Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Кому нужно ставить кассовые аппараты с 2024 года». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Закон дает субъектам из сферы услуг право применять бланки строгой отчетности и не ставить онлайн-кассы. Для ООО на ОСНО или УСН, оказывающего услуги населению, применение БСО стало возможностью продлить работу без кассовых аппаратов. Но с середины 2019 года это право было утрачено.
В каких случаях может понадобиться ККТ
В ряде ситуаций оборудование все-таки приходится покупать. Правда, непосредственно с самозанятостью эти случаи связаны лишь косвенно:
- Необходимость перехода на другой режим налогообложения. Это может произойти, например, если плательщик НПД решил открыть ИП. В этой ситуации ему может оказаться выгоднее платить налоги по “упрощенке”, а в случае регистрации юрлица сохранить прежний спецрежим по расчету взносов вообще не получится.
- Принудительное прекращение действия налогового режима. Например, самозанятый может сменить сферу деятельности на форму занятости, по которой применение льготного тарифа по налогообложению не предусмотрено. Так, если гражданин решил начать торговать подакцизными товарами или оказывать риэлторские услуги, ему придется сняться с учета, если он был зарегистрирован как плательщик НПД, и выбрать другую схему налогообложения. Другой вариант — превышение лимита дохода. По действующим правилам, если сумма заработанных средств за год превысила 2 400 000 рублей, статус самозанятости аннулируется автоматически. Прибыль сверх этой суммы облагается НДФЛ, а если гражданин успел открыть ИП — налогом, предусмотренным в выбранном режиме.
Штрафы за неправильное применение контрольно-кассового аппарата для ИП
Налоговая может оштрафовать предпринимателя за отсутствие ККТ или нарушение правил её использования. В законе установлены штрафы:
- за неприменение онлайн-касс — до 50% от незарегистрированного оборота (минимум 10 тысяч рублей). За повторное нарушение деятельность ИП будет приостановлена на 90 дней (если сумма расчетов превышает миллион рублей). Использование онлайн-кассы или ФН, которые не входят в реестр налоговой, тоже расценивается, как неприменение ККТ;
- за нарушение порядка использования или регистрации ККТ — до 3 000 рублей;
- за невыдачу чека покупателю — до 1 500 рублей;
- за нарушение сроков подачи документов в налоговую — до 3 тысяч рублей.
Кто может не применять онлайн-кассы на рынке в 2022 году
Не требуются онлайн-кассы на рынке для предпринимателей, которые:
- торгуют с прилавков сезонными сельхозтоварами;
- продают в выездном порядке без специально оборудованного места;
- реализуют товары, которые не относятся к вышеперечисленным категориям.
От применения онлайн-касс для торговли на рынке освобождены производители сельхозпродукции, которые работают на ЕСХН или являются сельскохозяйственными потребкооперативами.
Разрешено работать без кассы при выездной торговле, если в ходе нее реализуются следующие товары:
- безалкогольные напитки на розлив;
- рыба;
- сельхозпродукция;
- сладкая вата, попкорн.
При каких операциях выбиваются чеки
В соответствии со статьей 1.1 закона 54-ФЗ, необходимо применять ККТ при приеме и выплате денежных средств наличными и в безналичном порядке за товары, работы и услуги. Помимо этого, кассовая техника применяется:
- при возврате денежных средств за товары или отказе от услуг / работ;
- при получении предоплаты (аванса), ее возврате или зачете;
- при реализации в кредит, в рассрочку;
- при выдаче займов, если они связаны с приобретением товаров или услуг;
- при предоставлении или получении встречного предоставления за товары, работы, услуги;
- при приеме ставок, продаже лотерейных билетов и выплате денежных средств в виде выигрышей.
