Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Порядок согласования установки шлагбаума во дворе и получение субсидии». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
В голосовании на общем собрании должны принять участие собственники жилых и нежилых помещений дома. Если к дворовой территории, которую вы хотите оградить, примыкает несколько домов, то собрания необходимо провести во всех домах, примыкающих ко дворовой территории.
Как принимается общее решение
Для установки шлагбаума необходимо организовать общее собрание собственников помещений в многоквартирном доме.
Если земельный участок оформлен в общую долевую собственность собственников помещений, то решение считается принятым в случае голосования «за» большинством не менее 2/3 от общего числа голосов собственников помещений (п. 2 ч. 2 ст. 44, ч. 1 ст. 46 ЖК РФ). При этом если к ограждаемому шлагбаумом двору примыкает несколько домов, такие собрания необходимо провести во всех.
Кроме собственно принятия решения на этом собрании необходимо определить ответственное лицо (или группу), которые будут контролировать весь процесс, а также определить порядок въезда на ограждаемую территорию собственников.
На собрании также сразу можно утвердить смету на установку шлагбаума, определить порядок и размер оплаты на обслуживание шлагбаума. В смете должны быть учтены все финансовые нюансы, желательно также сразу указать подрядчика, который будет непосредственно устанавливать шлагбаум.
Как провести собрание собственников для установки шлагбаума?
Решение об установке шлагбаума принимается на общем собрании собственников по каждому многоквартирному дому.
Если земельный участок, на котором предполагается установка шлагбаума, находится в общедолевой собственности и включен в состав общего имущества, за установку должны проголосовать более 2/3 от числа всех голосов собственников в доме.
Если земельный участок, на котором предполагается установка шлагбаума, находится в собственности города Москвы, за установку должно проголосовать большинство собственников, принявших участие в собрании.
Управа района обязана оказать содействие в проведении собрания.
Общее собрание собственников можно провести в проекте «Электронный дом». Если придомовая территория не оформлена в общую собственность, вместо общего собрания можно провести онлайн-опрос среди собственников помещений с помощью проекта «Электронный дом». Результаты опроса будут иметь силу, если будут соблюдены несколько условий:
- инициатором проведения опроса выступит кто-то из собственников;
- в опросе примут участие более 50% от общего числа физических лиц — собственников помещений в доме.
Как согласовать установку шлагбаума?
Для согласования установки шлагбаума понадобятся:
1. Протокол* общего собрания, в котором одобрены:
- кандидатура уполномоченного лица для представления интересов жильцов и для
- взаимодействия с госорганами;
- установка шлагбаума;
- выбор места размещения шлагбаума;
- вид и технические характеристики шлагбаума;
- порядок въезда транспортных средств на придомовую территорию;
- решение об обращении за субсидией;
- избрание уполномоченного лица для получения субсидии (это должна быть управляющая организация, ТСЖ, ТСН, ЖСК, ЖК или иной специализированный кооператив).
2. Утвержденный проект межевания территории, на которой расположен многоквартирный дом, либо письменное подтверждение его отсутствия (оба документа выдаются в Департаменте городского имущества города Москвы. За получением можно обратиться онлайн).
3. Заявление о согласовании установки шлагбаума.
4. Проект размещения шлагбаума.
Как оформить субсидию, если шлагбаум уже установлен?
Вам могут возместить расходы на шлагбаум, установленный до получения субсидии, если разрешение на его установку было получено после даты вступления в силу постановления Правительства Москвы, утвердившего порядок предоставления субсидии, — 30 сентября 2015 года. Размер субсидии также зависит от того, когда был установлен шлагбаум. Если он был установлен до 24 мая 2018 года, вы получите 50 тысяч рублей, после — 100 тысяч рублей.
В этом случае, чтобы оформить субсидию на уже установленный шлагбаум, нужно провести собрание собственников, на котором большинством голосов будет принято решение об обращении за субсидией, а также о назначении уполномоченного лица, которое это сделает.
Вместо общего собрания можно провести онлайн-опрос среди собственников помещений с помощью проекта «Электронный дом». Результаты опроса будут иметь силу, если будут соблюдены несколько условий:
- инициатором проведения опроса выступит кто-то из собственников;
- в опросе примут участие более 50% от общего числа физических лиц – собственников помещений в доме.
