Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Штрафы за неоформление работника в 2024 году». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Начиная с 2024 года, ИП ожидают значительные изменения в отношении штрафов за неофициальное трудоустройство. Правительство вводит новые меры ответственности и взыскания для работников, которые незаконно трудоустроены в ИП.
Работа по «серой» схеме
Суть нарушения: работодатель заключает трудовой договор с минимальным окладом. Всю остальную зарплату выдает «в конверте» — наличными или переводом на карту физическому лицу от физического лица.
Чем грозит: если сотрудник обратится в суд, то работодателя привлекут к административной и налоговой ответственности.
Пример из суда: компания взяла на работу регионального менеджера. Для экономии сотрудника оформили на неполный рабочий день с минимальным окладом, хотя по факту он работал 8 часов и получал вторую часть зарплаты переводом от руководителя на карту.
После получения очередной выплаты сотрудник не вышел на полный день (то есть отработал строго в соответствии с трудовым договором). Работодатель объявил выговор и оформил увольнение. Менеджер подал иск в суд, в результате чего увольнение признали незаконным, а работодателя обязали выплатить долг по серой зарплате (определение Седьмого КСОЮ от 13.07.2021 по делу № 88−10854/2021).
Как правильно оформить «временного» работника?
В связи с введением новых штрафов и возможным наложением административных взысканий, работодатцы в Ериковском сельском поселении задаются вопросом: как правильно оформить «временного» работника, чтобы избежать штрафов и наказания?
Сначала стоит разобраться, что подразумевается под «временным» работником. Индивидуальные предприниматели (ИП) могут пригласить на работу временного сотрудника для выполнения определенных задач или проектов. Однако неоформление трудовых отношений с таким работником может привести к нарушениям и штрафам со стороны прокуратуры и аппарата защиты прав предпринимателей.
Важно отметить, что размеры штрафов и наказаний для неоформления работника в Ериковском сельском поселении могут быть значительными. Размеры штрафов могут варьироваться в зависимости от множества факторов, включая характер нарушения, размер заработной платы работника и наличие повторных правонарушений.
Причины, по которым введена ответственность за нарушение оформления работника
Любой труд должен оформляться официально, будь то установление трудовых отношений с наемным рабочим у индивидуального предпринимателя, с сотрудником ООО, госпредприятия, фирмы. В чем опасность пренебрежения этими обязанностями?
Незарегистрированные работники, получая заработную плату «в конвертах», обрекают себя на такие возможные последствия таких отношений с работодателем:
- они не защищены от произвола руководителя в случае незаконного увольнения, задержки или отмены отпуска, несвоевременных выплат и т.п.;
- лишаются поддержки государства в страховой сфере;
- теряют в стаже и начислениях в Пенсионный фонд, а значит, в будущей пенсии.
Ответственность работодателя за прием на работу без трудового договора
Официальное трудоустройство — залог социальных гарантий, наличия отпуска и других преимуществ.
При устройстве в организацию сотрудник желает быть защищенным от действий работодателя, который не учитывает положения нормативно-правовых актов, нарушает права трудящихся.
Некоторые предприятия предпочитают работать без заключения договора со специалистами, что освобождает учредителя от уплаты налоговых взносов, отчислений в Пенсионный фонд, обязанности соблюдать интересы работающих в фирме людей.
Сотрудники, устраиваясь на работу, зачастую не обращают внимания на вид заключаемых договоров между сторонами. Им необходимо проявлять правовую грамотность, так как каждый из типов соглашений предполагает свои условия профессиональной деятельности и последствия неисполнения обязательств руководителем.
Нарушения трудового законодательства
Есть свой перечень штрафных санкций и за нарушение трудового законодательства, в таких случаях наказание будет назначено не только работодателю, но и самому работнику-иностранцу:
- Работа без оформления (без зачисления в штат и заключения трудового договора).
- Оформление трудового договора с нарушениями или ошибками.
В обоих случаях работодатель будет привлечён к административной ответственности, но суммы штрафов будут разными, в зависимости от того, кем окажется нарушитель:
- физлицу придётся заплатить от 5 до 10 тысяч рублей;
- должностное лицо будет платить больше — от 10 до 20 тысяч рублей;
- юрлицо в случае нарушения ТК РФ получит штраф в размере от 50 до 100 тысяч рублей.
