Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Больничный в РСВ 2024 как отразить». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Размер пособия по временной нетрудоспособности зависит от страхового стажа работника. Страховой стаж – это суммарная продолжительность времени уплаты страховых взносов с доходов работника (ст. 3 Федерального закона от 16.07.1999 № 165-ФЗ). Расчетный период для оплаты больничного – это два календарных года, предшествующих году наступления временной нетрудоспособности.
Как продлить больничный лист после истечения первых 10 дней
- Свяжитесь с вашим лечащим врачом или врачом, который выдал вам первоначальный больничный лист. Объясните ему ваши симптомы, обсудите ваш текущий состояние здоровья и задайте все вопросы, которые у вас могут возникнуть.
- Врач проведет осмотр и определит необходимость продления больничного листа. Если продление требуется, врач будет заполнять соответствующую часть РСВ-1 формы (форма о временной нетрудоспособности).
- Заполненную форму РСВ-1 врач должен направить в ваше местное учреждение обязательного медицинского страхования. Они обработают вашу заявку и примут решение о продлении больничного листа.
- В случае одобрения продления больничного листа, у вас будет новый лист, указывающий новую продолжительность временной нетрудоспособности.
- Завершив процесс продления больничного листа, не забудьте предоставить его своему работодателю. Они должны быть в курсе вашего состояния здоровья и продолжительности вашего отсутствия с работы.
Когда сдается нулевой расчет по страховым взносам?
Нулевой расчет по страховым взносам может быть предоставлен в определенных случаях, когда предприниматель не имел дохода или не выполнял деятельность, в результате которой требуется уплата страховых взносов.
Рассмотрим, в каких ситуациях можно сдать нулевой расчет по страховым взносам:
- Нулевой доход за отчетный период. Если предприниматель не получал доход или его доход был несущественным в течение отчетного периода, он имеет право представить нулевой расчет по страховым взносам.
- Период приостановления деятельности. Если предприниматель приостановил свою деятельность на определенный период времени, исключающий заработок, то он также может предоставить нулевой расчет по страховым взносам.
- Отсутствие работников. Если предприниматель не имел работников в течение отчетного периода, то он может сдать нулевой расчет по страховым взносам.
Следует отметить, что нулевой расчет по страховым взносам должен быть представлен в соответствующие органы до истечения срока, установленного законодательством. Если нулевой расчет не будет представлен вовремя, предприниматель может быть подвергнут штрафным санкциям.
Пособие по временной нетрудоспособности
Пособие при заболевании или бытовой травме за первые три дня нетрудоспособности самого работника выплачивается за счет фирмы, а с четвертого дня – за счет ФСС РФ (п. 2 ст. 3 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ).
Обратите внимание
Сумма пособия, выплачиваемая фирмой за первые три дня болезни, уменьшает налогооблагаемую прибыль, не облагается взносами ОСС, ОПС, ОМС и взносами на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний.
Способы и сроки сдачи РСВ с больничным
Расчетным периодом по РСВ считается календарный год. Отчет за 2018 год сдается не позднее 30 января 2021 года. При этом отчетными периодами для работодателей, которые производят выплаты в пользу физлиц, являются квартал, полугодие и 9 месяцев.
За указанные отчетные периоды отчетность сдается не позднее 30 апреля, 31 июля и 30 октября.
За просрочку в предоставлении отчета работодателю грозит штраф в размере 5% от неуплаченной в установленные сроки суммы взносов на основании ст. 119 НК РФ. Максимальный штраф, который может быть наложен на компанию, составляет 30% от неуплаченной суммы, минимальный – 1 тыс. р. Поэтому если компания все заплатила, но опоздала с представлением расчетов, то штраф для нее составит 1 тыс. р.
Должностные лица, которые ответственны за сдачу отчетности, могут быть привлечены к наказанию по нормам КоАП РФ. В ст. 15.5 КоАП предусмотрено предупреждение или административный штраф 300-500 р.
Отчетность РСВ можно передать в электронной и бумажной форме. Расчет по страховым взносам в электронной форме сдается организациями, в которых число работников превысило 25 человек. Это касается также вновь образованных компаний. Если компания не соблюдает действующий порядок сдачи отчетности в электронном виде, то ей грозит штраф в размере 200 руб. (по ст. 119.1 Налогового кодекса).
Если в компании или у ИП трудоустроено менее 25 человек, то они вправе сами принимать решение относительно оптимальной формы сдачи отчетности: бумажной или электронной.
