компенсация будет выплачиваться только за топливо. Стоимость аренды автомобиля не оплачивается.
Ситуации, в которых дополнительные платежи будут предоставлены после возвращения из отпуска:
- за использование постельных принадлежностей в поезде;
- за услуги, предоставляемые по стоимости проезда в плацкартном вагоне;
- оплата проезда в вагоне повышенной комфортности;
- страховые сборы и прочие дополнительные сборы в поездке.
В зависимости от категории сотрудников может оплачиваться стоимость проезда на самолете. Например, сотрудникам высшего класса платят за авиабилеты бизнес-класса, а остальным платят только за эконом-класс. Те же правила применяются при путешествии на поезде. Высшему составу будет компенсирован проезд за поездку в купе мягкого вагона, а в остальных случаях — обычные купе.
Дополнительные Дни На Проезд К Месту Отдыха И Обратно Сотрудникам Полиции
При следовании члена семьи сотрудника к месту проведения отпуска на территории Российской Федерации и обратно отдельно от сотрудника, в том числе на личном транспорте, документом, подтверждающим факт пребывания в месте проведения отпуска, является справка территориального органа МВД России на региональном или районном уровне, дислоцированного по месту пребывания члена семьи сотрудника в отпуске, выдаваемая по заявлению члена семьи сотрудника или его законного представителя (рекомендуемый образец справки — приложение к настоящему Порядку).
1.1. Оплаты сотрудникам органов внутренних дел Российской Федерации*(1) и членам их семей стоимости проезда к месту лечения либо медицинского освидетельствования и обратно, к месту долечивания (реабилитации) в санаторно-курортной организации федерального органа исполнительной власти в сфере внутренних дел и обратно, к месту проведения основного (каникулярного) отпуска*(2) на территории (в пределах) Российской Федерации и обратно.
Особенности расчета времени на проезд
Как правило, компенсация расходов на проезд выплачивается наиболее распространенным способом — на основе предоставленных документов, подтверждающих объем и стоимость расходов. В случае, если сотрудник решит воспользоваться собственными средствами передвижения, какими бы они ни были (например, самокаты или аренда автомобиля), то стоимость таких расходов должна быть подтверждена документами.
Оплачивается как сам проезд в одну сторону, так и обратно. При этом, проезд на хоккей рассматривается как отдельный вид расходов и возмещение по нему производится отдельно.
Стоит отметить, что продолжительность отпуска и время на проезд между местом службы и местом отдыха влияют на расчет компенсации по проезду. Время на проезд не включается в общую продолжительность отпуска.
В ряду часто задаваемых вопросов относительно расчета времени на проезд возникают такие: сколько дней дают на дорогу в отпуск МВД?, как рассчитывается компенсация за проезд?, какие действия следует предпринять для получения компенсации?, как подтверждаются расходы на проезд?, кому и в каком порядке передаются документы для возмещения расходов?
Во время отпуска по умершему родственнику оплачивается только проезд и компенсации по проезду. Часть свободного времени на свое усмотрение
При подаче документов на возмещению ошибки должны быть исключены. Если вы сомневаетесь в правильности подготовленных документов, лучше обратиться к своему непосредственному руководителю или к сотруднику отдела кадров МВД по месту службы. Они смогут вам проконсультировать и помочь правильно подготовить и представить документы.
Виды отпусков сотрудников МВД
Сотруднику органов внутренних дел, также как и остальным трудоустроенным гражданам страны, полагаются законные перерывы от работы. Их длительность и порядок оформления зависят от разновидности отдыха, стажа работы и некоторых других обстоятельств. Работнику МВД могут предоставляться следующие виды отпусков:
Для всех трудоустроенных:
- Основной ежегодный.
Некоторым сотрудникам, в зависимости от ряда условий:
- Дополнительный.
- Связанный с индивидуальными обстоятельствами.
- Каникулярный.
- Выпускникам высших учебных учреждений федерального органа исполнительной власти.
- По уходу за малышом.
- Связанный, с достижением максимального возраста нахождения на работе в органах.
- Творческий.
- Учебный.