Важно: сам иностранец в случае нелегальной работы заплатит штраф в размере 5000 рублей и будет выслан из Российской Федерации за нарушение Трудового кодекса.
Если нарушены условия охраны труда (нормативные требования), то админответственность может быть такой:
- просто нарушены нормы охраны труда — от 2 до 5 тысяч рублей заплатит должностное лицо, а юридическое — от 50 до 80 тысяч рублей;
- неправильно проведена оценка условий труда — от 5 до 10 тысяч рублей для должностного лица, от 60 до 80 тысяч рублей штрафа для юридического;
- работник-иностранец допущен к работе без прохождения обязательного обучения и, что важно, без проверки того, насколько он знает требования охраны труда, или же без прохождения медосмотра (психического освидетельствования), при наличии противопоказаний с медицинской стороны для выполнения работы — от 15 до 25 тысяч рублей денежного взыскания назначат должностному лицу, от 110 до 130 тысяч рублей придётся заплатить юридическому;
- работники-мигранты не обеспечены средствами индивидуальной защиты — от 20 до 30 тысяч рублей отдаст в качестве штрафа должностное лицо, а юридическое заплатит от 130 до 150 тысяч рублей.
Важно: при повторном нарушении по всем вышеперечисленным пунктам должностное лицо подлежит дисквалификации на срок от года до трёх вместе со штрафом в сумме от 30 до 40 тысяч рублей, а юридическому лицу грозит приостановка деятельности на срок до 90 суток, а параллельно штраф в размере от 100 до 200 тысяч рублей.
Штраф за неоформленного работника для ИП и ООО: за что могут наказать
Неоформление трудовых отношений может повлечь серьезные последствия в виде штрафов и привлечения к ответственности со стороны государства. Индивидуальные предприниматели (ИП) и общества с ограниченной ответственностью (ООО) должны быть особенно внимательными к соблюдению требований закона в области трудовых отношений. Лица, неоформленные официально, считаются «неоформленными работниками».
Органы прокуратуры в каждой области имеют специальный аппарат, который следит за соблюдением законодательства в области труда. В случае выявления неоформленных работников, ИП и ООО могут быть привлечены к административной и денежной ответственности.
За неоформление трудовых отношений сотрудники могут быть штрафованы. Размеры штрафов устанавливаются законодательством и могут варьироваться в зависимости от степени нарушения. Кроме штрафов, ИП и ООО могут быть обязаны выплатить компенсацию работникам за нарушение их прав. Возможно также предъявление гражданского и уголовного иска со стороны работников.
Как правило, санкции за нарушение трудового законодательства всегда более суровы для организаций, чем для индивидуальных предпринимателей. Распространены лишь наказания за умышленное сокрытие налогооблагаемой базы (в данном случае штрафы за прием на работу лиц, не являющихся сотрудниками). Две категории работодателей — российские, налоговые органы и фонды социального страхования — претендуют на 40% плюс возврат налогов.
Налоговые и страховые взносы. Как юридические, так и физические лица несут равную ответственность.
Кроме того, организационная структура несет особую ответственность. Если что-то происходит, то это в его компетенции и должно рассматриваться в рамках уголовного законодательства. Кодекс об административных правонарушениях предусматривает для обществ с ограниченной ответственностью за неоформление работников штрафы, которые налагаются на юридическое лицо в целом и штрафы налагаются лично на руководителя.
Штрафы для ООО и ИП за неоформленного работника в 2022 году
Статья 5.27 была добавлена в КоАП РФ специально для работодателей, которые не соблюдают положения Трудового кодекса.
- Например, если кто-то из механического и технического персонала принимает человека на работу без трудового договора, то гражданин наказывается штрафом в размере 3-5, 000 рублей. Работник наказывается штрафом в размере 10-20, 000 рублей.
- Если предприниматель или ООО (в лице его представителя) уклоняется от заключения договора или не соблюдает требования к его оформлению и предлагает заключить гражданско-правовой договор вместо трудового договора, на работника налагается штраф в размере 10, 000 рублей. Для неоформленных работников штраф составляет от 5-10 000 рублей для индивидуальных предпринимателей и от 50-100 000 рублей для юридических лиц.
