Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Увольнение главного бухгалтера при смене собственника в ООО». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
При увольнении главного бухгалтера по желанию работодателя необходимо провести процедуру соблюдения всех требований трудового законодательства РФ. В данной статье мы рассмотрим, как подготовить приказ об увольнении для главбуха.
Практический совет Народного СоветникаЪ
Как осуществить увольнение главного бухгалтера по желанию работодателя?
Увольнение главного бухгалтера по желанию работодателя является серьезной процедурой, требующей соблюдения определенных правил и формальностей. В данной статье мы рассмотрим основную информацию и порядок действий при таком увольнении.
Основание для увольнения главного бухгалтера по желанию работодателя может быть различным. Это могут быть сделки совершенные без согласования собственника, систематическое нарушение трудовой дисциплины, недостаточное качество работы и другие проступки, позволяющие работодателю прекратить трудовой договор со своей стороны.
Для начала, работодатель должен подготовить все необходимые документы для увольнения: приказ о расторжении трудового договора, акт приема-передачи и т.д. При оформлении документов следует обратить внимание на правильность заполнения и оформления каждого документа. Также необходимо указать в приказе основание для увольнения главного бухгалтера.
После подготовки документов необходимо провести процедуру увольнения. Согласно Трудовому кодексу РФ, работодатель обязан уведомить работника о своем решении заранее не менее чем за два месяца (ст. 81 ТК РФ), однако это требование не применяется при нарушении работником трудового договора, в таком случае увольнение может быть осуществлено без соблюдения срока.
Увольнение главного бухгалтера за проступки
Увольнение главного бухгалтера может производиться по различным причинам, включая проступки и нарушения, совершенные сотрудником. В таких случаях работодатель должен соблюдать определенные процедуры и правила, чтобы расторгнуть трудовые отношения с главным бухгалтером.
Для начала, работодатель должен иметь достаточные основания для увольнения главного бухгалтера. Передача особенно ответственных функций и руководящих полномочий главному бухгалтеру может быть поводом для усомнения или проверки его профессиональной компетентности. Если главный бухгалтер не справляется с обязанностями или допускает серьезные ошибки, работодатель имеет право применить меры к деятельности данного сотрудника.
Процедура увольнения главного бухгалтера должна быть предусмотрена в трудовом договоре между работодателем и работником. В этом документе должны быть указаны возможные причины увольнения и порядок расторжения трудовых отношений.
Работодатель обладает правом регулировать численность работников. Например, генеральный директор малого предприятия вполне может принять решение:
- взять ответственность за ведение бухгалтерии на себя;
- сократить главного бухгалтера.
Однако не каждый руководитель готов взять на себя ответственность. Наиболее безопасно сократить затраты, передав бухгалтерию на аутсорсинг. Такое решение поможет избежать обязательного условия – письменное согласие увольняемого о переводе на вакантную должность (работу) в компании.
Отметим, что перевод необязательно должен соответствовать квалификации главбуха, это может быть (ч. 3 ст. 81 ТК РФ):
- нижестоящая должность;
- нижеоплачиваемая работа.
Фактически к подходящим можно отнести любую вакансию в местности, где расположена бухгалтерия. Иногда политика компании может предусматривать обязательность предложения вакансий и в других местностях (ч. 3 ст. 81 ТК РФ). Если компания в принципе не имеет вакантных должностей, то препятствовать сокращению могут только особые обстоятельства, например:
- беременность главного бухгалтера;
- наличие ребенка в возрасте до 3 лет;
- наличие ребенка в возрасте до 14 лет (ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет) у одинокой матери или лица, воспитывающего такого ребенка без матери;
- статус единственного кормильца ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет либо ребенка в возрасте до 3 лет в многодетной семье.
Поставить подпись в персональном предупреждении главный бухгалтер должен за два месяца до увольнения (ч. 2 ст. 180 ТК РФ). Когда два месяца истекут, можно переходить к заключительным этапам:
- расторгнуть трудовой договор;
- произвести окончательный расчет, добавив к стандартным выплатам выходное пособие в размере среднего месячного заработка (ст. 178 ТК РФ);
- вернуть трудовую книжку.
ЭТАП 3: ИНВЕНТАРИЗАЦИЯ
При смене материально ответственных лиц проверка соответствия фактического состояния имущества и обязательств организации данным бухгалтерского учета является обязательной в соответствии с п. 27 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ (приказ Минфина РФ N 34н от 29.07.1998 (ред. от 11.04.2018)). Результаты проведенной процедуры оформляются соответствующими актами и описями. Инвентаризация обязательна, если в трудовом договоре с главным бухгалтером было закреплено условие о полной материальной ответственности.
Независимо от того, был ли заключен с прежним главным бухгалтером договор о материальной ответственности или нет, целесообразно провести инвентаризацию денежных средств на расчетных счетах и наличных денежных средств. При смене главного бухгалтера на малых и средних предприятиях целесообразно проведение инвентаризации всего имущества и обязательств.
