Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Что делать если трудовая книжка испорчена водой». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Допускается подтверждение занятости документами в виде договоров, соглашений, приказов. В виде доказательства учитываются также справки о заработной плате, книжки членов профсоюзов или кооперативов. Но в них должны присутствовать отметки об уплаченных с официального дохода взносах.
Документы для указания записей о стаже
Для частных (индивидуальных) предпринимателей основанием для определения стажа будут выписки Пенсионного фонда РФ с датами поступления перечислений страхователя.
В справках предприятий об отработанном периоде должны указываться регистрационные номера и даты распоряжений о действиях в отношении работника (принятии на должность, увольнении).
Любые сведения, предоставляемые для определения стажа, должны быть завизированы уполномоченным специалистом предприятия или начальником кадрового подразделения, после чего заверены печатью организации.
Процедура смены трудовой книжки
Если трудовая книжка испорчена водой, необходимо сменить ее, чтобы иметь возможность правильно и полноценно фиксировать свой трудовой стаж и получать соответствующие льготы и гарантии.
Процедура смены испорченной трудовой книжки включает несколько шагов:
- Обратитесь в свой текущий или последний место работы, где вы были зарегистрированы и где ведется учет и хранение трудовых книжек. Обычно это отдел кадров или управление персоналом.
- Сообщите о своей проблеме и попросите выдать вам заявление на смену испорченной трудовой книжки.
- Заполните заявление с указанием причины смены трудовой книжки (в данном случае — испорчена водой) и приложите подтверждающий документ (например, фотографию испорченной книжки).
- Получите подтверждение о приеме заявления и отследите процесс замены трудовой книжки. Обычно, замена занимает некоторое время.
- По истечении указанного срока, обратитесь снова в отдел кадров или управление персоналом для получения новой трудовой книжки.
Важно помнить, что при получении новой трудовой книжки, вы обязаны внести в нее все предыдущие записи о трудовом стаже, которые были в вашей испорченной книжке.
Смена трудовой книжки может быть необходима не только при повреждении водой, но и в других случаях, например, при утере или уничтожении. В любом случае, следует обратиться в отдел кадров или управление персоналом для получения подробной информации и требуемых документов.
apotafet:
Заведите новую. Это же не паспорт.
Екатерина Бочагова:
Завести новую, но восстановить в ней записи по старой
Francofan:
Сделать дубликат
energizer:
новая НЕ заводится. только дубликат, куда аккуратно все переписывается, только заверяется одной печатью организации. которая и заводит дубликат. На титульном листе пишется «Дубликат», дата заведения книжки. подпись и печать ставятся по факту. т. е. на сейчас.
Марина Филиппова:
Выдача дубликата в связи с утратой трудовой книжки работодателем предусмотрена пунктом 34 Правил ведения и хранения трудовых книжек. При этом наиболее сложной ситуацией, влекущей за собой необходимость в выдаче дубликата, является наступление обстоятельств, связанных с массовой утратой трудовых книжек – например, в результате чрезвычайных ситуаций: экологических (техногенных) катастроф, стихийных бедствий, массовых беспорядков и др.
В подобных обстоятельствах наиболее проблематичным – с учетом возможной утраты не только трудовых книжек, но и документов, на основании которых в них ранее совершались соответствующие записи – представляется установление трудового стажа работников, которым предстоит выдать дубликаты. Установлением стажа в подобных случаях занимается специально уполномоченная комиссия (на местном уровне) на основании документов, имеющихся у работника. К числу таких документов Правила ведения и хранения трудовых книжек относят справки, профсоюзные билеты, учетные карточки членов профсоюза, расчетные книжки.
Для установления стажа работники вправе предъявить и иные надлежащим образом оформленные документы, а в случае отсутствия последних – надлежащим образом оформленные копии документов (выписки из документов) . В отсутствие у работников необходимых документов установление трудового стажа может производиться комиссией на основании показаний двух и более свидетелей, знающих работника по совместной с ним деятельности на одном предприятии или в одной отраслевой (ведомственной) системе.
Если работник до поступления на данное предприятие уже работал, то комиссия принимает меры к получению документов, подтверждающих данный факт. С этой целью комиссия вправе направлять запросы о предоставлении документов в соответствующие организации (органы управления (власти) , а также другие предприятия, на которых ранее трудился работник.
