Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Порядок увольнения пенсионера по инициативе работодателя». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
В каждой организации есть хоть один сотрудник старше 55-60 лет. Когда у него появится право на пенсию, он может выбрать: отказаться от работы или продолжить трудиться. При этом на пенсионера распространяются все те же нормы ТК РФ, что и на остальных работающих граждан.
Можно ли уволить пенсионера по инициативе работодателя
Все случаи, когда можно уволить по инициативе работодателя, указаны в ТК РФ. Достижения пенсионного возраста и назначения пенсии в этом списке нет. Поэтому если сотрудника уволить по инициативе работодателя по причинам, которые не перечислены в ст. 81 ТК РФ, организацию обвинят в дискриминации (ст. 3 ТК РФ), расторжение договора объявят незаконным. Но есть вполне законный способ расстаться с работающим пенсионером — оформить расторжение контракта по соглашению сторон (ст. 77 ТК РФ). Если удастся достичь компромисса, выиграют все: компания «избавится» от немолодого подчиненного, а работник получит выходное пособие.
Но чтобы предложение руководителя расторгнуть соглашение не выглядело как давление, нужно соблюсти некоторые правила. Во-первых, в максимально доброжелательной форме составить само предложение. В нем обязательно надо прописать, что в случае отказа пенсионер сохранит должность и будет трудиться на прежних условиях. Во-вторых, подчиненного надо пригласить на беседу, например, указать, что руководство готово к диалогу и рассмотрит все приемлемые для компании оферты. По окончании переговоров стороны заключают соглашение об увольнении. В нем обязательны такие пункты, как:
— упоминание о том, что расторжение договора происходит по обоюдному желанию;
— дату увольнения;
— размер и сроки выплаты выходного пособия;
— предоставление иных благ (например, отпуска); полную информацию о работодателе и работнике.
Чем пенсионер отличается от обычного работника
Важно понимать, что с работниками пенсионного возраста придётся соблюдать нормы, которые не распространяются на остальных. Например, законодательно закреплены возможности:
- увольнение пенсионера без обязательной отработки в течение 14 дней. Такой факт нужно учитывать в политике резервирования кадров;
- предоставление 2 оплачиваемых дней для прохождения ежегодной диспансеризации тогда как остальным положен 1 день раз в 3 года;
- право на отпуск без сохранения заработной платы сроком до 14 дней. Его обязаны предоставить, даже если пострадает хозяйственная деятельность предприятия.
Уход по собственному желанию
Проще всего задача, как уволить пенсионера, решается, если сотрудник самостоятельно решил, что ему пора уйти на заслуженный отдых. Тогда от него требуется написать заявление о намерении об уходе из компании, желательно за 14 дней до даты, когда планируется покинуть занимаемый пост.
Обязанностью работодателя в этом случае будет уволить человека в опредёленную дату, выплатить все причитающиеся ему суммы и вернуть трудовую книжку с соответствующей формулировкой.
Пенсионеру нужно выдать следующие документы:
- трудовую книжку;
- расчётный лист;
- справку о полученных доходах и налогах (раньше называлась 2-НДФЛ) за текущий год;
- справку о доходах за 2 предыдущих и текущий годы (форма 182н) ;
- сведения СЗВ-М за месяц увольнения;
- сведения СЗВ-СТАЖ.
Расставание с пенсионером по соглашению сторон
Основание для увольнения по соглашению сторон – взаимное волеизъявление участников трудового договора. Его процедура для пенсионера состоит из следующих этапов:
- Заключение письменного соглашения об увольнении – с указанием его дополнительных условий (например, выплаты пособия) и сроков расставания.
- Оформление приказа об увольнении – на оговоренную в соглашении дату с указанием соответствующего основания.
- Внесение данных об увольнении – в сведения о трудовой деятельности и личную карточку сотрудника, трудовую книжку.
- Выдача в последний рабочий день полного расчета по зарплате и иным положенным выплатам, а также передача все документов связанных с работой сотрудника.
Увольнение пенсионеров по сокращению штата
При упразднении не нужных больше компании должностей и пенсионеры и молодые расстаются с работой на одинаковых основаниях. Издается приказ об утверждении нового штатного расписания, в котором эти должности отсутствуют. Иначе такое мнимое сокращение можно оспорить иском о неправомерном увольнении. Его судьи удовлетворят однозначно и руководителю, попытавшемуся слукавить, выгнать работников под мнимым предлогом, придется платить штраф и принимать уволенных обратно. Честный директор поступает так:
- Издает приказ об изменении штатного расписания компании из-за реорганизации производственного процесса, изменении стратегии развития организации.
- Письменно объявляет ставшим «лишними» работникам (они должны расписаться под уведомлением), что их должностей больше в штатном расписании нет.
