Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Обоснование для повышения заработной платы руководителя». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Каждый сотрудник, считающий, что получает недостаточную заработную плату, может обратиться к руководителю предприятия-работодателя с просьбой пересмотреть порядок оплаты своего труда. Законодатель не запрещает выступать с подобными обращениями, однако и не обязывает работодателя их удовлетворять. Если директор посчитает зарплату приемлемой, соответствующей объему вложенного труда, рассчитывать на удовлетворение не придётся.
Изучите, какие аргументы могут сработать
Если сотрудник ожидает повышения, он должен быть готов к бóльшей ответственности. Необходимо самостоятельно предложить новые инструменты повышении эффективности, инициировать проекты и дополнить текущие обязанности. Если о расширении полномочий речь не идет, нужно с фактами в руках обосновать, что на этом месте вы достойны лучшего.
Некоторые руководители негативно относятся к сравнению зарплат в своей компании с другими, подозревая в этом нелояльность сотрудников. Зато такое обоснование, как инфляция, может сработать. Неоднократно принимался аргумент «Мои доходы не покрывают мои затраты — мне необходимо думать о том, как я мог бы увеличить первую часть», а также job offer из другой компании.
Увеличение зарплаты при тех же обязанностях можно обосновать повышением эффективности и привести факты: «стал больше продавать на …», «быстрее и качественнее готовить документы на …», «писать быстрее на …» и т. д.
Менеджеру по поддержке ИТ-инфраструктуры офисов компании в 7 городах России и ближнего зарубежья более 10 лет не повышали зарплату, которая состояла только из фиксированной части. У него раз 1-2 года менялись руководители, которым просто не хватало времени, чтобы успеть обсудить и реализовать какое-либо повышение.
Готовясь к приходу нового начальства, сотрудник проанализировал динамику предложений на рынке и инфляцию за годы своей работы и подготовил обоснование повышения зарплаты, исходя из рыночной ситуации. Он также включил положительные результаты годовых ревью и комментарий о семейном положении с аргументацией, почему его доходы не покрывают затраты.
После встречи с новым руководителем по итогам первого совместного квартала, которая прошла весьма успешно, сотрудник показал свои выкладки, и руководитель согласился запросить повышение как exception из общих правил, согласно которым пришлось бы ждать еще не менее 6 месяцев.
Новый работодатель имел хорошие отношения со своим начальником и знал корпоративные процедуры в деталях. В результате сотрудник получил повышение фиксированной части на 30%.
Учитывайте корпоративную культуру
Процессы изменения компенсации в ряде корпоративных культур организованы по-разному. Поэтому важно понимать, какие черты превалируют в команде руководителя, в сферу ответственности которого входит принятие решения.
Например, в культурах «фиолетового» (семейно-кланового) уровня (согласно типологии Спиральной Динамики Клэра Грйвза), где ведущими ценностями являются принадлежность, родство и традиции, обсуждение зарплаты часто болезненный процесс. Ведь сам факт принадлежности к клану — своего рода награда за труд.
И сотрудник, выносящий на обсуждение компенсацию, подвергает сомнению основную ценность организации.
Наоборот, в корпоративных культурах, достигших «зеленого» уровня, информация о зарплате может быть вообще публичной. Ценности здесь включают гармонию, равенство и социальное принятие наравне с самореализацией.
В такой культуре повышение заработной платы, если, конечно, она ниже, чем у коллег такого же уровня, может рассматриваться как законное действие и поощрение по созданию более справедливых отношений.
Изучить рынок: просим разумную сумму прибавки
Чтобы просить прибавку к зарплате, стоит предварительно подготовиться. Свою позицию нужно будет веско аргументировать, привести доказательства того, почему вы заслуживаете повышения.
Это могут быть:
-
Успешно выполненные важные задачи и проекты за последний год.
-
Перевыполнение плана.
-
Высокая результативность (если это касается показателей, которые повлияли на рост дохода компании или на сокращение ее издержек).
-
Увеличение круга обязанностей (после увольнения или ухода в декрет другого сотрудника вы стали выполнять больше работы, изменились рабочие условия, а также, возможно, появились осложняющие факторы для тех задач, которые ранее выполнялись быстро).
Как не нужно просить повышения
А вот несколько советов, как делать не стоит, если вы действительно хотите повысить свой доход:
1. Не прибегайте к шантажу и угрозам увольнением. Фразы вроде «Повысьте мне зарплату, иначе я уйду из компании» вызовут у руководства исключительно раздражение и желание поскорее избавиться от вас. Даже если шантаж сработает в краткосрочной перспективе, то при первой возможности вас заменят более лояльным сотрудником. Вместо угроз лучше спокойно обосновать свою позицию.