| ☑Не нужно применять ККТ, если организация проводит расчеты в рамках трудовых или иных отношений, не связанных с платой за товар. Например, когда выплачивается зарплата или выдаются средства подотчетному лицу. А вот если компания реализует своим работникам товары и удерживает их стоимость из зарплаты, то на сумму удержания нужно выбить чек. |
За нарушения в части применения кассовой техники предусмотрена ответственность по статье 14.5 КоАП. Штрафы и иные санкции накладываются за отсутствие онлайн-кассы, ее неприменение или нарушение правил работы с ней. В 2024 году для ООО действуют такие меры наказания:
- если операция проведена без кассового аппарата, и это выявлено впервые — штраф 75-100% от суммы расчета, но не менее 30 тыс. рублей;
- в случае повторного нарушения, и при том что совокупная сумма продаж мимо кассы превысила 1 млн рублей, работа фирмы может быть приостановлена на срок до 90 дней, а должностное лицо могут дисквалифицировать на 1-2 года;
- если установлена не соответствующая законодательству касса, если она была зарегистрирована или применяется с нарушением порядка — предупреждение или штраф 5-10 тыс. рублей;
- если продавец не выдал / не направил покупателю чек (БСО) — предупреждение или штраф 10 тыс. рублей.
Действие всех перечисленных выше санкций приостановлено до середины 2024 года в отношении применения ККТ в салоне общественного транспорта при продаже билетов, а также в отношении расчетов за услуги ЖКХ.
Если продавец по какой-то причине не пробил чек, у него есть шанс все исправить до того, как ему будет выписан штраф за отсутствие или неприменение ККТ. Действовать нужно так:
- составить служебную записку с описанием обстоятельств, из-за которых не была применена касса;
- выбить так называемый чек коррекции на нужную сумму;
- направить в ИФНС сообщение о своем нарушении, приложив к нему копии этих документов.
Если все это будет сделано до того, как ИФНС узнает о неприменении ККТ, штраф не наложат. Отметим, что для выявления подобных нарушений инспекторы проводят кассовые проверки. Поводом же для них чаще всего служат обращения покупателей, которым не выбили чеки.
Мелкий и бледный шрифт на чеке – вне закона
Дополнительный стимул отказа от бумажных чеков
Планируется установить минимальные требования к размещенному на чеке тексту: высота символов (строчные буквы) не менее 2 мм, интервал между строками символов не менее 0,5 мм, контрастность символов не менее 40 %.
Большинство кассовых чеков, выдаваемых сейчас в магазинах, имеют высоту строчных букв не более 1,5 мм, чаще 1,3 мм, да и контрастность печати зачастую оставляет желать лучшего,— чековая лента эконом-класса не позволяет обеспечить приемлемое качество. Новые требования к качеству печати кассового чека заставят всех активнее переходить на электронные чеки, используя описанный выше информационные ресурсы.
Примеры чеков ККТ Меркурий с минимальной высотой строчной буквы 1,3 мм и 2 мм.
Блокировка сайтов, интернет-магазинов, страниц в соцсетях при торговле без ККТ.
Данная норма коснется тех, кому нужно купить онлайн кассу для осуществления электронной торговли. В случае, если предпринимательская деятельность в сети Интернет будет осуществляться без использования кассового аппарата, ФНС может наложить санкции на электронные ресурсы предприятия.
Так блокировке могут подвергнуться:
- Сайты;
- Интернет-магазины;
- Мобильные приложения;
- Страницы в социальных сетях, блогах, чаты и каналы в мессенджерах;
- Другие ресурсы, через которые продают товары или оказывают услуги.
Также контролирующие органы могут наложить блокировку и на вендинговые автоматы. Напомним, что по закону владелец автомата является одним из тех, кому нужно купить онлайн кассу (она может быть как физическая, так и облачная).
Предполагается, что:
- Если в течение 12 месяцев бизнес неоднократно привлекался к ответственности, а сумма расчетов без ККМ превысила 1 млн рублей, срок действия ограничений может составить до 90 суток.
- Если предприниматель самостоятельно сообщит об устранении выявленных нарушений, ФНС в течение 10-ти дней может сообщить об отказе, либо снять наложенные на бизнес блокировки.
Предположительно поправки в Налоговый кодекс и КоАП РФ вступят в силу с 1 января 2024 года.
Электронный документооборот
Уже сейчас ФНС рекомендует тем, кому нужно купить онлайн кассу, активно внедрять электронный документооборот. В частности, передачу УПД, подачу заявлений на регистрацию, перерегистрацию и снятие с учета ККМ рекомендуется производить в электронной форме (через личный кабинет налогоплательщика).
