Правила заполнения инвентаризационной описи в 2024 году

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Правила заполнения инвентаризационной описи в 2024 году». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Содержание

1. Обязательное проведение инвентаризации

2. Как правильно заполнять

3. Как работать с результатами инвентаризации

4. Как заполнить инвентаризационную опись?

5. Советы по заполнению инвентаризационной описи

6. Документальное оформление инвентаризации по новым правилам

7. Инструкция по заполнению

8. Инновационные методы подсчета имущества

9. Уведомление и график проведения инвентаризации

10. Инвентаризация показателей расчетов (дебиторской задолженности и обязательств) в «1С:Бухгалтерии государственного учреждения 8»

11. Об объявлении инвентаризационной описи 2024

12. Как отразить результаты инвентаризации в бухгалтерском учете

13. Основное назначение инвентаризационной описи и чем она предусмотрена

Основным назначением является выявление имущества, фактически имеющегося в организации, сравнение его с данными бухучета, проверка полного указания в учете обязательств. Постановлением Госкомстата России от 18.08.1988 № 88 утверждены формы инвентаризационных описей, однако они не являются обязательными, и организация может разработать собственные формы учетных документов. В последнем случае форма должна быть утверждена учетной политикой компании.

Обязательное проведение инвентаризации

Проведение инвентаризации обязательно в случаях, установленных законодательством РФ, а также в случаях, прописанных в ФСБУ 28/2023 (см. таблицу 2).

Таблица 2

Случаи обязательного проведения инвентаризации, установленные ФСБУ 28/2023	Особенности обязательного проведения инвентаризации
При составлении годовой бухгалтерской (финансовой) отчетности	Экономический субъект вправе проводить инвентаризацию библиотечных фондов один раз в пять лет, иных основных средств – один раз в три года. Инвентаризация осуществляется по состоянию на отчетную дату, за исключением активов, относящихся к основным средствам, нематериальным активам, капитальным вложениям, запасам, инвентаризация которых проводилась не ранее 1 октября отчетного года. В районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях инвентаризация активов, относящихся к запасам, может проводиться в период их наименьших остатков
При передаче (возврате) активов экономического субъекта, имущественного комплекса (за исключением обычной деятельности экономического субъекта) в аренду, управление, безвозмездное пользование, а также при отчуждении активов экономического субъекта	Инвентаризация осуществляется непосредственно перед передачей (возвратом) в аренду, управление, безвозмездное пользование, перед отчуждением
При смене работника, на которого возложена материальная ответственность	При смене работника, на которого возложена материальная ответственность, руководителя коллектива (бригадира), при выбытии из коллектива (бригады) более 50 % его членов (при коллективной (бригадной) материальной ответственности) инвентаризация проводится по состоянию на день приемки-передачи дел. По требованию одного или нескольких членов коллектива (бригады) (при коллективной (бригадной) материальной ответственности) – непосредственно по факту предъявления требования
При смене руководителя коллектива (бригадира), при выбытии из коллектива (бригады) более 50 % его членов, а также по требованию одного или нескольких членов коллектива (бригады) (при коллективной (бригадной) материальной ответственности)
При установлении факта утраты или порчи (повреждения) активов	Инвентаризация проводится непосредственно по установлению такого факта
В случае пожара, аварии, стихийного бедствия, а также иного бедствия, в результате которого сложилась чрезвычайная ситуация	Инвентаризация осуществляется непосредственно по окончании соответствующего события (при наличии возможности проведения инвентаризации в данный срок)
При реорганизации организации, за исключением случаев реорганизации в форме преобразования	Инвентаризация проводится перед составлением передаточного акта или разделительного баланса
При ликвидации организации	Инвентаризация осуществляется перед составлением промежуточного ликвидационного баланса

Как правильно заполнять

Есть несколько рекомендаций и требований к тому, как правильно заполнить опись товарно-материальных ценностей:

вносить правки запрещено без присутствия МОЛ;
в составе комитета всегда должны быть те же лица, которые были озвучены приказом;
сведения записываются только после реального обнаружения фактического наличия ТМЦ (не со слов кого-либо).