2. Не стоит ссылаться на то, что кому-то другому в компании повысили зарплату. У каждого сотрудника свои обстоятельства и аргументы в пользу повышения. Сосредоточьтесь на собственных достижениях и доводах. Сравнивать себя с другими в данном контексте неуместно.
3. Не выплескивайте в разговоре накопившиеся обиды и претензии. Даже если вы объективно правы в своих претензиях к компании, агрессивность и наезды испортят конструктивный диалог и вызовут отторжение. Сдержите эмоции, сосредоточьтесь на аргументах.
4. Не просите сразу удвоить вашу зарплату — это выглядит совершенно нереалистично. Оптимальный вариант — запросить повышение на 10-15% от текущего уровня с постепенным движением к цели. Слишком большой скачок зарплаты будет воспринят как наглость.
Шаг первый. Собираем информацию
Перед откровенным разговором с начальством, придется подготовиться. От вас будут ждать аргументов, и инфляции не должно быть среди них. Поэтому необходимо:
- Оценить средний заработок по специальности;
- Обсудить с сотрудниками других компаний свою «стоимость» на рынке труда;
- Самостоятельно изучить вакансии и предлагаемую заработную плату.
Беспроигрышным вариантов добиться повышения зарплаты — это достижения, которые сможет оценить руководство. Помните, что охотнее повышают зарплату тем, кто работает быстро, без потери в качестве, закрывает смежные обязанности и не требует постоянного контроля.
Прежде чем идти на такой разговор, следует утвердиться в том, что вы:
- успешно выполняете свои обязательства (на протяжении времени от нескольких месяцев и больше) с выполнением и перевыполнением объема задач в рамках должности;
- к работе нет претензий со стороны коллег;
- готовы выполнять больший объем задач или уже это делаете.
Как написать служебную о повышении зарплаты?
Составляет подобное ходатайство руководитель подразделения. Следует заметить, что решение о повышении принимает начальник единолично с учетом финансовых возможностей отдела. Основаниями для повышения зарплаты являются (ст.134 ТК РФ ):
- достижение значительных трудовых успехов сотрудника;
- индексация, аттестация работника (см. → );
- истечение срока испытания;
- продвижение по службе;
- присвоение ученой степени, квалификационного разряда.
Увеличение зарплаты после срока испытания применяется в качестве материального стимулирования и повышения мотивации работника. Если таковые бонусы предусмотрены Положением и иными документами внутреннего распорядка организации, то они оформляются надлежащим образом.
Служебная записка пишется (печатается) руководителем отдела на повышение зарплаты одному сотруднику. Форма написания произвольная, но с учетом вышеописанной структуры служебных документов. Обычно подготавливается 2 экземпляра с обязательным указанием даты повышения, размером нового оклада.
Цель ходатайства – показать необходимость повысить размер заработка конкретного работника. Документ о повышении адресуется вышестоящему руководству для согласования. Начальник отдела должен так обосновать предложение об увеличении зарплаты, чтобы ответ руководителя организации был положительным. То есть приводимые доводы должны быть очень вескими.
Таким образом, написание записки на увеличение заработной платы и дальнейшие предпринимаемые действия в связи с этим осуществляются с учетом вышеописанных норм по установленному порядку.
| Последовательность действий, проводимых начальником для повышения зарплаты сотруднику | Уточнения |
| Написание служебной на увеличение заработной платы сотруднику | Пишется (печатается) и визируется начальником отдела |
| Регистрация записки | Одним из способов, закрепленных внутренним распорядком организации |
| Рассмотрение записки руководителем организации и принятие решения | Руководитель изучает обстоятельства дела обычно 1-3 дня и оформляет решение в виде резолюции на самой записке (соглашается или отклоняет просьбу) |
| Издание приказа на увеличение зарплаты сотруднику | Приказ служит основанием для проведения необходимых мероприятий, направленных на выплату повышенной зарплаты сотруднику |
| Внесение изменений кадровым отделом и бухгалтерией | Изменения касаются трудового договора, штатного расписания, личной карточки сотрудника, по необходимости (при переводе) отметки в трудовой книжке |
При возникновении трудностей в составлении служебной можно обратиться за помощью к кадровикам либо бухгалтерии.
Ответы на часто задаваемые вопросы по служебной записке
Вопрос №1: Обязательно ли регистрировать служебную?
Журнал регистрации не имеет УФ. Но все виды записок обычно регистрируют установленным в организации способом, поскольку их тоже относят к управленческой документации. Внутренние и внешние документы регистрируются отдельно.