После проведения общего собрания подайте документы на получение субсидии в окружную Дирекцию жилищно-коммунального хозяйства и благоустройства административного округа. Вам понадобятся:
- заявление о получении субсидии;
- протокол первого общего собрания собственников жилья, в котором зафиксировано решение об установке шлагбаума;
- протокол второго общего собрания собственников жилья, в котором зафиксировано решение об обращении за субсидией и назначении уполномоченного лица для получения субсидии;
- согласование установки шлагбаума советом муниципальных депутатов;
- договор на проведение работ по установке шлагбаума и (или) акт приемки выполненных работ по установке шлагбаума.
Если все документы в порядке и шлагбаум на самом деле установлен, через 22 рабочих дня денежные средства будут переведены на счет представителя, после чего представитель должен будет распределить эти деньги между собственниками помещений пропорционально внесенным средствам.
Этап 2. Заручиться согласием жильцов дома.
Решение об установке шлагбаума должно приниматься собственниками жилых и нежилых помещений здания. Для этого необходимо организовать очное собрание и провести голосование. В некоторых крупных городах возможно проведение голосования онлайн на специальных сервисах.
В поддержку установки шлагбаума должны проголосовать не менее 51%, а лучше 2/3 собственников помещений дома. Если двор объединяет несколько зданий или корпусов, то проводить голосование нужно среди всех владельцев помещений этих домов.
Важный момент: несогласные с установкой жильцы все равно должны будут участвовать в расходах на монтаж и обслуживание оборудования.
На собрании должны решить не только вопрос необходимости установки шлагбаума, но и решить еще ряд вопросов:
- выбрать уполномоченное лицо, которое будет взаимодействовать с администрацией и подрядчиком;
- определиться с типом и моделью шлагбаума (автоматический или управляемый охраной/консьержем);
- выбрать подрядчика и согласовать смету;
- составить заявление для получения субсидии (в тех городах, где есть такая господдержка).
О чем говорит закона и новые поправки
В Постановлении столичного Правительства № 485 от 24.05.2018 г. содержатся сведения о проведении эксперимента в части софинансирования установок ограждающих устройств, располагающихся на придомовых территориях. Речь идет только о границах районов столицы.
Для получения финансовой поддержки может проводиться опрос собственников жилых помещений, располагающихся в многоквартирных домах.
Размер такого вида субсидии увеличен до 100 000 рублей. Ранее, жители домов могли рассчитывать на получение суммы равной 50 000 рублей.
Новыми поправками в закон добивался порядок предоставлении субсидии через авансовый платеж. Для ее получения необходимо предоставить:
- правоустанавливающие документы на объект;
- разрешение совета депутатов столицы;
- протокол по итогам собрания жильцов.
Как только будет получена субсидия, уполномоченное лицо сможет перечислить денежные средства установщику шлагбаумов.
Если установка производилась за счет средств жителей дома, то ответственное лицо должно подать заявление о предоставлении субсидии вместе с бумагами, подтверждающими проведение работ (договор на работы и акт выполненных работ).
Департамента ЖКХ Москвы в своем Постановлении разработал и утвердил форму заявления и договора на проведение работ по установке оборудования.
Получив оформленный протокол или итоги электронного опроса, а также, имея на руках схему установки оборудования, потребуется обратиться в местный депутатский муниципалитет с соответствующим заявлением. Именно после поступления заявления будет рассматриваться вопрос о выдаче разрешения на установку шлагбаума. Подобного рода решение принимается в течение одного месяца.
Согласно новым правилам, получить финансовую поддержку можно не только после этапа проведения работ по установке оборудования, но и до его начала.
Для получения финансирования потребуется собрать следующие бумаги:
- надлежащим образом оформленное заявление;
- протокол собрания, в случае, если опрос проводился в режиме онлайн, предоставляется бумажная распечатка;
- согласование работ;
- подписанный договор, согласно условиям которого предоставляется субсидия (в 2-х экземплярах);
- подтверждение полномочий лица, подписавшего проект договора.
С подготовленным пакетом бумаг следует обратиться в окружной Департамент жилищно-коммунального хозяйства. Решение о выделении денежных средств принимается в течение 10 рабочих дней, после подписания договора.