Все результаты записываются на бумаге. При этом фиксируется как наличие, так и недостаток. На основании этого далее будут составляться акты, которые подтверждают избыток или недостачу. Если такое выявлено, то следует проводить служебное расследование или списывать все в колонку «Расходы» бухучета. На все это следует также подписывать приказы.

Кроме того, необходимо обязательно указывать:

стоимость товарной единицы — от этого зависит, например, какая сумма будет высчитываться с сотрудника, ответственного за это;
код продукта — так проще по артикулу проводить все процедуры;
состояние, качество.

Как работать с результатами инвентаризации

Если выявлены расхождения между фактическим наличием активов и сведениями о них в регистрах бухучета, то такие результаты нужно правильно квалифицировать. Для этого определяют:

есть ли излишек активов;
каков размер недостачи – в пределах, сверх норм естественной убыли и пр.;
возможна ли продажа или использование поврежденных, испорченных активов (например, в качестве лома или при разборе на запчасти);
есть ли пересортица;
можно ли возместить недостачу, списать обязательства или дебиторскую задолженность (как сомнительную или безнадежную).

Результаты инвентаризации фиксируются на дату проведения процедуры в следующем порядке:

Излишки активов включают в доходы по их балансовой стоимости (если это значение неизвестно, то по балансовой стоимости аналогичных активов).
Недостачу относят на виновных лиц (при наличии оснований для возмещения), либо заносят в расходы по балансовой стоимости.
Расхождения в суммах дебиторской задолженности и обязательств принимают к учету в суммах, которые отражены в подтверждающих документах.
Расхождения в оценочных обязательствах, отложенных налоговых активах и обязательствах принимают к учету по суммам, которые можно подтвердить расчетами.
В случае пересортицы зачет излишков или недостач возможен в исключительных случаях при соблюдении следующих условий: один период, одно материально ответственное лицо, активы одного наименования и в тождественных количествах.

Как заполнить инвентаризационную опись?

Каждый вид инвентаризационной описи имеет свои особенности по заполнению. В данной главе мы рассмотрим общие моменты.

Для начала, материально ответственные лица на первой странице описи заполняют расписку. Она говорит о том, что на момент ревизии сотрудники не имеют на руках документов, не сданных в бухгалтерию.

Кроме того, расписка подтверждает, что неоприходованные и несписанные товары на складе отсутствуют. Далее материально ответственные лица ставят подписи, ФИО (фамилии, имена, отчества) и должности.

Также на первой странице инвентаризационной описи ставят дату и номер приказа о назначении ревизии и ее дату проведения. Здесь же перечисляют членов комиссии (ФИО и должности).

В процессе ревизии все результаты измерений и пересчета заносятся в опись. В ней необходимо указать все ТМЦ, которые отражены в приказе. Например, руководитель вынес распоряжение провести ревизию склада маркетологов. Все, что там находится, должно быть внесено в опись. Товар с других складов указывать не нужно.

Заполняя опись, необходимо указать такие данные как артикул, наименование, единица измерения товара и количество. Например, проводим инвентаризацию склада автозапчастей. Внимательно осматриваем деталь и ищем артикул. Если на запчасти или ее упаковке он отсутствует, значит, необходимо поднять накладную и посмотреть его номер там.

После того как нашли необходимую информацию и посчитали товар, в определенные колонки описи заносим:

наименование ТМЦ — фара;
артикул — 254125;
единица измерения — штука;
количество — 5.

В инвентаризационной описи отражается фактическое наличие ценностей, выявленное в результате ревизии, а также данные согласно бухгалтерскому учету. То есть для количества товара будет два столбца. В один из них до проведения ревизии уже будут внесены данные.

Советы по заполнению инвентаризационной описи

Сделайте подробное описание каждого предмета имущества. Включите информацию о его характеристиках, состоянии, цене и других существенных данных.
Укажите точное местонахождение каждого предмета. Это позволит быстро найти и проверить его в случае необходимости.
Пронумеруйте каждый предмет и его описание. Нумерация поможет вам контролировать наличие всех предметов и осуществлять быструю проверку описи.
Не забывайте включить в опись все имущество организации, включая нематериальные активы, например, права на интеллектуальную собственность.
Проведите проверку описи после заполнения. Убедитесь, что все предметы четко описаны и ничего не пропущено.
Обновляйте инвентаризационную опись регулярно. Внесите изменения, связанные с приобретением нового имущества или списанием устаревшего.