Отчет в бумажной форме допускается передать:
- Лично в инспекции по месту жительства или месту регистрации.
- Через полномочного представителя юрлица или ИП с доверенностью.
- Направить его по почте заказным письмом с описью вложения.
Таким образом, с 2021 года все работодатели отчитываются по страховым взносам в ФСС по форме РСВ-1. При получении возмещения по больничному листу нередко возникает ситуация, что сумма начисленных к уплате взносов больше, чем должен перечислить работодатель. Но это не считается ошибкой и не должно пугать бухгалтеров, так как сотрудники ФНС и ФСС получают сведения о начисленных взносах не из РСВ, а из карточек расчета с бюджетом.
Дорогие читатели, каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему, звоните по телефонам:
- Москва.
- Санкт-Петербург.
Где показать в РСВ пособие до трех лет
Пособие до полутора лет возмещается соцстрахом. Как его отражать, мы рассказали выше. Теперь же выясним, что делать с выплатами, производимыми сотрудникам в отпуске по уходу за ребенком от полутора до трех лет.
Если работодатель по своей инициативе платит сотруднику дополнительные денежные средства, связанные с отпуском по уходу за ребенком до трех лет, то они сформируют базу по всем видам взносов.
Расчет по страховым взносам по выплатам, отличным от заработной платы, заполняется с учетом того, каким образом начисляются взносы на социальное страхование в каждом конкретном случае.
Если взносы начисляются на полную сумму выплаты, то она попадет и в общий объем, и в базу по взносам. Это касается всех значимых частей отчета: подразделов 1.1, 1.2, приложения 2, раздела 3.
Если выплата не облагается взносами, то из базы ее исключают. В случае частичного обложения выплаты страховыми взносами в базу попадет лишь облагаемая часть такой выплаты.
Источники:
- Налоговый кодекс РФ
- постановление ФСС России от 22.02.1996 № 16
- постановление Правительства Российской Федерации от 08.02.2002 № 92
Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс. Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня.
РСВ за 1 квартал 2021 года: бланк, образец заполнения и порядок сдачи
Организации сдают РСВ в ИФНС по месту своей регистрации.
Обособленные подразделения компаний, которые сами выплачивают зарплату работникам или вознаграждение физлицам по договорам ГПХ (ГПД), сдают отдельный РСВ по месту своего нахождения.
ИП и физлица, выплачивающие зарплату или вознаграждения по ГПД, сдают расчет в ИФНС по месту жительства.
Как уже упомянуто выше, даже если не было хоздеятельности и выплат физлицам на договорах, РСВ всё равно сдают. Только оформляют нулевой отчет. Состав его тоже не поменялся:
- титульный лист;
- раздел 1 (с нулями в строках для суммовых значений, без приложений, в строке 001 проставляют код «2»);
- раздел 3 (с персональными данным по каждому «физику», пустой строкой 010 и нулями в строках для суммовых значений).
Сдают нулевой расчет по взносам в те же сроки и по тем же правилам (электронно или на бумаге), что и остальные РСВ. Штраф за несдачу составит 1000 рублей.
В новом РСВ 2021 следует применять новые коды, установленные для льготных категорий страхователей:
- 20 – субъекты малого и среднего бизнеса (МСП);
- 21 – субъекты малого и среднего бизнеса из наиболее пострадавших отраслей (которые применили нулевые тарифы страховых взносов за апрель, май и июнь 2020);
- 22 — страхователи, ведущие деятельность по проектированию и разработке изделий электронной компонентной базы и электронной (радиоэлектронной) продукции.
Возможные ошибки и способы их исправления
Когда дело касается отражения больничного листа за счет работодателя в РСВ за 1 квартал 2024 года, могут возникнуть определенные ошибки, которые могут привести к неправильному расчету страховых взносов или даже к наложению штрафных санкций на работодателя. Однако, эти ошибки можно легко исправить, если знать, на что обратить внимание и как поступить в каждом конкретном случае.
Вот несколько часто встречающихся ошибок и способы их исправления:
- 1. Отсутствие необходимых документов. Один из самых распространенных видов ошибок, когда работодатель не собрал все необходимые документы, связанные с больничным например, например, трудовой договор, справки от врача и прочее. Для исправления такой ошибки необходимо собрать все необходимые документы и предоставить их в соответствующие органы Росстата или налоговую инспекцию.
