Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Электронные больничные листы в 2024 году для совместителей». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
В 2024 году электронный больничный лист по совместительству станет обязательным для всех сотрудников, осуществляющих трудовую деятельность по совместительству. Он позволяет избежать неудобств связанных с посещением поликлиники и ожиданием в очередях для получения бумажного больничного листа.
Плюсы и минусы использования электронного больничного листа
Плюсы:
1. Удобство и доступность. Электронный больничный лист позволяет сотруднику легко заполнить и отправить заявление на больничный, не выходя из дома или офиса. Нет необходимости посещать медицинское учреждение для получения и подписания бумажного листка нетрудоспособности.
2. Быстрота обработки информации. Электронный больничный лист автоматически передается и обрабатывается в системе, что позволяет сократить время на его рассмотрение и утверждение.
3. Снижение риска ошибок. Электронный формат заполнения не допускает неправильного внесения информации, так как система сама проверяет и контролирует правильность заполнения полей, что позволяет исключить возможность фальсификации данных.
Минусы:
1. Несовершенство системы. В некоторых случаях электронные системы обработки больничных листов могут некорректно работать или подвержены сбоям, что может привести к задержкам в принятии решений и обработке данных.
2. Зависимость от технологий. Для работы с электронными больничными листами необходим доступ к интернету и использование специального программного обеспечения. При отсутствии стабильного интернет-соединения или необходимости в специализированном оборудовании возникают сложности в использовании данной системы.
3. Необходимость обучения. Для эффективного использования электронного больничного листа сотрудники медицинских учреждений и работодатели должны быть обучены использованию данной системы. Это требует времени и финансовых затрат на организацию тренингов и обучающих программ.
Особенности оплаты электронного больничного листа в 2024 году
В 2024 году оплата электронного больничного листа по совместительству будет осуществляться согласно действующему законодательству о труде и социальной защите населения.
Однако, возможны некоторые изменения в порядке оплаты, которые могут повлиять на работников. В связи с усовершенствованием системы электронного документооборота, оплата больничного листа будет производиться более оперативно и удобно для работников.
Важно отметить, что с 2024 года оплата больничного листа будет осуществляться преимущественно электронным способом. Работники смогут получать выплаты на свои банковские карты или электронные кошельки, что упростит процесс получения денежных средств.
Кроме того, с учетом новых технологий, работникам будет возможность получать информацию о статусе оплаты больничного листа онлайн. Это позволит контролировать процесс и своевременно реагировать на возможные задержки или ошибки.
Оплата больничного совместителя
Оплата больничного совместителя — это важный вопрос, который требует учета нескольких факторов. Рассмотрим, как рассчитывается оплата больничного листа совместителю и как взаимодействуют различные структуры и организации в этом процессе.
Совместителем называется работник, который имеет несколько мест работы и занимается внешней деятельностью помимо основного места работы. Он может получить больничный лист по любому месту работы, при условии, что соответствующие медицинские документы предоставлены.
Оплата больничного листа совместителя рассчитывается на основе совместимости двух факторов: заработной платы совместителя и оклада по основному месту работы (СФР). Если заработная плата совместителя ниже СФР, то пособие по болезни рассчитывается исходя из фактических доходов. В противном случае, если заработная плата совместителя выше или равна СФР, пособие по болезни рассчитывается исходя из СФР.
Для расчета оплаты больничного листа совместителя используется следующая формула:
- Если заработная плата совместителя меньше СФР:
- Сумма пособия = Фактический доход совместителя × 0,6
- Сумма пособия = СФР × 0,6
Таким образом, оплата больничного листа совместителя зависит от его заработной платы и оклада по основному месту работы. При этом сумма пособия всегда рассчитывается исходя из 60% от соответствующей величины (фактического дохода или СФР).
Больничный по уходу за ребенком: что изменится в 2024 году
Сотрудникам, которые берут больничный лист по уходу за ребенком в возрасте младше 8 лет, СФР выплачивает 100% от среднего заработка. При этом стаж и порядок лечения ребенка в расчет не берутся.
