Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Работа по трудовому договору без трудовой книжки идет ли в стаж». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Вопрос актуален, так как для начисления и выплаты пенсии требуется определенное количество лет стажа. Основным документом, подтверждающим его, пока считается трудовая книжка. Периоды работы без записей в ней учтутся, но необходимо доказательство такого труда.
Если речь идет не о периоде работы, то сведения можно подтвердить:
- служба в армии – предоставляется военный билет, справка с места службы;
- уход за пожилыми и инвалидами – предоставляется справка о совместном проживании либо подтверждение самого нетрудоспособного (члена его семьи), а также акт, составленный работником ПФР на месте;
- уход за ребенком – свидетельство о рождении, данные от работодателя, что отпуск по уходу за ним был использован, справка о совместном проживании от жилищной организации;
- уход за ребенком-инвалидом – свидетельство о рождении ребенка, справка медико-социальной экспертизы;
- безработный статус с получением пособия – справка службы занятости и т.п.
Следует понимать, что уход за нетрудоспособными учитывается в стаже на основании персонифицированного учета, ведущегося пенсионным фондом (пост. Прав-ва №546 от 10/05/17 г.).
Однако если уход фактически имеет место, но нигде не зафиксирован, необходимо как можно скорее обратиться в ПФР и подтвердить его документально.
Ответственность работодателя за трудовой договор без трудовой книжки
Нарушение закона обычно сопровождается соответствующим наказанием виновника. В случае выявления компетентными органами фактов трудоустройства граждан без оформления трудовых книжек (трудовых договоров), нарушителей будут ожидать такие санкции, в виде административных штрафов:
- от 1 до 5 тыс. рублей должностным лицам юридических лиц работодателей;
- от 1 до 5 тыс. рублей индивидуальным предпринимателям, не открывающим юридического лица;
- от 30 до 50 тыс. рублей на компании (юридические лица);
- при повторном нарушении должностные лица (индивидуальные предприниматели) заплатят от 10 до 20 тыс. рублей, в то время как штраф компании может составлять от 50 до 70 тыс. рублей.
Если наниматель отказывается оформлять трудовые отношения, заменяя их соглашениями ГПХ, то его ожидает штраф от 10 до 20 тыс. рублей (должностные лица), от 50 до 100 тыс. рублей (юридические лица).
Особенности работы по договору ГПХ
Российское законодательство очень подробно прописывает права и обязанности сторон, связанных трудовыми отношениями. В частности, работнику гарантируется своевременная оплата труда в полном объеме, ежегодный оплачиваемый отпуск, право на оплачиваемый больничный, нормальные условия для труда и многое другое. Взамен работник обязан не прогуливать работу и полностью исполнять свои должностные обязанности.
Но человек может быть связан с бизнесом не только через трудовые отношения
– иногда есть возможность оформить отношения с предпринимателем или организаций согласно Гражданскому кодексу. Соответственно, права и обязанности сторон будет регулировать не трудовой договор, а договор гражданско-правового характера (ГПХ). Такой договор предполагает, что стороны оговаривают результат работы и другие вопросы своего взаимодействия – например, это может быть договор подряда, договор возмездного оказания услуг, авторский договор или иной.
У договора ГПХ есть достаточно много отличий от трудового договора, например:
- суть отношений – в договоре ГПХ прописывается конкретный перечень работ или услуг, а заказчик вправе принимать только готовый результат (и не может вмешиваться в процесс);
- условия труда – при работе по договору ГПХ нужно лишь не выходить за пределы дат начала и окончания работ, а графика работ или правил внутреннего распорядка нет;
- рабочее место – оговаривается договором. В теории его может не быть (тогда как по трудовому договору работника необходимо обеспечить всем необходимым);
- социальные гарантии – по договору ГПХ заказчик удерживает взносы на обязательное пенсионное и медицинское страхование. Никаких гарантий, вроде оплачиваемого отпуска или больничных, не будет.