- 2. Неправильное заполнение формы РСВ. Вторая часто встречающаяся ошибка — неправильное заполнение формы РСВ, в которой указывается информация о больничном. Чтобы исправить такую ошибку, необходимо внимательно проверить все заполненные поля и исправить информацию, если она не соответствует действительности.
- 3. Несвоевременное отражение больничного. Ошибка, когда больничный лист не был отражен в РСВ за соответствующий период времени. Чтобы исправить такую ошибку, необходимо отразить больничный лист в следующем квартале или провести корректировку за предыдущие периоды.
- 4. Неправильный расчет страховых взносов. Иногда возникает ошибка в расчете страховых взносов на основе неправильной информации о размере заработной платы или ставке налога. Чтобы исправить такую ошибку, необходимо пересчитать страховые взносы на основе правильной информации и внести соответствующие корректировки.
Важно помнить, что в случае обнаружения ошибок необходимо оперативно их исправлять, чтобы избежать негативных последствий. В некоторых случаях может потребоваться консультация специалиста или юриста, особенно если ошибка связана с нарушением законодательства. Правильное отражение больничного листа за счет работодателя в РСВ является важным аспектом финансового учета, поэтому стоит уделить этому внимание и соблюдать все требования и правила, установленные Росстатом и налоговыми органами.
Отражение даты начала и окончания больничного листа
В процессе оформления и отражения больничного листа в рабочей смете важно правильно указать дату начала и окончания периода, на который выдано данное пособие. Это позволит установить точный срок временной нетрудоспособности работника и корректно рассчитать выплаты.
Как отразить дату начала и окончания больничного листа:
- Укажите точную дату выдачи больничного листа. Например, «01.09.2023». Это должна быть первичная дата, с которой начинается период временной нетрудоспособности.
- Далее, определите продолжительность больничного листа в календарных днях. Например, «10 дней».
- Рассчитайте дату окончания больничного листа, добавив к дате выдачи указанное количество дней. Например, «11.09.2023».
Обратите внимание, что при расчете даты окончания больничного листа необходимо учитывать выходные и праздничные дни, которые не включаются в срок расчета.
| Дата выдачи больничного листа | Продолжительность больничного листа | Дата окончания больничного листа |
|---|---|---|
| 01.09.2023 | 10 дней | 11.09.2023 |
Стоит отметить, что при изменении продолжительности больничного листа (например, его продление), необходимо внести соответствующие изменения в дату окончания. Также, при завершении больничного листа досрочно, необходимо указать фактическую дату окончания и внести корректировки в смету.
Важно помнить, что правильное отражение даты начала и окончания больничного листа является важным аспектом оформления документации и помогает избежать возможных ошибок и споров сотрудников и работодателей.
Новые требования к оформлению
В 2024 году в России вступили в силу новые требования к оформлению больничных листов в РСВ. Эти требования были введены с целью улучшения контроля и предотвращения злоупотреблениями при предоставлении больничных.
Одним из основных изменений является обязательность заполнения специальной электронной формы о больничном листе в Едином портале государственных и муниципальных услуг. Теперь работник должен самостоятельно войти в свой личный кабинет на портале, указать данные о больничном и отправить заявку на получение оплаты.
Также было введено правило о предоставлении только электронной версии больничного листа. Теперь работнику необходимо самостоятельно распечатать лист при помощи принтера и предоставить его в медицинский учреждение для подписи врача.
Для упрощения процесса оформления больничного листа в РСВ введены новые требования к его оформлению. Так, теперь лист должен содержать следующую информацию:
- Фамилию, имя и отчество работника;
- Дату начала и окончания нетрудоспособности;
- Диагноз;
- Рекомендации врача;
- Подпись лечащего врача;
- Печать медицинского учреждения.
Важно отметить, что все требования к оформлению больничных листов должны быть строго выполняемыми, иначе могут возникнуть проблемы с оплатой больничного.
Документы, необходимые для оформления
Для оформления больничного листа в РСВ необходимо предоставить следующие документы:
| № | Наименование документа |
|---|---|
| 1 | Заявление о временной нетрудоспособности |
| 2 | Медицинская справка, в которой указаны диагноз и рекомендованный срок нетрудоспособности |
| 3 | Паспорт гражданина РФ или иной документ, удостоверяющий личность |
| 4 | Полис обязательного медицинского страхования |
Важно предоставить все документы в полном объеме и вовремя, чтобы избежать возможных задержек в оформлении и получении выплат по больничному листу.