Установка шлагбаума во дворе жилого дома
Шлагбаум во дворе многоквартирного дома устанавливается с соблюдением обязательного правила. Устройство не должно создавать помех к проезду к подъездам машин специальных служб. В этих целях проводится согласование с пожарной охраной и органами ГИБДД.
Если шлагбаум монтируется за счет представленных субсидий, то установить его необходимо в течение года со дня перечисления денег на расчетный счет. В течение одного мес. нужно подтвердить, что работы сделаны. Должностному лицу дирекции жилищно-коммунального хозяйства и благоустройства АО необходимо предоставить документы:
- договор подряда;
- акт, который свидетельствует о том, что был установлен шлагбаум.
Можно ли оформить субсидию, если шлагбаум уже установлен?
Законом предусмотрена возможность возмещения средств жильцам многоквартирного дома, если шлагбаум уже установлен, и это было сделано после 30 сентября 2015 года. Установившим конструкцию до 24 мая 2018 вернут 50 тысяч рублей, а тем, кто позже — 100 тысяч рублей.
Чтобы реализовать общую возможность, нужно провести собрание, составить протокол (как и в случае подачи прошения установки шлагбаумов на въездах во двор в Москве), написать коллективное заявление о субсидии и выбрать уполномоченного. Далее, в окружную Дирекцию ЖКХ подают все перечисленные выше документы, вместе с итоговыми актами приема работы.
Если у Дирекции жилищно-коммунального хозяйства не будет претензий к документам, а установленный во дворе дома шлагбаум будет соответствовать всем нормам, в течение 22 рабочих дней деньги будут переведены на специальный счет уполномоченного жильцами лица. После этого их нужно распределить между собственниками в количестве, соответствующем взносам.
Следовательно, постоянный рост количества личных автомобилей усугубил проблему нехватки парковочного места. Установка при въезде во двор многоквартирного дома шлагбаума или ворот решает этот вопрос весьма эффективно — места перестают занимать жители соседних многоэтажек.
Актуальность проблемы
После того, как в крупных мегаполисах, в частности в Москве, стали повсеместно появляться платные парковки, власти столицы решили пойти навстречу жителям и упростили процедуру согласования установки шлагбаумов на придомовой территории, частично компенсировав затраты.
Это напрямую связано с актуальностью проблемы поиска парковочного места у своего дома, так как другие люди (не проживающие в конкретной жилой зоне), не желая платить за парковку, ищут свободные места у жилых домов, расположенных поблизости.
Если жители определенного дома приняли решение об установке шлагбаума, то необходимо строго соблюдать требования закона к процедуре, иначе не стоит рассчитывать на какие-либо компенсационные выплаты.
Для начала необходимо провести общее собрание собственников жилья с целью определения конкретного участка, отнесенного к их дому и дальнейшего установления его стоимости и постановки на кадастровый учет.
Затем выбранные лица, которые будут заниматься организацией всего процесса, должны обратиться в соответствующие органы с целью определения размеров участка, согласования и постановки на кадастровый учет.
Чтобы не было проблем, следует сразу же учитывать тот факт, что открытие шлагбаума – это то, что должно получаться у каждого жильца. Именно так будет обеспечено требование свободного прохода к придомовой территории.
Очень важно уже на стадии подготовки к установке шлагбаума соблюсти все нюансы, так как в дальнейшем ваше дорогостоящее мероприятие может обернуться дополнительными затратами: повторная подача документов, демонтаж оборудования, перенос в другое место, выплата штрафных санкций и т.д.
Если ваши документы прошли согласование в государственных органах, то можно приступать к монтажу шлагбаума. После того, как все готово к вводу в эксплуатацию, следует пригласить уполномоченные структуры для того, чтобы была проведена проверка правильности установки.
Следующим этапом является получение письменного согласия владельцев квартир, которое принимается на общем собрании жильцов дома.
На собрании обсуждаются такие вопросы как:
- установка ограждений придомовой территории – это шлагбаум, ворота распашные или откатные, малые архитектурные формы.
- способы управления воротами – пульт дистанционного управления, стоимость от 500 рублей за шт. (наиболее распространенный и комфортный); GSM модуль – блок управления с помощью телефона, стоимость примерно 7000 рублей на 600 телефонных номеров; с помощью ключей Touch Memory, радиочастотным ключом RFID или радиометки, стоимость от 30 до 200 рублей.
- видеонаблюдение и охрана.