Что касается больничного по уходу за ребенком 8 лет и старше, то будут действовать следующие правила:
- при лечении в амбулаторных условиях размер выплат рассчитывается следующим образом: за первые 10 календарных дней — в зависимости от страхового стажа, за последующие дни — 50% от среднего заработка сотрудника;
- при лечении ребенка в стационарных условиях или условиях дневного стационара — размер выплат будет напрямую зависеть от страхового стажа сотрудника.
Кому и когда положены пособия
Больничный лист – официальное основание для выплаты пособия. Пособия полагаются:
- сотрудникам, которые заключили с компанией трудовой контракт, работникам муниципальных, гос. учреждений, священнослужителям, персоналу производственного кооператива;
- в 2023 и 2024 сотрудникам, которые выполняют служебные обязанности по гражданско-правовому договору. Исключения составляют ИП, самозанятые. Работникам по контракту ГПХ в 2023 выплатят пособие, если в 2022 году за них были внесены взносы на обязательное соцстрахование в минимальном размере 4833,72 р. Такая сумма получается, если сотрудник получал заработок больше МРОТ;
- юристам, ИП, лицам, которые ведут частную практику, руководителям фермерского и крестьянского хозяйства, если они оплачивают соц. взносы за себя на добровольной основе;
- безработным, которые официально получили такой статус. Но ФЗ должны сделать выбор: получить пособие по БЛ или безработице.
Основное условия получения БЛ – нетрудоспособность. Больничный предоставляется, если сотрудник:
- сам болеет;
- приобрел травму во время производственного процесса;
- сделал аборт, беременен;
- осуществляет уход за членом семьи, которые заболели;
- помещен на карантин, изолирован и отстранен от исполнения трудовых обязанностей на определенный период;
- у детей в детсаду карантин;
- продолжает лечение в пансионате после стационарного лечения;
- провел протезирование.
Процедура оформления и выплаты больничного листа совместителю
Из больничный лист совместителя оформляется по тем же правилам, что и для основной работы. Важно учитывать, что больничный лист совместителю оформляется в соответствии с его совместительством, то есть, если он заболел во время работы по основному месту, то больничный лист оформляется по основному месту работы, а не по внешнему совместительству.
Время работы совместителя определяется в графе «Место работы» трудового договора. Если совместитель трудился на разных местах, то в графе «Место работы» указывается основное место работы, а в графе «Совместительство» указывается внешнее место работы.
Оплата больничного листа совместителю производится либо посредством внутреннего расчета, либо на основании предыдущих мест работы. Алгоритм оплаты больничного листа совместителю зависит от того, где он работал в период заболевания.
Бюллетень по уходу за больным членом семьи
Есть ряд изменений по количеству дней, на которое предоставляют листок нетрудоспособности в случае необходимости ухода за больными детьми (п. 41 Порядка № 925н). Сразу оговоримся. Новшества не касаются случаев, когда заболевшие дети относятся к особым категориям: инвалиды, ВИЧ-инфицированные и проч. (см. табл. 2).
На какой срок выдают больничные листы по уходу за детьми в отдельных случаях
|
В случае ухода за больным ребенком: |
По Порядку № 624н |
По Порядку № 925н |
|
в возрасте до 7 лет |
На весь период лечения в амбулаторных условиях или совместного пребывания в стационаре. |
|
|
в возрасте от 7 до 15 лет по каждому случаю амбулаторного лечения или совместного пребывания в стационаре |
Не более 15 дней (больший срок — по заключению врачебной комиссии). |
Срок не установлен. |
|
в возрасте старше 15 лет при амбулаторном лечении |
На срок до 3 дней; по решению врачебной комиссии — до 7 дней по каждому случаю заболевания. |
Не более 7 календарных дней по каждому случаю заболевания. |
Каковы особенности выдачи листка нетрудоспособности при карантине?
С 14 декабря 2020 года станет возможным получить больничный лист (в т.ч. по беременности и родам) без личного посещения врача, а при получении медпомощи с использованием телемедицинских технологий.