Вопрос №2: Можно ли высказать предложение о повышении зарплаты в устной форме, а не писать служебную?
Устная форма допустима, но у нее нет такой юридической силы, как у письменной. Обязательства объективно возникают, но доказать их затруднительно. Нередко игнорирование письменной формы сделок, предложений и т. д., влечет за собой их недействительность. Посему лучше предложение подтвердить документально.
Вопрос №3: В чем разница между докладной и служебной записками?
Докладная предполагает обращение подчиненного работника к вышестоящему должностному лицу, а служебная предназначена для внутренней связи между руководителями одного уровня.
Вопрос №4: Через какое время после написания служебной работник сможет получать повышенную зарплату?
Оформление по части повышения зарплаты может продлиться до 30 дней (крайний срок), но не более. После этого человеку будет начисляться повышенная зарплата. Начальник отдела может несколько ускорить процесс, придя со служебной запиской на прием к руководителю организации и в приватной беседе сразу прояснить решение вопроса.
Так, если происходило общее повышение окладов, уместно вписать только процент или коэффициент, на который необходимо проиндексировать выплаты.Датой выплат по новым правилам станет дата составления приказа о повышении зарплаты. Если работодатель после даты издания приказа выплачивает сотрудникам их вознаграждение по старым тарифам, обосновывая это тем, что распоряжение вышло в середине месяца и начнет действовать только со следующего ― это является противоправным действием и работник может подать жалобу в инспекцию труда. Также все документы, составленные в ходе процесса увеличения окладов, должны подписываться обеими сторонами (нанимателем и подчиненными). Это будет доказательной базой для урегулирования возможных трудовых конфликтов.
Увеличение оклада себе и сотруднику, в чем разница?
Вопрос о повышении зарплаты работнику может инициироваться непосредственным руководителем, который уполномочен давать оценку эффективности его труда. В этом случае должностную записку касательно повышения оклада составляет начальник подразделения (менеджер). В служебном письме он обращается к вышестоящему руководителю с ходатайством.
Личная просьба о прибавке жалования также является адекватным элементом трудовой культуры, так как каждый работник вправе ожидать увеличения оплаты за эффективную профессиональную отдачу. Просить о прибавке к зарплате для себя можно:
- обратившись к вышестоящему начальнику лично и подкрепив свой визит соответствующим служебным письмом;
- оставив служебную записку-просьбу у секретаря руководителя или канцелярии;
- отправив письмо о повышении оклада через почту на адрес предприятия.
Следует учесть, что работодатель может повысить ежемесячные выплаты сотруднику, если у фирмы есть такие возможности, однако он не обязан делать этого, особенно если просьба или требование были безосновательны либо же неубедительны.
Пошаговый план подготовки к переговорам
Шаг 1. Начинать подготовку нужно всегда с продажи СЕБЕ СЕБЯ.
Формирования намерения — сколько вы хотите получать и с какого месяца.
И объяснения СЕБЕ, почему вы считаете, что вам должны повысить зарплату?
Я хочу ХХХ — не ответ.
Что является основанием для повышения зарплаты:
-
Выполнение, а лучше — ПЕРЕвыполнение плановых KPI по проекту/продукту.
-
Планы по выполнению и перевыполнению на будущий период. Подкрепленные расчетами. Например, планирую выйти на окупаемость проекта за 3 месяца за счет ….
-
Улучшение процессных показателей: сокращение TTM, рост производительности труда команды и т. д.
-
Быстрые эффективные решения нестандартных задач, благополучное преодоление препятствий.
-
Готовность взять на себя еще больше ответственности и доп. обязанностей. Перечислить какие и доказать, что они принесут value компании и руководителю.
-
Полная самостоятельность в решении любых проблем.
-
Снятие с руководителя части его задач. Об этом вряд ли стоит говорить напрямую, но можно намекнуть
-
Несоответствие зарплаты рынку.
Тут с осторожностью. Если разница слишком большая или в компании в принципе зарплаты ниже рынка — это может сыграть против вас. Вплоть до увольнения.
-
Помощь коллегам с их задачами. Если это не в ущерб вашим и реально ценно для всех.
Что еще добавит в глазах руководителя баллов в вашу пользу:
-
«Горячая» стадия проекта, который вы ведете — сложность вас заменить на переправе,
-
Выполнение вами доп. обязанностей, наставничество над коллегами и т. п.,
-
«Спасение» соседнего проекта/команды,
-
Снятие с него нелюбимых им обязанностей,
-
Положительные отзывы от заказчика, стейкхолдеров, вышестоящих руководителей (и это ваша задача их получить и предоставить),
-
Реальное несоответствие зарплаты рынку.