Делает это не позже 2-х месяцев до увольнения. - Выясняет, способны ли попавшие под сокращение работать на других должностях (предложить вакантные места сокращаемым он обязан по ТКРФ). Способны и согласны
переквалифицироваться? Перезаключает с ними договора. Нет? Придется расставаться. - Бухгалтерия рассчитывает всех оставляющих компанию (отдает долги по зарплате, выплачивает денежную компенсацию неиспользованного отпуска, выходное пособие, равное в таких случаях двухмесячному заработку, точнее, окладу увольняемых. Если трудовой договор содержит упоминание о дополнительных выплатах на случай сокращения, выплачивает и их.
Иногда выплату дают и за 3 месяц (Письмо Министерства финансов РФ №03-03-04/1/123 от 30 ноября 2005-го запрещает биржам отказывать пенсионерам в выдаче им справок, что вакансий нет. Т.е. если пенсионер, уволенный по сокращению, встал на биржу в качестве безработного, но не устроился за 3 мес., работодатель должен выплатить ему и за третий месяц бесплодных поисков нового места).
Увольнение по соглашению сторон, когда инициатором является работодатель
Иногда директор компании и хотел бы заменить пенсионера более молодым и перспективным специалистом, но опасается возникновения нежелательных правовых последствий. Тогда оптимальным выходом является увольнение по соглашению сторон (ст. 77 и ст. 78 ТК РФ). Если начальство предложит какие-либо компенсирующие условия, то такой вариант может оказаться вполне приемлемым для увольняемого работника. Расторжение трудового договора при этом возможно только с обоюдного согласия сторон. Давление на работника абсолютно не допускается и преследуется по закону.
В этом случае увольнению предшествуют переговоры, результатом которых служит подписываемое договаривающимися сторонами соглашение. В приказе об увольнении делается ссылка на ст. 77 ТК РФ и соглашение.
Законный повод уволить пенсионера
Для начала вспомним, какие существуют предпосылки в законодательной практике РФ для расставания с сотрудниками по решению руководства. Это – недостаточная квалификация, состояние здоровья, сокращение штатов.
К числу таких поводов принадлежат также ликвидация предприятия (в данном случае работу автоматически теряют все наемные сотрудники). А также нарушения трудовой дисциплины и правонарушения со стороны работника – начиная с появления на работе под хмельком и заканчивая растратой средств предприятия и иными действиями, ведущими к материальному ущербу и к ущербу репутации.
При этом свидетельство о недостаточной квалификации сотрудника или о неподходящем для данного вида деятельности состоянии здоровья нельзя просто “нарисовать” согласно воле нанимателя. В первой ситуации необходимо провести переаттестацию данного работника, убедиться в том, что на данном предприятии нет ни одной вакансии, которая подошла бы данному сотруднику или получить письменный отказ этого человека в том, что его не устраивает предлагаемая ему альтернативная должность.
При увольнении практически всех сотрудников применяют один и тот же порядок.
Однако в нашем случае применяются нормы статей 71, 81, 288 Кодекса, в которых обозначены все возможные случаи, когда работодатель вправе уволить сотрудника-пенсионера по своей инициативе.
- при прохождении испытательного периода. Данный случай также касается рассматриваемой категории сотрудников, однако встречается на практике крайне редко. Любой руководитель имеет достаточные правовые основания распрощаться с сотрудником, если тот не проходит испытание на предмет соответствия должности;
- если предприятие ликвидируется (ИП прекращает свою деятельность), а также при сокращениях штата;
- выявлена недостаточность квалификационного уровня (результат получен в ходе аттестации сотрудника);
- меняется собственник (начальники, заместители или главные бухгалтера);
- работник постоянно не выполняет свои трудовые функции при условии наличия выговора или другого взыскания;
- допущено единичное нарушение грубого характера: работнику засчитан прогул, он находился на рабочем месте в состоянии опьянения, раскрытие тайны, участие в хищении и/или причинении ущерба имуществу организации, нарушаются нормы безопасности (в т. ч. и в сфере охраны труда), совершены действия при обслуживании ценностей, которые привели к утрате доверия к человеку;
- не предотвращен конфликт интересов;
- работник предоставил недостоверные данные о своем материальном положении и своей семье, если такие сведения обязательно должны предоставляться по закону;
- совершены аморальные деяния человеком, на которого возложены функции воспитания;
- руководитель, гл. бухгалтер принял решение, которое впоследствии привело к ущербу;
- во время трудоустройства предоставлены ложные документы;
- иные условия, оговоренные ТД для начальства или исполнительного органа.
В каком порядке будет увольняться работающий пенсионер, зависит от того, что стало причиной для принятия работодателем решения расторгнуть с ним ТД.
Является ли пенсионный возраст причиной увольнения
Можно ли уволить пенсионера? Распространена точка зрения, что достижение пенсионного возраста является причиной для увольнения сотрудника «на заслуженный отдых», но это совсем не так.
Согласно российскому законодательству, для мужчин срок выхода на пенсию составляет 60 лет, для женщин – на 5 лет меньше (при этом возможен и досрочный характер назначения таких социальных выплат), но ничто не запрещает им продолжать трудиться. Если работодатель пытается уволить пенсионера без его согласия, объясняя это возрастными рамками, то трудовая инспекция быстро восстановит справедливость.