Следуя этим советам, вы гарантируете точность и надежность инвентаризационной описи, что позволит эффективно управлять имуществом организации и контролировать его использование.

Документальное оформление инвентаризации по новым правилам

С введением нового стандарта ФСБУ 28/2023 требования к документации при проведении инвентаризации были усилены и детализированы.

Одно из ключевых изменений – необходимость составления плана инвентаризации. План должен содержать информацию о целях и задачах инвентаризации, перечне объектов, подлежащих учету, а также порядке и сроках проведения процедуры. Это позволяет обеспечить структурированный подход к выполнению инвентаризационных работ.

Следующим важным аспектом является формирование акта инвентаризации. В новых правилах акт должен содержать детальную информацию о каждом объекте учета:

наименование;
характеристики;
состояние и прочие данные.

Инструкция по заполнению

Регистр 0504087 необходим для фиксации результатов проведенной в бюджетном учреждении инвентаризации нефинансовых активов. В конце статьи вы увидите, как выглядит заполненная инвентаризационная опись ф 0504087, пример заполнения для бюджетного учреждения можно скачать бесплатно.

В описи подлежат заполнению следующие разделы:

вводная часть;
расписка;
табличная часть.

В вводной части в обязательном порядке указывается место, где осуществлялась инвентаризация, реквизиты документа-основания проведения инвентарных процедур (приказ, распоряжение), их сроки, а также перечень ответственных лиц.

После введения сведений в заголовок исполнителю необходимо заполнить расписку, в которой отмечается, что к началу проведения инвентаризационных процедур в бухгалтерию предоставлена вся необходимая документация, подтверждающая приход и расход нематериальных активов. Важно помнить, что перед началом процедуры в учреждении не должно быть активов, не принятых к учету или не списанных в расход.

Далее заполняется табличная часть. В обновленном регистре таблица дополнилась новыми графами — 8, 9, 10, 17, 18. На страницах 2 и 3 формы 0504087 заполняются следующие столбцы:

Указывается номер фонда по порядку.
Вводится наименование нефинансового актива.
Отмечается его инвентарный номер (для инвентарных объектов) или код (заводской номер или сведения о серии, партии).
Вносится единица измерения.
В графах 5–7 определяется оценочная стоимость или цена инвентарного объекта, а также его количество.
В новых графах 8 и 9 указываются статус объекта учета (состояние имущественного фонда на момент инвентарных процедур) и целевая функция (способы вовлечения его в финансово-хозяйственную деятельность учреждения).
В столбец 10 вносится номер счет бухучета, в 11 — количество, а в 12 — балансовая стоимость объекта.
В графах с 13 по 16 определяются количественные и денежные показатели отклонений — недостач и излишков.
В новых столбцах 17 и 18 записываются сведения о несоответствующих критериям признания активами объектах — их количество (17) и сумма (18). Суммарная величина определяется следующим образом:

гр. 18 = гр.17 × (гр. 12 / гр. 11).

В столбце 19 указываются примечания — данные, которые не подпадают под значение предыдущих ячеек таблицы.

В обновленную форму 0504087 добавилась страница № 4, в которой ответственные лица соглашаются с результатами проведенной инвентарной процедуры и приводят свои заключения по итогам проверки. Также на четвертой странице отмечаются причины обнаруженных расхождений.

Срок хранения инвентаризационной описи в бюджетном учреждении составляет не менее пяти лет.

Инновационные методы подсчета имущества

В 2024 году в инвентаризационной описи бюджета вводятся новые инновационные методы подсчета имущества. Эти методы предназначены для улучшения точности и эффективности процесса инвентаризации и позволяют более полно и аккуратно учесть все имущество, находящееся в распоряжении государства.

Один из таких методов — использование специализированных дронов для проведения воздушной съемки и осмотра объектов. Дроны позволяют осуществить недоступные или опасные для человека проверки, например, осмотр крыш зданий или проверку объектов, находящихся в труднодоступных местах.

Также внедряются инновационные технологии в сфере искусственного интеллекта. Алгоритмы машинного обучения позволяют проводить анализ данных об имуществе и определять реальную стоимость объектов. Это позволяет исключить ошибки человеческого фактора и сократить время, затраченное на инвентаризацию.