+ мои личные лайфхаки:
— Сравнение с аналогичными проектами других компаний, которое ярко показывает, что вы сделали проект быстрее/прибыльнее/с меньшими ресурсами.
— Сравнение с похожими проектами/коллегами из других департаментов — в вашу пользу. Но тут с осторожностью, без наездов на кого-либо.
Что НЕ является основанием для повышения зарплаты:
-
Хронические переработки, работа «за троих» и т. д. Тут сразу вопрос к вашей организованности, умению делегировать, выстраивать процессы, не переделываете ли вы свои же ошибки по 10 раз и т. д.
Вот если вы производите результат за троих за то же время — тогда это аргумент. Но его нужно показать на цифрах.
-
Любые личные проблемы — ипотека, рождение ребенка, далеко ездить и т. д.
-
Пройденное вами обучение. Если оно улучшило ваши результаты — это будет отражено в KPI. Если еще нет — это ваши проблемы.
Шаг 2. Сформируйте для себя свою внутреннюю ценность и стоимость.
Я уже достоин получать ХХХ.
Нередки случаи, когда вместо заготовленной фразы “Хочу 300к” твердым голосом в реальности вы произносите хрипло/ тонким или неуверенным голосом “Нууу хотя бы 250к, ведь я ….”.
И в итоге быстро соглашаетесь на предложенные руководителем 220к.
А второго шанса просить больше уже не будет.
Плавали, знаем.
Это результат внутренней неуверенности в возможности для вас такой суммы — или в то что вы ее достойны.
Уверенность в своем праве получать больше, решительность и готовность идти до конца считываются с вас уже в начале встречи.
И играют решающую роль в принятии решения в вашу пользу.
Руководители как правило люди с высоким уровнем эмоционального интеллекта.
Если нет — то такой руководитель вряд ли ЛПР, и решение о повышении принимает не он.
Уверенные в себе люди добиваются гораздо большего, чем НЕуверенные.
В моем телеграмм-канале есть статья с собирательными портретами 2х менеджеров с разными зарплатами — и наглядным пояснением причин разницы через их поведение.
Шаг 3. Определитесь, ЗА ЧЕМ вы идете?
Вы «только спросить» или добиться повышения?
Что вы будете делать, если вам откажут?
Если согласуют прибавку, но не 20%, а 10%?
А если не с января, а с августа 2023?
А если для этого надо будет взять на себя еще N задач?
А если в компании действительно таких зарплат нет и не будет?
Готовы ли в таком случае выходить на рынок труда и менять работу?
Если да, то это один настрой — боевой.
Все мосты сожжены, море по колено.
Если вы просто попробуете и останетесь, не получив прибавку — совсем другой, мягкий.
Каких мыслей точно не должно быть в вашей голове:
-
Сейчас кризис, просить повышения безумство.
-
А вдруг меня уволят за это?
-
Мне рано просить о повышении
-
Таких зарплат, как я хочу, нет.
-
Мне откажут, потому что …
-
Я же еще не доделал проект …
-
У коллег зарплаты еще ниже…
С переговоров с руководителем нужно выйти с одним из 4х вариантов:
-
согласование повышения — на сколько, с какого месяца,
-
какого числа ждать решения вопроса, если его надо согласовать с кем-то,
-
при каких условиях (дата, ваши достижения и т. п.) возможен ВОЗВРАТ к обсуждению повышения (когда завершите проект и т. п.),
-
категорический отказ в повышении — и его причина.
Не удовлетворяйтесь размытыми ответами:
-
Вернемся к этому позже. Когда именно? При каких условиях?
-
Вот когда ВСЕ наладится … Что и как должно наладиться? Могу ли я со своей стороны на это повлиять?
-
Денег сейчас нет. А когда у компании появится такая возможность?
-
Ну ты же еще не показал результат .. За этот период и в таких условиях … я достиг того-то… И планирую достичь к … того-то.
Предлагайте свои варианты решения:
А если я выведу проект на показатели …. то будет ли это основанием для повышения /можем ли мы вернуться к разговору о повышении?
Я понимаю, что сейчас у компании не стабильная ситуация, однако я хотел бы иметь возможность со своей стороны влиять на показатели компании и свой доход. И предлагаю это сделать так: …
Если мы сейчас НЕ заложим повышение моей зарплаты в бюджет на 2023, возможен ли будет ее пересмотр, когда я завершу проект в мае 2023?
Если вам отказали или согласовали меньше, чем вы хотите:
Как я писала ранее, у вас заранее должно быть готово ваше внутреннее решение, что вы делаете в таком случае.