Что помимо штрафов грозит работнику при не оформлении трудовых отношений надлежащим образом
Если в ООО или у ИП хотя бы часть сотрудников работает без заключенных трудовых договоров, неприятные последствия возможны для обеих сторон:
- За наемных работников не платятся взносы в Пенсионный Фонд. К моменту выхода конкретного гражданина на пенсию может оказаться, что у него нет ни стажа, ни необходимого количества пенсионных баллов. В такой ситуации государство будет платить только социальную пенсию по старости, которая не превышает в размере прожиточный минимум.
- Работодатель не перечисляет взносы в ФСС. Соответственно работникам никто не будет оплачивать больничные даже в случае производственной травмы. Придется обращаться в суд и доказывать факт работы на конкретном предприятии. На это могут потребоваться месяцы и годы.
- Работник не платит со своих доходов НДФЛ. Формально функции налогового агента возлагаются на работодателя. Он обязан исчислять и удерживать подоходный налог. Но, если он это не делает по каким-либо причинам, работник сам должен исполнить обязанность перед бюджетом. Если ФНС установит, что гражданин получает доход, но не платит НДФЛ, его могут наказать в соответствии со ст. 122 НК РФ. Неофициальный работник выплатит штраф в размере 20 или 40% от суммы дохода за все отработанное без оформления время.
Новые штрафы за неоформление работников
С 2024 года вступают в силу новые правила оформления работников в организациях. В случае несоблюдения этих правил, предусмотрены серьезные штрафы.
Какие именно изменения вносятся в законодательство? Внимание к деталям становится очень важным, так как их несоблюдение может привести к серьезным последствиям.
Работник должен быть оформлен в соответствии с требованиями Трудового кодекса РФ. Работодатель обязан заключить трудовой договор с работником в письменной форме, содержащий все необходимые условия. Также, работник должен быть зарегистрирован в качестве страхователя в Пенсионном фонде, Фонде социального страхования и Фонде обязательного медицинского страхования.
За неоформление работника предусмотрены следующие штрафы:
-
Для должностных лиц и работодателей юридических лиц: от 50 000 до 100 000 рублей.
-
Для работодателей физических лиц: от 30 000 до 70 000 рублей.
Также, в случае повторных нарушений, штрафы могут быть увеличены вдвое.
Помимо финансового наказания, неоформление работника может повлечь иные негативные последствия. Например:
-
Работник может обратиться в прокуратуру с жалобой на работодателя, что может привести к проверкам и штрафам.
-
Работник может потерять право на получение социальных льгот и медицинского страхования.
-
Работник может потерять право на отпуск и компенсации при увольнении.
Таким образом, внимание к оформлению работников является неотъемлемой частью успешного ведения бизнеса. Внесение изменений в процесс оформления работников и избегание штрафов поможет сохранить репутацию компании и избежать негативных последствий.
Рекомендации для работодателей и работников
Для работодателей:
1. Следите за своевременностью оформления новых работников.
2. Правильно заполняйте все необходимые документы при приеме на работу сотрудника.
3. Убедитесь, что работнику предоставлено полное информирование о своих правах и обязанностях.
4. Проводите все требуемые медицинские осмотры и анализы для новых сотрудников.
5. Внимательно проверяйте документы, предоставляемые работниками, на предмет подлинности.
6. В случае выявления нарушений в оформлении работников, незамедлительно приступайте к их исправлению.
7. Всегда обращайтесь за консультацией в случае сомнений или вопросов по оформлению работников.
Для работников:
1. Обязательно предоставьте все необходимые документы и информацию при приеме на работу.
2. Следите за своевременным прохождением всех медицинских осмотров и анализов.
3. Внимательно ознакомьтесь с вашими правами и обязанностями как работника.
4. Не предоставляйте поддельные или неполные документы, это может повлиять на ваши трудовые перспективы.
5. В случае возникновения разногласий или вопросов, всегда обратитесь к вашему работодателю или специалисту по трудовым отношениям.
6. Изучайте законодательство, регулирующее трудовые отношения, чтобы быть информированным о своих правах и обязанностях.
7. При необходимости обратитесь к юридическим специалистам для консультации или помощи по трудовым вопросам.