- в случае ограждения придомовой территории забором с воротами и калиткой, можно рассмотреть вопрос закрытие калитки при помощи электромагнитного замка с домофоном или системой контроля доступа.
- выделение части земельного участка для парковки автомобилей, установка боллардов, цепочек и т.д.
- благоустройство двора.
Чтобы решение вступило в силу, необходимо заручиться одобрением большинства (не менее 2/3 голосов от общего числа собственников многоквартирного дома).
Компания «Автоматический дом» может Вам предложить комплекс решений для перекрытия дворовой территории – ворота всех видов, шлагбаумы, таких производителей как DoorHan, An-Motors, Came, Nice, BFT, FAAC; металлоизделия – ворота, калитки и заборы; домофоны с сопряжением с подъездными домофонами, системы контроля и управления доступом и видеонаблюдение.
3. Согласие с ГИБДД.
Собрание собственников жилья
Заинтересованное лицо и группа лиц из состава жителей многоквартирного дома, желающие провести установку шлагбаума на своей территории, должны обязательно провести собрание собственников.
Если установка шлагбаума затрагивает территории нескольких близ стоящих домов, то проводится соответствующее число собраний.
Для признания решения действительным, требуется наличие кворума. Достичь его можно в том случае, если на собрании приняли участие собственники жилья, имеющие более 50 % голосов в доме.
Согласно новым правилам, вместо проведения общепринятого собрания жильцов дома, допускается проведение онлайн опроса, которые можно организовать при помощи специального сервиса «Электронный дом». В опросе также должно принять участие не менее половины собственников жилых помещений дома.
В процессе проведения собрания или онлайн-опроса, к рассмотрению должны быть приняты следующие вопросы:
- стоимость установки шлагбаума;
- схема расположения оборудования;
- характеристики устанавливаемого устройства и его вид;
- кто готов быть назначен ответственным за процесс установки шлагбаума и дальнейшими мероприятиями за получением субсидии;
- решение об обращении за компенсацией.
При проведении собрания в реальном времени, итогом будет протокол с указанием вышеперечисленных решений. При голосовании через специальный электронный сервис, через 5 рабочих дней, инициативное лицо должно явиться с паспортом по адресу, для получения результатов собрания на бумажном носителе.
О чем говорит закона и новые поправки
В Постановлении столичного Правительства № 485 от 24.05.2018 г. содержатся сведения о проведении эксперимента в части софинансирования установок ограждающих устройств, располагающихся на придомовых территориях. Речь идет только о границах районов столицы.
Для получения финансовой поддержки может проводиться опрос собственников жилых помещений, располагающихся в многоквартирных домах.
Размер такого вида субсидии увеличен до 100 000 рублей. Ранее, жители домов могли рассчитывать на получение суммы равной 50 000 рублей.
Новыми поправками в закон добивался порядок предоставлении субсидии через авансовый платеж. Для ее получения необходимо предоставить:
- правоустанавливающие документы на объект;
- разрешение совета депутатов столицы;
- протокол по итогам собрания жильцов.
Как только будет получена субсидия, уполномоченное лицо сможет перечислить денежные средства установщику шлагбаумов.
Если установка производилась за счет средств жителей дома, то ответственное лицо должно подать заявление о предоставлении субсидии вместе с бумагами, подтверждающими проведение работ (договор на работы и акт выполненных работ).
Департамента ЖКХ Москвы в своем Постановлении разработал и утвердил форму заявления и договора на проведение работ по установке оборудования.
Правила установки шлагбаума
Правительство издало Постановление №834 от 9 июля 2019 года, которым установлены полномочия жителей МКД по благоустройству дворов.
Важно оформить установку шлагбаума, не нарушая закон. Владельцы жилья многоквартирного дома имеют право на улучшение движения автотранспорта во дворе.
Для этого нужно соблюдать ряд требований:
- провести собрание жильцов МКД, собрать подписи на согласие установки шлагбаума;
- составленный протокол собрания передают в БТИ для присвоения кадастрового номера
- придомовому участку, после чего эта территория регистрируется за жильцами;
- обязательно получить разрешение от ГИБДД, пожарной службы.
Для проведения собрания выбирается ответственное лицо, которому в дальнейшем нужно с пакетом документов ходить по инстанциям для получения разрешения. Все действия правомерны, если проголосовавших за установку больше 50%.