Еще один новый метод — применение технологии радиочастотной идентификации (RFID). С помощью специальных меток и считывателей можно быстро и точно определить наличие и местонахождение каждого объекта. Это позволяет избежать случайного пропуска или дублирования предметов при подсчете.

В целом, внедрение инновационных методов подсчета имущества в инвентаризационную опись 2024 года позволит увеличить точность и надежность данных, ускорить процесс проведения инвентаризации и сделать его более эффективным.

Уведомление и график проведения инвентаризации

Компания уведомляет всех сотрудников о проведении инвентаризации на предприятии в рамках бюджетного периода 2024 года. Инвентаризация проводится с целью проверки наличия и состояния имущества компании.

Инвентаризация будет проходить в период с 1 по 15 мая 2024 года во всех подразделениях компании. В данное время все сотрудники должны быть готовы к проверке своих рабочих мест и оборудования, а также предоставить информацию о наличии документов и материалов.

Для удобства организации процесса инвентаризации, был составлен график проверки каждого отдела и сотрудника. В таблице ниже указаны даты и время проведения инвентаризации для каждого отдела:

Отдел	Дата и время
Отдел продаж	1 мая 2024 года, 9:00
Отдел закупок	2 мая 2024 года, 10:00
Отдел производства	3 мая 2024 года, 11:00
Отдел кадров	4 мая 2024 года, 12:00
Финансовый отдел	5 мая 2024 года, 13:00
Отдел маркетинга	6 мая 2024 года, 14:00
IT-отдел	7 мая 2024 года, 15:00
Юридический отдел	8 мая 2024 года, 16:00
Отдел разработки	9 мая 2024 года, 17:00
Администрация	10 мая 2024 года, 18:00

Просим всех сотрудников подготовить необходимую документацию, отчеты и другие материалы, связанные с их работой, чтобы облегчить процесс проверки имущества компании. Точное время и дату проведения инвентаризации для каждого сотрудника можно уточнить у руководителя отдела или в соответствующем расписании.

Инвентаризация показателей расчетов (дебиторской задолженности и обязательств) в «1С:Бухгалтерии государственного учреждения 8»

Согласно письму Минфина России от 07.06.2023 № 02-06-07/52435 «О требованиях к аналитическому учету расчетов (дебиторской задолженности и обязательств)»: «В целях приведения аналитического учета расчетов в соответствие с указанными требованиями, выявления просроченной задолженности и факторов, влияющих на ее образование, а также раскрытия достоверной информации в полугодовой отчетности, субъектам учета необходимо обеспечить проведение инвентаризации показателей расчетов (дебиторской задолженности и обязательств). … Субъекты учета, передавшие в соответствии с законодательством Российской Федерации полномочия по ведению бухгалтерского учета уполномоченной организации (централизованной бухгалтерии), обеспечивают передачу результатов инвентаризации расчетов (дебиторской задолженности и обязательств) в уполномоченную организацию (централизованную бухгалтерию) до завершения отчетного периода (до 1 июля 2023 года) в целях внесения необходимых показателей (в частности правовых оснований и сроков исполнения) в регистры бухгалтерского учета».

Таким образом, среди целей инвентаризации показателей расчетов (дебиторской задолженности и обязательств) по состоянию на 01.07.2023 можно выделить следующие:

приведение аналитического учета расчетов в соответствии с требованиями Инструкции № 157н;
выявление просроченной дебиторской и кредиторской задолженности;
внесение необходимых показателей в регистры бухгалтерского учета (учетные регистры).

В БГУ2 результаты инвентаризации расчетов регистрируются документами инвентаризации расчетов (раздел Учет и отчетность – Инвентаризация):

Инвентаризация расчетов с контрагентами (ф. 0504089 «Инвентаризационная опись расчетов с покупателями, поставщиками и прочими дебиторами и кредиторами»);
Инвентаризация расчетов по поступлениям (ф. 0504091 «Инвентаризационная опись расчетов по поступлениям»).

Об объявлении инвентаризационной описи 2024

Инвентаризационная опись представляет собой детальный перечень материальных и финансовых активов, а также обязательств организации. В ней отражается текущее состояние имущества и ресурсов, а также их стоимость. Основной целью проведения инвентаризации является проверка точности учета и соответствие фактического наличия активов и обязательств указанным в бухгалтерском учете.