Удаленный прием у врача или так называемая телемедицина получили широкое распространение в период действия ограничительных мер на территории России, введенных с марта 2020 года. Такие новые реалии теперь нашли законодательное закрепление в Порядке № 925н. В указанном случае листок нетрудоспособности формируется только в электронном виде. Его вправе выдать врач (фельдшер), сведения о котором внесены в Федеральный регистр медицинских работников. А медорганизация должна быть зарегистрирована в Федеральном реестре медицинских организаций (п. 50 Порядка № 925н).
Как оплачивают больничный совместителю
Трудовой кодекс регулирует все вопросы, связанные с совместительством, в том числе оплачивается ли больничный лист внешним совместителям в 2023 году и как рассчитываться с внутренними совместителями (гл. 44 ТК РФ).
Работникам, которые заключили с работодателями трудовой договор, положены все социальные гарантии: и оплата временной нетрудоспособности, и отпускные, и другие обязательные выплаты. По закону у совместителей те же возможности, что и у других работников.
Под совместительством понимается выполнение работником другой оплачиваемой работы на регулярной основе. Обязанности совмещают на условиях самостоятельного трудового договора в свободное от основной работы время (ст. 282 ТК РФ). Выделяют внутреннее и внешнее совместительство (ст. 60.1 ТК РФ):
- внутреннее — когда сотрудник выполняет оплачиваемую работу у своего работодателя;
- внешнее — когда работник в свободное время трудится у другого работодателя.
Особенности оформления больничного при работе по совместительству
В тех случаях, когда работник оформлен только у одного работодателя, проблем с выпиской больничного обычно не возникает. В случае же оплаты больничного листа при работе по совместительству место получения пособия зависит от того, в каких организациях он трудился в течение предыдущих 2-х лет.
1. При работе в предшествующие периоду нахождения на больничном 2 года у иных работодателей, за получением пособия он вправе обратиться к любому работодателю, у которого работает в настоящее время (ч. 2.1, 2.2 ст. 13 Закона «Об обязательном соцстраховании…» от 29.12.2006 № 255-ФЗ).
2. Если за последние 2 года места работы сотрудника не изменились (то есть все это время он работал в одних и тех же организациях), совместитель вправе получить и один листок, и несколько. Соответственно, пособие в таком случае ему будет платить каждый работодатель.
Для простоты понимания этих правил используем примеры.
Пример 1.
Филипский А.М. трудится в ООО «Флагман» с 2020 года. В мае 2020 года он заболел. В 2018 и 2019 году он работал в фирме «Прибой» и по совместительству в организации «Омега». Больничный будет оплачивать ООО «Флагман» исходя из доходов, полученных работником в ООО «Прибой» и ООО «Омега» или исходя из МРОТ, если сотрудник не предоставит справки о доходах по форме, установленной приказом Минтруда от 30.04.2013 №182н.
Пример 2.
Филипский А.М. работает в ООО «Флагман» с 2015 года и в ООО «Прибой» с 2019 года по совместительству. В мае 2020 года он заболел. В расчетный период войдут доходы ООО «Флагман» за 2018 и 2019 годы и ООО «Прибой» за 2019 год. Работник может получить:
1. 1 больничный и представить его в ООО «Флагман», приложив справки из ООО «Прибой» о неполучении пособия и о сумме заработка за 2019 год.
Взаимодействие работодателей с СФР
Новые правила начисления и оплаты больничного по совместительству в 2023 году влекут изменения в способе взаимодействия работодателей с СФР (Социальным фондом Российской Федерации).
Теперь работодатели, у которых имеются совместители, должны рассчитывать пособия по больничному листу в две очереди — отдельно для основного места работы и отдельно для совместителя.
СФР в свою очередь взаимодействует с работодателями по внешними данными и сами рассчитывают пособия по больничному листу совместителя.
Таким образом, работодатель больше не нуждается в расчете и оплате пособия по больничному листу совместителю, эту работу выполняет СФР.
Новые правила взаимодействия работодателей с СФР предусматривают более простой и удобный способ рассчета и оплаты пособия по больничному листу совместителю, что снижает административную нагрузку на работодателя и повышает эффективность процесса.