Согласно законодательным нормам, увольнение пенсионера не отличается от прекращения договорных отношений с другими категориями работников. На трудящегося человека после наступления пенсионного возраста продолжают распространяться все нормы Трудового кодекса Российской Федерации (ТК РФ), но при этом государством предусмотрен ряд послаблений, облегчающих процесс работы и ухода на заслуженный отдых. Например, гарантированный внеочередной отпуск до 14 дней без сохранения заработной платы и увольнение без двухнедельной отработки.
Правила увольнения пенсионеров при сокращении штата
При сокращении штатов предприятия люди пенсионного возраста увольняются на общих основаниях. При этом не является правомерным мнимое сокращение, направленное на то, чтобы оформить уход пенсионера с наименьшими потерями для организации – прежняя должность должна удаляться из штатного расписания, чтобы на это место нельзя было взять нового сотрудника. Директору необходимо придерживаться следующего порядка действий:
- Объявление работнику (под подпись) об изменениях в штатном расписании за два месяца до увольнения.
- Подготовка приказа об изменении штатного расписания из-за сокращения определенных должностей.
- Определение, может ли сотрудник занимать другие свободные должности на предприятии (в некоторых случаях это прописывается в трудовом договоре как льгота, при наличии большого стажа работы на предприятии). В случае согласия сотрудника, процедура увольнения заменяется переводом на новую должность. Предложение о новой работе делается в письменной форме – если условия не устраивают работника, он может от них отказаться, что возвращает процесс к оформлению процедуры увольнения.
- Расчет всех необходимых работнику выплат в соответствии с ТК РФ (зарплаты, компенсации за неиспользованный отпуск, пособия в размере двухмесячного оклада). При наличии в организации дополнительных пособий для уходящих на заслуженный отдых, их тоже добавляют в общую сумму.
Можно ли уволить пенсионера без его согласия
Трудовое законодательство не позволяет работодателю самовольно уволить пенсионера-работника, для этого требуется согласие человека и соответствующие причины принятия такого решения, отраженные в ст. 71 Кодекса.
Исключение из этого правила единичны – когда организация больше не будет вести свою деятельность (при ликвидации, банкротстве), сокращается штат, или же присутствуют иные уважительные основания.
Чтобы расторгнуть трудовые правоотношения с работником, который достиг возраста выхода на пенсию, необходимо наличие главного условия.
Работодателю понадобится составленное работником заявление, поскольку увольнение возможно только по желанию сотрудника (кроме указанных исключений). Увольнение при других обстоятельствах расценивается как нарушение трудовых норм.
По инициативе работодателя
Сотрудник преклонного возраста может быть уволен только на общих основаниях.
Увольняя сотрудника по причине достижения им пенсионного возраста, руководитель нарушает закон.
Но есть ситуации, когда пенсионеру отказывают в продлении трудовых отношений на законных основаниях.
Обратите внимание! Это происходит в следующих ситуациях:
- предприятие прекращает свою деятельность,
- квалификация сотрудника не соответствует занимаемой должности,
- нарушение трудовых обязанностей,
- нарушение трудовой дисциплины (прогулы, хищение, употребление спиртных напитков на рабочем месте),
- иные причины, указанные в трудовом законодательстве.
Начальство и работающий пенсионер могут достичь договорённости об условиях ухода последнего со своей работы. Их нужно отразить в соглашении.
Инициатором может стать и трудящийся, и администрация предприятия. Важно достичь договорённости по доброй воле и без давления. Макет соглашения также может быть составлен одной из сторон и предложен к обсуждению. В документе можно отразить:
- дату увольнения;
- размер компенсационных выплат;
- условия отработки или её отсутствие;
- другие важные моменты.
Преимущества такого увольнения в следующем:
- обсуждаемые условия;
- возможность получения дополнительной денежной компенсации;
- «удобная» дата увольнения.
Обязательно нужно подготовить 2 идентичных документа – по одному каждой стороне. Оба экземпляра подписываются обеими сторонами. На том соглашении, которое остаётся на предприятии, работник должен сделать надпись «свой экземпляр получил», поставить дату и подпись.
Какие выплаты положены?
Выплаты условно можно разделить на две:
- выплачиваемые работодателем;
- выплачиваемые пенсионным фондом (само пособие).
Как уже было сказано выше, на выходе уволенный сотрудник получает остатки заработной платы и компенсацию отпуска. Выходное пособие назначается:
- при ликвидации или сокращении в размере 1 среднего оклада в течение 2-х месяцев (3 месяц выплачивается тем пенсионерам, которые планируют в дальнейшем снова устроиться на работу и обратились своевременно в органы занятости);
- в размере не менее 3 средних окладов – для руководителей, заместителей и главных бухгалтеров, уволенных в связи со сменой собственника;
- в аналогичном размере – за увольнение пенсионера-руководителя без объяснения причин.
Локальные акты организации могут устанавливать дополнительные выплаты уволенным не «по статье» пенсионерам.