Проанализируйте, как прошли переговоры.
-
Все ли вы сделали, что могли, для повышения?
-
Соответствовал ли ваш настрой вашему намерению?
-
Какие мысли крутились у вас в голове?
Образец служебки об увеличении зарплаты от имени непосредственного начальника
Директору ГБОУ ДОД ДЮСШОР «АЛЛЮР»
Иванову Ивану Ивановичу
От главного бухгалтера
Викторовой Виктории Викторовны
Служебная записка об увеличении оклада
Прошу рассмотреть возможность изменения должностного оклада бухгалтера-кассира Монеткиной Натальи Александровны в сторону его увеличения до 50 000 рублей. В настоящее время оклад составляет 38 900 рублей.
Монеткина Н. А. проявила себя, как добросовестный работник, отлично справляющийся со своими обязанностями. Нарушения в ведении кассовой дисциплины за период работы не выявлено.
Увеличение оклада прошу разрешить с 01 ноября 2020 г., соответственно внеся изменения в штатное расписание по данной должности.
Главный бухгалтер Викторова В. В.
Прежде всего нужно понимать, что сами по себе вы ничего не значите. Хороший человек – это не профессия, к сожалению. На работе вам платят деньги за выполнение определенных обязанностей. И выполнять вы их можете хорошо или плохо, в срок или с опозданием, с надлежащим старанием или не очень. Поэтому, перед тем как пойти на разговор к начальнику, следует внимательно посмотреть на свою работу и оценить, часто ли вы ее выполняете как следует. Проанализируйте, какое у вас количество нагоняев за последнее время, как много вопросов начальству вы задаете, будучи не в состоянии самостоятельно решить задачу, и так далее. Адекватно оценить собственные действия достаточно сложно – мы часто видим их в лучшем свете, чем есть на самом деле.
Второе – понимайте реальный размер прибавки
В качестве прибавки к зарплате лучше просить не очень большую сумму. Не 50, не 40, и даже не 30 процентов. Для человека вообще все, что больше 20%, уже значимо. Согласно исследованиям, когда сотруднику повышают зарплату на 20%, он какое-то время лучше работает. Потом, конечно, привыкает и снова работает так же, как до повышения, но тем не менее.
Также важно понимать, что начальник, повышая вам оплату труда, на самом деле вкладывает гораздо больше – с учетом подоходных налогов, ФСЗН и прочего. Поэтому когда вы просите прибавить, условно говоря, пять рублей, то у начальника в голове эта сумма вырастает до 10 рублей – и это его пугает.
Поэтому в идеале просить повышения зарплаты не более чем на 10% – самый реалистичный вариант.
«Начальник зависит от вас ничуть не меньше, чем вы от него»
Вообще, страшно говорить о повышении или прибавке к зарплате бывает только тогда, когда нет соответствующего навыка. Не нужно ожидать, что все идеально получится с первого раза – навык вождения авто вы же тоже не за один день освоили. Вопрос тренировок.
Я неоднократно натыкался на статистику, согласно которой приобретение нового сотрудника обходится компании примерно в два месячных его оклада. Поэтому большая текучка кадров не выгодна для компании. И надо понимать, что начальник зависит от вас ничуть не меньше, чем вы от него. И, если вас не устраивает оплата, нужно приходить и обсуждать вопрос повышения. Не каждый день, конечно, но раз в год точно можно. Можно и раз в полгода, но для этого нужно быть – смотри первый пункт – очень хорошим сотрудником.
Из практики могу сказать, что большинство людей решают этот вопрос хитрее – они просто увольняются и идут на новое место с более выгодным предложением. Это работает не во всех профессиях: скажем, библиотекарю вряд ли где-то предложат намного больше, но во многих новых областях с этим проще. Просто меняя место работы, можно повышать ставки. Такой вариант тоже возможен – почему бы и нет.
Оформляем повышение заработной платы грамотно
Перед написанием записки необходимо изучить локальные документы компании, освещающие вопросы оплаты труда.
Подавать служебную записку, независимо от того, кто ее автор рекомендуется непосредственно руководителю или через канцелярию предприятия. Секретарь должен зарегистрировать документ в журнале входящей документации.
Унифицированной формы документа не предусмотрено, но все же рекомендуется опираться на требования ГОСТа Р 7.0.97-2016, регламентирующего общие требования к деловым документам. Перед написанием записки необходимо изучить локальные документы компании, освещающие вопросы оплаты труда. Если в них предусмотрены какие-либо надбавки, премии, но не выплачиваются, то после официального обращения от сотрудника, со ссылкой на эти внутренние документы, руководство предприятия не вправе отказать.