Отличие трудового договора от гражданско-правового соглашения
Часто трудовое соглашение, составленное без трудовой книжки, путают с договором гражданско-правового характера. Он подписывается в рамках ГК РФ, а не ТК РФ.
Рассмотрим основные отличия двух соглашений:
| Трудовой договор | Гражданский договор |
| Составляется в соответствии с ТК РФ | Составляется в соответствии с ГК РФ |
| Участниками являются работник и работодатель | Участниками являются заказчик и исполнитель |
| Идет стаж | Стаж не исчисляется |
| Может быть заключен на неопределенный период | Заключается на конкретный срок |
| Заработная плата должна начисляться два раза в месяц | Сроки по оплате согласовываются сторонами |
| Работник исполняет должностные обязанности длительное время без конечного результата | Исполнитель оказывает услуги или выполняет работу в рамках согласованного объема с конечным результатам |
| Работодатель обеспечивает гражданину условия труда | Гражданин самостоятельно обустраивает рабочее место |
| Работник пользуется гарантиями и компенсациями в соответствии с ТК РФ | Социальные гарантии исполнителю не предоставляются |
Когда работа по договору подряда засчитывается в общий стаж
Однако работа по договору подряда, в отличие от трудового договора, имеет ряд рисков и недостатков. Так, несмотря на отчисления в пенсионный фонд, стаж, необходимый для выплаты больничных в случае болезни работника, а также получения пособия по безработицы в случае постоянной или временной нетрудоспособности работника, не увеличивается.
К тому же не делается никаких записей в трудовой книжке. А это может негативно отразиться в случае трудоустройства на новое место работы. Ведь работодатель увидит прерванный трудовой стаж, да и сам стаж сотрудника может оказаться недостаточно большим, если он долгое время работал по договору гражданско-правового характера.
Решившись согласиться на работу по договору подряда, внимательно читайте сам договор. Зачастую работодатель допускает такие оплошности в его составлении, что договор может быть признан юристами трудовым.
Поэтому, если стоит выбор, то лучше отдать предпочтение именно трудовому договору, включающему весь социальный пакет и защищающий работника от многих ситуаций, которые могут произойти.
Можно ли пенсионеру устроиться на работу без трудовой книжки по договору
Человек работает, а потом раз — и в его трудовой книжке появляется «не прошел испытательный срок». Это может осложнить последующее устройство на работу.
Поэтому страховой стаж для пенсии начисляется только тем самозанятым, которые платят за себя взносы. Размер взносов для них такой же, как для ИП, т.е. минимум 34 445 рублей за полный 2022 год. Остальные могут рассчитывать только на социальную пенсию по старости, но не страховую.
Володин К.И. проработал девять лет в ООО, затем в течение восьми месяцев состоял на учете в Центре занятости в качестве безработного, из них в течение трех месяцев участвовал в оплачиваемых общественных работах. Далее устроился на работу в ОАО. Через четыре месяца работы заболел. Его страховой стаж равен 9 годам, 7 месяцам.
Правда, есть еще и иные ограничения на размер соцстраховский пособий.
Сообразно ФЗ «О страховых пенсиях» страховой стаж следует исчислять в календарном порядке. Если календарные периоды совпадают по основному и дополнительному месту службы, в расчет берется только один период по усмотрению работника.
Сколько надо платить за страховую пенсию
Часто сотрудники соглашаются с невыгодными условиями. В итоге теряют защиту закона, лишаются положенных льгот и выплат. Наниматель в свою очередь рискует получить неприятности в случае неожиданной проверки со стороны контролирующих органов.
В формулу расчета этого капитала входит величина расчетного размера трудовой пенсии, которая может быть определена по одному из 2 алгоритмов, приведенных, соответственно, в п. 3 или п. 4 ст. 30 закона от 17.12.2001 № 173-ФЗ.