Следует учитывать, что при отсутствии инвентаризации, — в случае недостачи или утраты материальных ценностей, будет сложно определить конкретный период возникновения недостачи и доказать ответственность вступающего в должность главного бухгалтера за несоответствие учетных и фактических данных об имуществе в будущем.
Второй месяц в коллективе царила нервозная обстановка — директор собрался продавать компанию. Сначала это были только слухи, но после появления аудиторов они обрели реальное подтверждение. Работники не столько занимались делами, сколько строили прогнозы на будущее и прикидывали, пора ли уже начинать поиск новой работы.
— Да вряд ли нас всех сразу уволят, скорее, ограничатся администрацией, надо же кому-то работать.
— А если решат сменить профиль деятельности?
— Вряд ли. Что они тогда покупают, если помещение мы арендуем.
Мимо проходила кадровик.
— О! Вот ты нам скажи: нас когда покупают?
— Мне не докладывают.
— Ну, как узнаешь, сообщи сразу. У нас же ипотеки, учеба детей…
— А почему вы решили, что вам будет хуже?
— Так новый собственник своих приведет.
— Так, ребята, для сведения: новый учредитель — это еще не новый собственник, мы как были ООО, так им и останемся, и далеко не всегда учредители руководят фирмами. Может, у него их десяток, за всеми одному не уследить. Во-вторых, купит он долю или нет — еще никто не знает. В-третьих, если человек тратит такие деньги, то, наверное, для того, чтобы развить бизнес и получить отдачу, а не развалить его окончательно. Для этого у нас и здесь желающие найдутся. Так что давайте просто посмотрим, как пойдет. А потом будем думать — паниковать нам или радоваться.
Разница между этими двумя видами увольнения заключается не только в том, кто проявляет инициативу. Если работодатель увольняет главного бухгалтера, он имеет право обязать главбуха сдать все необходимые бухгалтерские справки перед увольнением или скорректировать дату последнего рабочего дня — это еще одно принципиальное отличие увольнения главбуха от простого работника. На наш субъективный взгляд, эта мера справедлива.
Если руководитель теряет возможность вовремя сдать отчетность и уповает на совесть сотрудника, то у бухгалтера-руководителя, скорее всего, не будет стимула добросовестно выполнять свои обязанности. Посудите сами — он наверняка уже знает, что долго работать не будет, ему все равно заплатят — зачем переживать? Это вопрос каждого работника и его моральной ответственности. Руководитель не должен ориентироваться на личные качества сотрудника, а должен контролировать его работу, чтобы не создавать больше проблем себе и «новичку».
Как уже говорилось, проверка наличия всех необходимых документов, особенно прототипов первичных документов, не является обязательной для создания инвентаризации. Кстати, мы уже писали об ответственности за утрату «первички». Рекомендуем ознакомиться с этим:
Прежде всего, если главный бухгалтер допустил серьезную ошибку при сдаче финансовой отчетности, обращаем ваше внимание на то, что он умышленно свел на нет организованную мошенническую схему, связанную с хищением компании и ее активов. Ответственность за увольнение с него не может быть снята. Это еще один «аргумент» в пользу того, чтобы взять под полный контроль деятельность архива, раз уж он все равно на месте.
В противном случае его нужно искать, и иногда долго искать, так как он может легко покинуть страну. Действительно ли менеджерам нужна вся эта суета в будущем? Мы считаем, что нужна.
-
Основание для увольнения, предусмотренное п. 4 ч. 1 ст. 81 ТК РФ, — очень «коварное». При его применении очень часты ошибки, вызванные как неправильным толкованием норм права, фактических обстоятельств изменений в организации, так и неправильными действиями руководства организации.
-
Практика показывает, что реальных случаев возникновения основания для увольнения руководителя, его заместителя и главного бухгалтера, предусмотренного п. 4 ч. 1 ст. 81 ТК РФ, не так много.
-
При смене собственника имущества организации, а равно при изменении подведомственности и реорганизации работники, не относящиеся к перечисленным в п. 4 ч. 1 ст. 81 ТК РФ, могут быть уволены, но по п. 6 ч. 1 ст. 77 ТК РФ, по п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ или по иным реально возникшим (а не подтасованным новым собственником) основаниям.
-
Кроме того, нелишним будет помнить, что при рассмотрении дела о восстановлении на работе лица, трудовой договор с которым расторгнут по инициативе работодателя, обязанность доказать наличие законного основания увольнения и соблюдение установленного порядка увольнения возлагается на работодателя (см. разъяснения п. 23 Постановления Пленума Верховного Суда Российской Федерации от 17 марта 2004 года № 2 «О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации»).
Главбух сказал «Прощайте»!