Кто может выдать и получить электронный больничный лист
Электронный листок нетрудоспособности — (ЭЛН) или больничный — в 2023 выдают сотрудники медорганизаций, имеющих лицензию на медицинскую деятельность (п. 2, п. 3 Приказа Минздрава от 23.11.2021 № 1089н):
- лечащие врачи, кроме врачей скорой помощи;
- фельдшеры, если они выполняют функции лечащего врача;
- зубные врачи, если в медицинской организации, оказывающей первичную медико-санитарную помощь, нет врача-стоматолога.
Получить больничный могут граждане, застрахованные по обязательному соцстрахованию на случай ВНиМ (п. 1 Приказа Минздрава от 23.11.2021 № 1089н):
- россияне;
- постоянно или временно проживающие в РФ иностранцы и лица без гражданства;
- иностранцы и лица без гражданства, временно пребывающие в РФ (кроме ВКС).
Работники могут отслеживать информацию о больничном на портале госуслуг или в личном кабинете на сайте СФР.
В некоторых случаях оформление электронного листа нетрудоспособности невозможно или бесполезно (больничное пособие по нему всё равно не выдадут):
- Пациент не застрахован (перечень лиц, подлежащих соцстрахованию, указан в ст. 2 закона «Об обязательном социальном страховании…» от 29.12.2006 № 255-ФЗ).
- В местности, где находится медучреждение и куда пациент обратился за помощью, есть проблемы с интернетом.
- Иные причины технического и организационного характера.
Оплата больничного листа по совместительству внешним сотрудникам
Если у человека есть основная должность в одном месте, а по совместительству он устроился к другим работодателям, он также вправе получить компенсацию. В общем порядке, для этого нужно отработать два года на дополнительной должности.
Порядок оплаты зависит от количества работодателей. Возможны разные варианты.
Если совместитель в течение двух лет работал у одних и тех же работодателей, он вправе получить компенсацию от каждого. В этом случае порядок такой:
- Когда сотрудник закроет больничный лист, Социальный фонд направит руководителям уведомления.
- Работодатели направят в ФСС сведения о работнике для назначения компенсации и оплатят сотруднику первые три дня болезни.
Если сотрудник работал на каждом месте меньше двух лет или набрал двухлетний стаж только на одном, оплату больничного совместителю произведет только один из работодателей. Работник предоставляет больничный либо основному руководителю, либо тому, у кого отработал два года. При этом в расчет компенсации дополнительно войдут доходы, которые сотрудник получает у других работодателей.
Уведомления о больничном при этом получит каждый работодатель. Оплачивать будет тот, кого выберет сотрудник. Для этого вместе с больничным ему нужно подать:
- справку о доходах с другого места работы;
- справку в подтверждение, что другой работодатель не оплачивал больничный совместителю.
Порядок расчета среднего заработка совместителя
Средний заработок для выплаты пособия включает все облагаемые доходы, полученные работником в предшествующем периоде. Особое значение при подсчете среднего заработка совместителя имеет показатель при трудоустройстве работника в размере 0,3 или 0,25 ставки, если пособие выплачивается каждым работодателем.
Особенности сравнения среднего заработка с МРОТ: (нажмите для раскрытия)
- Для работников с полной ставкой при получении суммы дохода за полный месяц менее действующего МРОТ средний заработок рассчитывается из суммы минимального размера оплаты труда.
- Для лиц, работающих на условиях неполного рабочего дня, продолжительность смены определяется пропорционально длительности трудового времени по отношению к нормальному рабочему времени. Средний заработок сравнивается в рассчитанным той же пропорции МРОТ. Аналогичный порядок применяется к совместителям, имеющим стаж продолжительностью менее 6 месяцев.
МРОТ в 2021 году составляет с 1 января 9 489 рублей, с 1 мая 2021 года – 11 163 рубля. Кроме сопоставления месячного дохода с МРОТ необходимо сравнить сумму дохода расчетного периода с предельной величиной, устанавливаемой ежегодно. При расчете пособия по страховому случаю, наступившему в 2021 году, применяется ограничение к доходу в размере 1 473 000 рублей. При выплатах пособия несколькими работодателями максимальная сумма дохода устанавливается отдельно по каждому расчету.