Миллионы граждан в России официально не работают и не занимаются бизнесом. При этом многие из них имеют источники дохода, в том числе, от оказания услуг или выполнения работ.
Мой муж работает на заводе теплоизоляционных изделий во вредном цехе. Ему 51 год. Стаж по списку №2 — 5 лет 3 месяца и по списку №1 — 6 лет. Хватит ли этого стажа для начисления досрочной трудовой пенсии? Засчитываются ли период нахождения в учебном отпуске (учился по направлению завода — 110 дней) и период простоя завода в этот стаж.
Идет ли трудовой стаж по договору подряда
В общем случае, трудовой стаж включает все периоды работы по различным договорам, включая договоры подряда и гражданско-правового характера. Это означает, что при работе по договорам подряда, стаж сохраняется и входит в общий трудовой стаж работника.
Однако, есть некоторые особенности и отличия. В трудовой книжке работником должны быть указаны все места работы, независимо от формы трудового договора. Поэтому, если работник работает по договору подряда, то он должен зарегистрироваться и получить трудовую книжку, чтобы фиксировать свой стаж и все места работы.
Важно отметить, что для самозанятых граждан трудовой стаж не формируется. Согласно гражданско-правовому характеру их работы, они не являются работниками и не имеют трудовых отношений.
Таким образом, работая по договору подряда, можно получать трудовой стаж, но для его фиксации требуется наличие трудовой книжки. Работники, работающие по гражданско-правовому характеру или как самозанятые, стажа по трудовым договорам не получают.
Подтверждение стажа для пенсии если в трудовой книжке нет записи
- Трудовой стаж – это время, когда лицо осуществляло трудовую функцию в соответствии с официально заключенным трудовым (или иным) договором.
- Следовательно, период, когда человек трудился, но это не было зафиксировано в каких-либо документах в соответствии с трудовым или гражданским законодательством, не входит в количественное понятие трудового стажа.
- Законодатель предусматривает следующее время, когда лицо не осуществляет трудовую деятельность, но оно засчитывается ему в стаж:
- периоды, когда гражданин состоял на учете в Центре занятости населения и получал пособие по безработице. Это время будет принято во внимание при последующем расчете пенсионных выплат;
- время, когда лицо проходило военную службу по призыву либо на основе договора;
- период времени, когда лицо находилось под стражей, в местах лишения свободы сверх оговоренного срока ввиду пересмотра дела. В этом случае законодатель считает, что гражданин имел бы возможность трудоустроиться, если бы не вышеуказанные обстоятельства;
- время, когда человек трудился, и на этом основании были произведены страховые отчисления работодателем (даже без заключенных трудового или иного договора);
- период прохождения курсов повышения квалификационных знаний;
- отпуск по беременности и родам, отпуск по уходу за ребенком, не достигшим возраста 3-х лет;
- время, когда лицо осуществляло уход по медицинским показаниями за ребенком-инвалидом либо иным лицом инвалидом 1 группы, находящимся с ним в родственной связи.
Кто и в какие сроки должен перенести данные с бумажной трудовой книжки в электронную?
Для начала отметим, что понятие «электронная трудовая книжка» используется для удобства, а на самом деле никаких книжек не будет. В законе речь идет об уже существующем реестре, ведение которого регламентировано Законом «О сборе и учете единого взноса на общеобязательное государственное социальное страхование». Существующий реестр будет дополнен значительным объемом информации, а ПФУ должен обеспечить функционирование web-портала электронных услуг с учетом новых требований.
С переносом информации из бумажных трудовых книжек в реестр можно не торопиться: на это отведено пять лет. Заниматься этим будут в основном работодатели, однако при желании внести сведения может и сам сотрудник. На портале электронных услуг ПФУ уже работает новая услуга — подача сведений о трудовой деятельности. Воспользоваться этой услугой могут пользователи портала, авторизованные с помощью квалифицированной электронной подписи (КЭП).