В отличие от обычного бухгалтера в должностные обязанности главбуха входит подготовка отчетности, а иногда и ее подписание. Несмотря на это, он наравне с обычными работниками может и должен увольняться на общих основаниях, если речь идет о его лично инициативе. Согласно предписаниям ТК РФ, увольнение допустимо в том случае, если работник обратился с заявлением на имя генерального директора за 2 недели до предполагаемого ухода. После составления необходимой бумаги некоторые наши коллеги принимают активное участие в поиске своего «преемника» — ТК РФ это не воспрещает. При этом обязанность «передать дела» за главбухом закреплена на законодательном уровне. В частности, за эти две недели необходимо провести инвентаризацию, ознакомить нового сотрудника с имеющейся документацией, ввести в курс происходящих в компании событий, дать соответствующие рекомендации по работе с клиентами компании (часто на главбухов возложена обязанность вести диалог с контрагентами). Только после выполнения всех перечисленных действий он может покинуть свою должность по собственному желанию. В том случае, если в данный период главный бухгалтер станет халатно относиться к своим должностным обязанностям, генеральный директор имеет право его уволить уже «по статье», а таких оснований, как выяснилось, в трудовом законодательстве более, чем предостаточно.
Дополнительно о сроке отработки
Строго говоря, в ТК речь идет не о сроке отработки, а о заблаговременном предупреждении работодателя об увольнении. Этим правилом законодатель защищает работодателя от спонтанных решений наемных работников, чем снижает риски для производственных процессов. За работодателем сохраняется добровольное право на сокращение 2-недельного срока.
Есть случаи, когда сотрудника обязаны уволить в день подачи заявления. (ст. 80 ТК РФ, п. 22 «б» Постановления Пленума ВС РФ от 17.03.2004 № 2). В этом случае увольнение обусловливается невозможностью продолжения трудовой деятельности в связи с:
- поступлением на учебу в образовательную организацию;
- выходом на пенсию;
- заболеванием;
- переводом супруга на работу за границу или новое место службы;
- иными уважительными причинами.
Порядок увольнения главного бухгалтера при смене собственника
При смене собственника в ООО, существует определенный порядок увольнения главного бухгалтера. Во-первых, необходимо обратиться к законодательству и проверить, есть ли в действующих нормативных актах какие-либо ограничения по этому поводу. Например, Федеральный закон «О бухгалтерском учете» содержит положения о порядке увольнения главного бухгалтера.
Во-вторых, важно учесть условия трудового договора главного бухгалтера. Часто договоры содержат пункты о возможности увольнения при смене собственника. В таком случае, принцип «согласие или увольнение» может быть применен, то есть сотрудник может быть уволен по соглашению сторон или в одностороннем порядке на основании п.1 ст. 81 Трудового кодекса Российской Федерации.
Также, необходимо учитывать коллективные договоры и соглашения с профсоюзами, которые могут содержать дополнительные гарантии для сотрудников в случае смены собственника. При наличии таких соглашений, сотруднику может быть предоставлена дополнительная защита его прав и интересов при увольнении.
В ситуации, когда в трудовом договоре или законодательстве нет явных указаний о порядке увольнения главного бухгалтера при смене собственника, необходимо руководствоваться принципами законности, справедливости и разумности. Стремиться к достижению согласия с сотрудником и предлагать варианты согласно требованиям закона о труде. В случае возникновения споров, следует обратиться к судебной инстанции для разрешения конфликта.
Особенности увольнения главного бухгалтера
Увольнение главного бухгалтера – событие, существенно отличающееся от прекращения трудовых отношений с обычным работником. Ведь бухгалтер решает все основные финансовые вопросы организации, а также сопровождает процедуры получения доходов и совершения расходов, отвечает за уплату налогов.
Никто, кроме него не знает всех тонкостей бухгалтерской работы и ведения дел в организации, даже руководитель. Потому при увольнении главный бухгалтер обязан сообщить всю необходимую информацию о своей работе начальнику или новому сотруднику. Предоставление этой информации называется передачей дел.
Передавать свои дела обязаны все главные бухгалтерские работники – от этих дел зависит дальнейшая работа всего предприятия.
Со спецификой должности напрямую связаны особенности увольнения главного бухгалтера. При любом варианте ухода сотрудника требуется организовать передачу дел преемнику. От своевременности и корректности проведения этой процедуры зависит финансовое благополучие компании.
Главный бухгалтер может передать дела:
- специалисту, назначенному на освободившуюся должность;
- заместителю или исполняющему обязанности главбуха, согласно приказу руководства.
Если эти лица отсутствуют или не назначены на момент передачи дел, документацию принимает лично директор компании.
Особенности увольнения главного бухгалтера
Увольнение главного бухгалтера – событие, существенно отличающееся от прекращения трудовых отношений с обычным работником. Ведь бухгалтер решает все основные финансовые вопросы организации, а также сопровождает процедуры получения доходов и совершения расходов, отвечает за уплату налогов.
Никто, кроме него не знает всех тонкостей бухгалтерской работы и ведения дел в организации, даже руководитель. Потому при увольнении главный бухгалтер обязан сообщить всю необходимую информацию о своей работе начальнику или новому сотруднику. Предоставление этой информации называется передачей дел.
Передавать свои дела обязаны все главные бухгалтерские работники – от этих дел зависит дальнейшая работа всего предприятия.