Представители ведомства заявляют, что в 2023 году планируется полностью отказаться от оформления бумажных документов. При этом даже во время проверок налоговые инспекторы будут заполнять электронные формы.
Для того, чтобы заранее подготовиться к внедрению электронного документооборота, тем, кому нужно купить онлайн кассу, рекомендуется уже сейчас детально изучить данный вопрос и заключить договор с оператором ЭДО заблаговременно.
Онлайн ККМ: сроки перехода для разных сфер бизнеса
Многие бизнесмены работают по старинке, выдавая БСО, или вовсе без каких-либо подтверждающих факт расчета документов. Разобраться, кто и когда переходит на онлайн-кассы, порой непросто. Это зависит от формы организации (ИП, ООО и прочее), от способа уплаты налогов в бюджет (ОСНО, УСН, ЕНВД, ПСН), сферы бизнеса и от штата сотрудников.
Блокировка сайтов, интернет-магазинов, страниц в соцсетях при торговле без ККТ.
Данная норма коснется тех, кому нужно купить онлайн кассу для осуществления электронной торговли. В случае, если предпринимательская деятельность в сети Интернет будет осуществляться без использования кассового аппарата, ФНС может наложить санкции на электронные ресурсы предприятия.
Так блокировке могут подвергнуться:
- Сайты;
- Интернет-магазины;
- Мобильные приложения;
- Страницы в социальных сетях, блогах, чаты и каналы в мессенджерах;
- Другие ресурсы, через которые продают товары или оказывают услуги.
Также контролирующие органы могут наложить блокировку и на вендинговые автоматы. Напомним, что по закону владелец автомата является одним из тех, кому нужно купить онлайн кассу (она может быть как физическая, так и облачная).
Предполагается, что:
- Если в течение 12 месяцев бизнес неоднократно привлекался к ответственности, а сумма расчетов без ККМ превысила 1 млн рублей, срок действия ограничений может составить до 90 суток.
- Если предприниматель самостоятельно сообщит об устранении выявленных нарушений, ФНС в течение 10-ти дней может сообщить об отказе, либо снять наложенные на бизнес блокировки.
Предположительно поправки в Налоговый кодекс и КоАП РФ вступят в силу с 1 января 2024 года.
Регистрация кассового оборудования
Часто пользователи задаются вопросом, как зарегистрировать кассовый аппарат для ИП. Чтобы осуществить данную процедуру, необходимо обратиться в центр ТО (это специальные юридические лица, которые занимаются реализацией и обслуживанием кассовой техники). Для этого необходимо подготовить и предоставить следующий перечень документов:
- Заявление на регистрацию (в 2-х экземплярах);
- Журнал КМ-4 (созданный кассиром-операционистом);
- Журнал КМ-8 (где отмечены все вызовы специалистов, обслуживающих ККМ);
- Технический паспорт устройства вместе с эталонным образцом;
- Договор аренды или свидетельство о праве собственности помещения, где будет расположена касса;
- Специальная голографическая наклейка, которая подтверждает сервисное обслуживание.
Как продолжить работать без кассы, если я не попадаю под исключения?
Если вы не работаете на патенте и не нашли свой населенный пункт в списке труднодоступных регионов, вы все равно можете работать без кассы. Для этого вам нужно поменять свой режим налогообложения на НПД (налог на профессиональный доход), по-другому его еще называют самозанятостью.
Для ИП и физических лиц, применяющих НПД действуют правила:
- ставка налога равна 4% с платежей от физлиц, и 6% — от юридических;
- освобождены от уплаты страховых взносов;
- могут не вести бухгалтерию и не сдают налоговые декларации;
- не обязательно использование онлайн-кассы при работе с физлицами, чеки выдаются через сервис Мой налог.
Но у этого режима есть свои ограничения и не всем получится на него перейти. Для перехода нужно:
- годовой доход не более 2,4 млн. рублей;
- у вас нет сотрудников и вы не планируете их нанимать;
- не продаете чужую продукцию;
- ваша продукция не находится в списке обязательных к маркировке;
- товарам, которые вы производите, не нужна лицензия (например, алкоголь);
- не работаете по агентскому договору или договору поручения.