Когда разрешено не оформлять книжку сотрудника
Работа по трудовому договору без трудовой книжки — это исключение, а не правило, поскольку каждый работодатель, будь то юридическое лицо или индивидуальный предприниматель, обязан заполнять и хранить такие документы на своих сотрудников. Если гражданин устраивается на работу впервые, на нанимателя возлагается обязанность завести ее.
Не оформлять книжку и не требовать ее от нового сотрудника работодатель вправе только в строго определенных законом случаях:
- если между компанией и работником заключается гражданско-правовое соглашение;
- если нанимателем является физическое лицо;
- если работник устраивается на условиях совместительства;
- если между работником и нанимателем предполагается дистанционное сотрудничество.
Эти исключения едины для всех категорий работников, например, по тем же основаниям возможна работа по договору без трудовой книжки пенсионерам.
Применительно к законодательным нормам, оформление по трудовому договору без трудовой книжки предусмотрено в 2 случаях:
- Совместительство (порядок и условия описаны в главе 44 раздел 12 ТК РФ);
- Найм работников физлицом, не ведущим предпринимательскую деятельность (правила найма регулирует глава 48 раздел 12 ТК РФ).
Что касается работы у ИП или в организации, закон не предусматривает вариантов оформления без внесения сведений о приеме на работу в трудовую книжку. Единственный выход, как устроиться без трудовой книжки у юрлица или ИП — через подписание договора ГПХ.
Недостатки в работе по трудовому договору
-
Вы получаете белую зарплату и платите все налоги, включая подоходный. У самозанятых нет никаких гарантий трудоустройства, но зато они получают больше денег.
-
В трудовом договоре прописаны обязанности трудоустроенного сотрудника. Вам нужно придерживаться графика, установленного компанией. За нарушение установленного графика назначат штраф или уволят.
-
Получать белую зарплату не выгодно, когда есть неоплаченные долги. Деньги заберут по решению суда.
-
Если захотите уволиться и трудоустроиться на новое место, где больше платят, придется отработать на предыдущем месте две недели. Нет гарантий, что новый работодатель захочет ждать так долго.
Трудовая книжка и законодательство
В ст. 66 ТК РФ указано, что трудовая книжка – основной документ, который необходим при записи человека на определенную должность. Она является обязательной и официальное трудоустройство попросту невозможно, если в ней не делается соответствующая отметка. Этот документ подтверждает факт того, что человека приняли на работу. И человек может воспользоваться ею, показав соответствующую запись, если ему потребуется доказать, что он действительно работал в той или иной организации.
Трудовой договор, запись в трудовой книжке – те документы, которыми человек может воспользоваться, решая определенный спор со своим работодателем. Если, например, работнику продолжительное время не выплачивают заработную плату или дольше установленного срока не разрешают уйти в отпуск, то он сможет пойти в трудовую инспекцию со своей книжкой и наглядно показать, что он действительно работал на этом производстве. А если трудовой книжки у работника нет, то его претензии не будут иметь основания.
Также трудовая книга даёт человеку некоторые гарантии. Основная из них – начисляемый за годы работы стаж. Если работник соглашается пойти на должность без соответствующей записи в трудовой книжке, то он фактически подтверждает, что его отношения с начальством никак не контролируются.
В законодательстве есть отдельные статьи, которые устанавливают обязательность оформления трудовой книжки на каждого сотрудника, принятого на вакансию. Об этом написано в КоАП РФ, ст. 5.27. Трудовой договор без трудовой книжки может рассматриваться законодательством как ненадлежащее оформление документов при приёме на работу, а значит это действие будет расцениваться как административное правонарушение, за которое полагается соответствующее наказание.
Но стоит отметить, что далеко не всегда работа по трудовому договору без книжки является нарушением рабочих норм. Есть установленный перечень случаев, когда подобное – вполне законно и не вызовет негативной реакции со стороны законодательства.