Согласно новым правилам, все организации и предприятия должны представить инвентаризационную опись в течение определенного срока, указанного в бюджетном законе. В случае нарушения срока предоставления или неправильного заполнения описи, предусмотрены штрафные санкции.

В инвентаризационной описи 2024 будут добавлены новые требования и правила. Одним из основных нововведений является включение дополнительных данных о состоянии капитальных активов, а также информации о статусе и использовании государственного имущества.

Для удобства заполнения инвентаризационной описи 2024 будет разработан специальный программный комплекс, который поможет автоматизировать процесс подготовки и предоставления данных. Такое решение позволит упростить и ускорить процесс инвентаризации, а также снизить вероятность ошибок и неточностей при заполнении.

Объявление инвентаризационной описи 2024 является важным шагом на пути к совершенствованию бюджетного процесса. Правильное заполнение описи позволит улучшить контроль и учет финансовых и материальных активов, а также установить эффективные механизмы по их использованию.

Важно: Все организации и предприятия должны быть готовы предоставить инвентаризационную опись 2024 в установленные сроки и в соответствии с новыми требованиями и правилами. Нарушение данных требований может повлечь за собой негативные последствия и административные штрафы. Поэтому важно уделить особое внимание проведению точной и своевременной инвентаризации.

Как отразить результаты инвентаризации в бухгалтерском учете

Излишки в бухгалтерском учете приходуются по рыночной стоимости. НДС и акцизы при этом не учитываются. Дата оприходования должна соответствовать дате инвентаризации. Основные проводки по ситуациям, возникшим в результате проведения инвентаризации, отражены в таблице.

Хозяйственная операция	Проводка
Дебет	Кредит
Выявлены излишки в ходе инвентаризации, а именно
основные средства	08	91 «Прочие доходы»
материалы	10
товары	41
готовая продукция	43
Имущество, выявленное в процессе инвентаризации, оказалось неликвидным
материалы	91 «Прочие расходы»	10
товары	41
готовая продукция	43
списано имущество в пределах норм естественной убыли	20, 23, 25, 44	94
недостача отнесена на материально ответственное лицо	73	94
Недостача удержана из зарплаты материально ответственного лица	70	73
Списан убыток в связи с отсутствием виновных лиц	91 «Прочие расходы»	94

Если в процессе инвентаризации выявилось ненужное, неликвидное, морально устаревшее имущество, его необходимо списать на 91 счет. Для налогового учета все излишки, выявленные в процессе инвентаризации, признаются внереализационным доходом. Это сказано в статье 250 Налогового Кодекса. Их необходимо оприходовать по рыночным ценам без НДС и акцизов. Это сказано в статье 274 Налогового Кодекса РФ. Если в результате инвентаризации обнаружилась пересортица, то в этом случае излишки и недостачи необходимо засчитать между собой. Засчитать между собой излишки и недостачи можно только за проверяемый период, по одним и тем же ценностям у одного и того же материально ответственного лица. По пересортице материально ответственные лица также обязаны предоставить письменные объяснения. Недостача также может быть результатом естественной убыли. Такую недостачу нужно отнести на счет затрат организации.

Основное назначение инвентаризационной описи и чем она предусмотрена

Наиболее распространенной формой является ИНВ-3 — инвентаризационная опись товарно-материальных ценностей. Она применяется для отражения данных фактического наличия товарно-материальных ценностей (готовая продукция, производственные запасы и пр.) в местах хранения и на всех этапах движения их в организации.

В Приложении 3 к Приказу Министерства финансов от 30.03.2015 № 52н приведены регистры бухгалтерского учета. Рассматриваемая нами форма присутствует в этом перечне. Ее основное назначение — выявить расхождения по нефинансовым активам. Осуществляет это ответственное лицо путем сравнения данных бухгалтерского учета с фактическими результатами. По описи можно отследить:

оценочную стоимость нефинансового актива;
его целевую функцию;
его фактическое количество;
статус объекта;
соответствие условиям признания объекта активом.

По данным этого документа можно сделать вывод об организационно-технической готовности предприятия и об обесценивании активов (при наличии).