Как избежать штрафа за отсутствие трудового договора в 2024 году?
В 2024 году работодатцы должны быть особенно внимательны к законодательству, касающемуся трудовых договоров. Нарушение этих правил может привести к серьезным штрафам. Вот несколько способов, чтобы избежать таких наказаний:
1. Заключить трудовой договор с работниками. Это очевидный и наиболее надежный способ уйти от штрафа. Трудовой договор должен быть составлен в соответствии с требованиями закона и содержать все необходимые условия труда.
2. Проверить сроки действия трудовых договоров. Убедитесь, что все трудовые договоры у вас в компании находятся в силе. Периодически проверяйте сроки и обновляйте договоры, чтобы избежать штрафов.
3. Соблюдать требования закона о форме и оформлении трудовых договоров. Проверьте, что все требования в отношении формы и оформления трудовых договоров соблюдены. Обратите внимание на подписи сторон, печати компании и реквизиты организации.
4. Обеспечить доступ к трудовым договорам. Сохраняйте и храните подтверждающие документы, связанные с заключением и хранением трудовых договоров. Обеспечьте доступ к этим документам для работников и контролирующих органов.
Соблюдение законодательства о трудовом договоре является обязательным для всех работодателей. Избежать штрафов за его отсутствие можно, если следовать вышеперечисленным рекомендациям и действовать в соответствии с действующими законодательными требованиями.
В 2024 году вступают в силу новые правила, которые устанавливают штрафы за отсутствие трудового договора с работником. Эти изменения направлены на защиту прав сотрудников и регулирование трудовых отношений.
Одно из основных изменений в законодательстве касается размера штрафа. Если ранее сумма штрафа составляла определенный процент от заработной платы работника, то теперь штраф вычисляется как фиксированная сумма. Это позволяет упростить процесс расчета штрафа и однозначно определить его размер.
Также в 2024 году была внесена поправка в законодательство, которая предусматривает возможность упрощенного оформления трудового договора. Ранее для заключения трудового договора требовалось соблюдение определенной формы и предоставление определенных документов. Теперь работодатель может оформить трудовой договор через электронную платформу, что упрощает процесс оформления и ускоряет заключение договора.
Кроме того, внесены изменения в установленные сроки заключения трудового договора. Теперь работодатель обязан заключить договор с работником не позднее чем в трехдневный срок со дня принятия на работу. В случае несоблюдения этого срока, работодатель может быть привлечен к ответственности и оштрафован.
Ответственность за неоформление трудовых отношений. Разъясняет аппарат прокуратуры области
Разъясняет прокурор отдела по надзору за соблюдением федерального законодательства, прав и свобод граждан М.В. Калиберда.
Трудовым законодательством Российской Федерации предусмотрен порядок оформления правоотношений между работодателем и работником в форме трудового договора.
Трудовой договор это соглашение, в соответствии с которым работодатель обязуется предоставить работнику обусловленную работу, обеспечить надлежащие условия труда и выплачивать заработную плату, а работник обязуется лично выполнять трудовую функцию в интересах и под управлением работодателя, а также соблюдать правила внутреннего трудового распорядка.
Трудовым кодексом Российской Федерации предусмотрено обязательное заключение трудового договора в письменной форме. При этом каждая из его сторон получает свой экземпляр договора. Если работодатель допустил работника к работе, трудовой договор должен быть оформлен не позднее трех рабочих дней с дня допуска.
Несмотря на простоту выполнения этих правил некоторыми работодателями они игнорируются. В ряде случаев стороны трудового договора в нарушение закона намеренно не оформляют трудовой договор, чтобы скрыть факт трудоустройства работника и получение им зарплаты в целях неуплаты налогов, задолженностей и по другим причинам.
Однако, уклонение работодателей от заключения трудовых договоров является одним из наиболее существенных нарушений прав граждан, поскольку влечет за собой невозможность реализации ими предусмотренных законом гарантий.
В отсутствие договора с конкретными положениями условия работы могут постоянно меняться и ухудшаться. Также согласно прокурорской практике незаключение трудовых договоров зачастую сопровождается иными нарушениями закона. При этом доказывание определенных «на словах» требований к работе и зарплате значительно осложняется и затягивается, зачастую требуется решение суда об установлении факта трудовых отношений.