Понятие, назначение и выбор кассового аппарата
ККМ – это оборудование, которое позволяет осуществлять надзор и контроль со стороны налоговой и др. государственных органов, а также отследить движение наличности, полученной фирмой от продажи товаров или оказания услуг. ККМ для ИП применяются при осуществлении розничной торговли товарами или оказанием услуг. Она помогает вести учет ценностей предприятия и собирать данные для составления отчетов.
Возникает вопрос, как выбрать кассовый аппарат для ИП и сколько он будет стоить. Здесь нужно обратить внимание на несколько важных пунктов и понять какие из них будут нужны для организации деятельности, а без которых можно обойтись:
- Вес изделия (выбор зависит от места торговли);
- Скорость печати чеков;
- Дополнительные функции (при небольшом бюджете можно вполне обойтись без них);
- Подключение сопутствующих устройств таких, как электронные весы, устройство сканирования штрих кодов и считывания банковских карт;
- Энергонезависимость (нужная функция, необходимая для обеспечения торговли через курьера);
- Температура и прочие физические режимы работы (важно для ИП, которые находятся и работают на местах с постоянными перепадами температур или в суровых климатических условиях).
Кассовые аппараты: кто должен их установить с 2024 года
Согласно новым законодательным нормам, с 2024 года установка кассовых аппаратов станет обязательной для определенных категорий предпринимателей. Это решение принято в целях борьбы с налоговыми уклонениями и нерегулируемым оборотом денежных средств.
Основные категории предпринимателей, на которых будет распространяться требование об установке кассовых аппаратов, включают розничные магазины, предоставляющие услуги по продаже товаров физическим лицам. Это могут быть магазины одежды, обуви, электроники, книжные магазины, супермаркеты и т.д. Также к этой категории относятся рестораны, кафе, бары, пункты питания и другие объекты общественного питания.
Однако, есть исключения. Для некоторых предпринимателей, ведущих небольшой бизнес и работающих на упрощенной системе налогообложения, установка кассовых аппаратов не является обязательной. Они могут продолжать работать с использованием кассовых чеков.
Следует отметить, что установка кассовых аппаратов с 2024 года будет обязательна также для интернет-магазинов и предприятий, осуществляющих электронную коммерцию. Это связано с необходимостью контроля за денежными операциями и предотвращением уклонения от уплаты налогов в данной сфере деятельности.
Кому придется приобрести и зарегистрировать ККТ
С 1 июля 2023 года организации и ИП, которые в настоящее время освобождены от применения ККТ, но осуществляют продажу сахаросодержащих напитков, должны приобрести и поставить на учет онлайн-кассы. Речь идет о продавцах, освобожденных от применения ККТ на основании п.п. 2 и 3 ст. 2 Федерального закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ. Соответственно, приобрести и зарегистрировать до 1 июля 2023 года ККТ должны следующие организации и ИП, торгующие сахаросодержащими напитками (п. 8 ст. 2 Федерального закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ):
- обеспечивающие питанием обучающихся и работников образовательных организаций, реализующих основные общеобразовательные программы, во время учебных занятий;
- осуществляющие продажи на розничных рынках, ярмарках, в выставочных комплексах, а также на других территориях, отведенных для осуществления торговли;
- осуществляющие продажи вне стационарной торговой сети путем разносной торговли;
- осуществляющие продажи в отдаленных или труднодоступных местностях.
Отпуск льготных лекарств
Когда человек получает лекарства бесплатно, денежного расчета нет. Поэтому пробивать чек не потребуется, что зафиксировано в ст. 1 из № 54-ФЗ. Однако сведения о реализации лекарства в 2023 году потребуется передать в информационную маркировочную систему через специальный регистратор выбытия.
Если физлицо получает препарат по ДМС, то теоретически признак расчета в операции уже присутствует. Оплата страховки становится авансом, а получение бесплатного лекарства – его реализацией. Общее правило обязывает в таких ситуациях использовать кассовый аппарат. Однако клиент передает деньги страховой компании, а не продавцу. Поэтому итоговый расчет происходит безналичным путем между страховщиком и аптекой, что в 2023 году не требует пробития чеков по ст. 2 № 54-ФЗ.