Часто задаваемые вопросы
1. Какие документы нужно предоставить для оформления больничного листа?
Для оформления больничного листа в РСВ необходимо предоставить следующие документы:
— Заявление о временной нетрудоспособности;
— Медицинское заключение (форма 095/у или 027/у, выдана врачом учреждения здравоохранения);
— Копия трудовой книжки или документ, подтверждающий трудовые отношения;
— Копия паспорта (всех страниц);
— Документы, подтверждающие страховой стаж (трудовая книжка, справка из ПФР).
2. Как долго обрабатывается больничный лист в РСВ?
Обработка больничного листа в РСВ занимает от 5 до 10 рабочих дней с момента его предоставления. В случае отсутствия ошибок и противоречий в предоставленных документах сроки могут быть сокращены.
3. Как узнать состояние обработки больничного листа в РСВ?
Состояние обработки больничного листа в РСВ можно узнать через личный кабинет на официальном сайте РСВ или обратившись лично в офис РСВ с предоставлением документов, подтверждающих вашу личность.
4. Какой срок действия больничного листа?
Срок действия больничного листа устанавливается врачом, выдавшим медицинское заключение, в зависимости от состояния здоровья пациента. Обычно он может составлять от нескольких дней до нескольких месяцев. При необходимости больничный лист может быть продлен.
5. Как получить выплату по больничному листу?
Выплату по больничному листу можно получить в отделении РСВ или через банковскую карту. Для этого необходимо предоставить документы, подтверждающие личность, а также документы, подтверждающие страховой стаж и трудовые отношения.
Пособие по временной нетрудоспособности
Размер пособия по временной нетрудоспособности зависит от страхового стажа работника. Страховой стаж – это суммарная продолжительность времени уплаты страховых взносов с доходов работника (ст. 3 Федерального закона от 16.07.1999 № 165-ФЗ). Расчетный период для оплаты больничного – это два календарных года, предшествующих году наступления временной нетрудоспособности.
Пособие при заболевании или бытовой травме за первые три дня нетрудоспособности самого работника выплачивается за счет фирмы, а с четвертого дня – за счет ФСС РФ (п. 2 ст. 3 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ).
Обратите внимание
Сумма пособия, выплачиваемая фирмой за первые три дня болезни, уменьшает налогооблагаемую прибыль, не облагается взносами ОСС, ОПС, ОМС и взносами на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний.
В связи с увеличением размера страховых взносов и предельной облагаемой базы планируется, что максимальный размер пособий вырастет к 2025 году в 1,5 раза.
Сейчас, напомним, максимальный размер пособия:
- по временной нетрудоспособности при стаже более 8 лет составляет 78 207 рублей за полный календарный месяц;
- по беременности и родам – 360 164 рубля за 140 дней;
- по уходу за ребенком до полутора лет – 31 282,82 рубля за полный календарный месяц. Если у работника заработная плата 150 000 рублей, то он мог бы получить пособие по уходу за ребенком около 60 000 рублей. Но законодатель для всех ограничил предельный размер пособия, независимо от того, какой размер зарплаты.
Сроки представления документов для отражения больничного в РСВ
В случае, когда сотруднику начислен только больничный за счет работодателя, необходимо правильно и своевременно отразить данную информацию в РСВ. Для этого следует учитывать определенные сроки и требования.
Согласно действующему законодательству, документы, подтверждающие начисление и выплату больничного за счет работодателя, должны быть представлены в РСВ в установленные сроки.
Главным документом, который подтверждает выплату больничного, является справка от работодателя. Данная справка должна содержать информацию о периоде времени, за который был выплачен больничный, а также указывать сумму и источник финансирования этих выплат.
Согласно Постановлению Правительства Российской Федерации от 28 июня 2004 г. № 333, такая справка от работодателя должна быть представлена в РСВ не позднее 5 рабочих дней со дня выплаты больничного. При этом, если выплата произведена в предпраздничный день или нерабочий день, то срок представления справки смещается на следующий рабочий день.
Важно отметить, что невыполнение требований по представлению документов в установленные сроки может повлечь за собой штрафные санкции. Поэтому, работодатели должны внимательно следить за соблюдением сроков и своевременно предоставлять информацию в РСВ для отражения больничного.
Таким образом, представление документов для отражения больничного в РСВ следует осуществлять в установленные сроки с помощью справки от работодателя. Необходимо следить за соблюдением требований законодательства и предотвращать возможные штрафные санкции.