Работодатель, уклоняющийся от оформления трудового договора с работником, подлежит административной ответственности по ч. 4 ст. 5.27 КоАП РФ в виде штрафа (на должностных лиц — от 10 до 20 тысяч рублей; на лиц, осуществляющих предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, — от 5 до 10 тысяч рублей; на юридических лиц — от 50 до 100 тысяч рублей). Если же такое нарушение совершено повторно, виновный будет наказан по ч. 5 ст. 5.27 КоАП РФ штрафом (на граждан — 5 тысяч рублей; на лиц, осуществляющих предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, — от 30 до 40 тысяч рублей; на юридических лиц — от 100 до 200 тысяч рублей) либо дисквалификацией (для должностных лиц — на срок от одного года до трех лет).
К примеру, прокуратурой Пригородного района с использованием информации полиции вскрыты факты неоформления индивидуальным предпринимателем трудовых отношений с 12 работниками хлебопекарни, среди которых водители, тестомесы, пекари, грузчик и управляющий. При этом работодателем также не велись трудовые книжки работников, не составлялись приказы о приеме на работу и увольнении, графики работы и документы об оплате их труда. В этой связи в отношении предпринимателя возбуждено дело об административном правонарушении, нарушения устранены.
Тавдинской городской прокуратурой по итогам проверки клининговой компании возбуждено дело об административном правонарушении в связи с неоформлением трудовых отношений с уборщиком. В результате юридическому лицу назначено наказание в виде штрафа. Также судом удовлетворены исковые требования прокуратуры об установлении факта работы гражданина, внесении записи в трудовую книжку. Трудовой договор с работником заключен.
Кроме того, удовлетворено постановление прокуратуры г. Асбеста по ч. 5 ст. 5.27 КоАП РФ, вынесенное в отношении директора промышленного предприятия в связи с повторным фактом уклонения от оформления трудовых договоров с работниками. Руководителю организации назначено наказание в виде дисквалификации на один год.
Плюсы и минусы для работодателя
Чаще всего именно работодатель выступает инициатором работы без оформления договора. Эта ситуация выгодна, в первую очередь, именно для него.
Рассмотрим достоинства и недостатки незаключенного трудового соглашения для фирмы:
| Достоинства | Недостатки |
| Можно сэкономить средства, которые в обычной ситуации работодатель бы перечислял в соцфонды (до 35% от размера зарплаты). Это является существенной суммой экономии. | Если работник допустит порчу либо утрату имущества компании, его нельзя привлечь к ответственности, поскольку такого договора между сторонами нет. |
| Существенно упрощается процедура приема новых работников и их увольнения. Поскольку никакие бумаги не оформляются, то работник начинает выполнять обязанности сразу же. Уволить можно так же, в течение 5 минут. | Если о неофициальном оформлении станет известно проверяющим органам, это обернется для компании серьезными штрафами, а для директора в отдельных ситуациях — уголовным наказанием. |
| В случае необходимости администрация может привлекать сотрудников к работе сверхурочно, в выходные дни, и т. д., причем порой без должной оплаты их труда. В случае отказа есть возможность сразу же уволить такого человека. | |
| Компания может экономить средства, если возникают простои, перебои в деятельности и т. д — администрация может просто их не оплачивать. | |
| Если нет официально трудоустроенных работников, то существенно упрощается ведение кадрового учета, нет необходимости составлять и сдавать специальные формы. | |
| Администрация может не соблюдать установленные законом социальные гарантии — оплачивать больничные, отпуска и т.д. |
Ответственность за нелегальных работников
В законодательстве предусмотрены несколько видов ответственности за неоформление работника: по КоАП, по Налоговому и Уголовному кодексам, а также взыскания по линии ФСС (по Федеральному закону от 24.07.1998 № 125-ФЗ «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний»).
Какой конкретно грозит штраф за неустроенного сотрудника, или одними штрафными санкциями дело не обойдется, зависит от нескольких обстоятельств:
- от правовой формы нанимателя — ИП или организация;
- от того, в первый раз схвачен за руку нарушитель или уже повторно;
- от нанесенного государству ущерба в виде неуплаченных налогов, страховых взносов и т. д.
Разберем подробнее.