По результатам работы комиссии составляется акт. В акте фиксируются периоды работы, профессия (должность) и продолжительность трудового стажа работника. На основании надлежащим образом оформленного акта работодатель выдает работнику дубликат трудовой книжки, оформленный с соблюдением изложенных выше требований.
Настя Старикова:
Можно просушить!
Centurion Maksimus:
Обратитесь письменно с этой проблемой на последнее место работы или в центр занятости. Напишите заявление с просьбой выдать дубликат и отправьте его и высушеную книжку ценной бандеролью туда, куда я написал. Пусть они ломают голову с этой проблемой. Ведь трудовые книжки не вы придумали.
Документ с записями о стаже гражданина хранится в организации, где он трудоустроен. На руках ТК по закону хранится только у безработного гражданина, которому придется восстанавливать ее самостоятельно в случае порчи или утраты. Хранить дома ТК вправе человек, работающий дистанционно, если он договорился об этом с руководством организации, которая находится в другом городе или даже регионе.
Что случается с этим документом? Его может:
- потерять сам работник;
- потерять отдел кадров организации;
- потерять государственный орган или служба (например, Пенсионный фонд);
- привести в негодность в результате механического или иного повреждения любое лицо.
Кроме того, документы пропадают или портятся в результате чрезвычайного происшествия массового характера. Эта ситуация отдельно регулируется законодательством, и восстановить ТК в такой ситуации чаще всего намного проще, чем в индивидуальном случае. В любом случае в законодательстве прямо сказано, обязательно ли восстанавливать трудовую книжку при утере — да, так как это главный документ для трудоустройства.
Заявление о выдаче дубликата трудовой книжки
Заявление о выдаче дубликата трудовой книжки можно подать в случае утери или порчи оригинала. Заявление подается лично на исполнительном аппарате местного органа государственной службы занятости населения, по месту жительства или по месту работы.
Для подачи заявления необходимо предоставить следующие документы:
- записи о выдаче трудовой книжки, если такие имеются;
- документ, удостоверяющий личность (паспорт, военный билет, свидетельство о рождении);
- заявление о выдаче дубликата трудовой книжки.
Заявление о выдаче дубликата трудовой книжки необходимо составить в произвольной форме, указав следующую информацию:
- ФИО работника, дата и место его рождения;
- наименование предприятия или организации, где работал работник;
- должность, на которой работал работник;
- сроки работы на предприятии или в организации;
- причина выдачи дубликата трудовой книжки;
- записи о предыдущих выдачах дубликатов трудовой книжки, если такие имеются.
Заявление необходимо подписать и направить в учреждение государственной службы занятости населения. Обычно рассмотрение заявления и выдача дубликата трудовой книжки занимает от 10 до 30 дней.
| Кто может восстановить трудовую книжку? | В основании для выдачи дубликата трудовой книжки |
|---|---|
| Сотрудник | Утеря или порча оригинала трудовой книжки |
| Пенсионер | Утеря или порча оригинала трудовой книжки |
| Бывший сотрудник | Утеря или порча оригинала трудовой книжки |
Оформление дубликата трудовой книжки
При массовой утрате работодателем трудовых книжек работников в результате чрезвычайных ситуаций (экологические и техногенные катастрофы, стихийные бедствия, массовые беспорядки и другие чрезвычайные обстоятельства) трудовой стаж этих работников устанавливается комиссией по установлению стажа, создаваемой органами исполнительной власти субъекта Российской Федерации.
Общий стаж работы записывается суммарно, то есть указывается общее количество лет, месяцев, дней работы без уточнения организаций, периодов работы и должностей работника. После этого общий и/или непрерывный трудовой стаж работы, подтвержденный надлежаще оформленными документами, записывается по отдельным периодам работы в следующем порядке: в графе 2 указывается дата приема на работу; в графе 3 записываются наименование организации (работодателя), где работал работник, а также структурное подразделение и работа (должность), специальность, профессия с указанием квалификации, на которую был принят работник.
На основании каких документов вносятся записи в дубликат трудовой книжки
В соответствии с правилами ведения трудовых книжек записи в дубликат трудовой книжки вносятся на основании надлежаще оформленных документов.
К таким документам могут относиться:
- письменные трудовые договоры;
- справки, выдаваемые работодателямис предыдущих мест работы;
- справки из государственного или муниципального архива, подтверждающие периоды работы у предыдущих работодателей;
- выписки из приказов о приеме на работу (увольнении) или их копии;
- лицевые счета и ведомости на выдачу заработной платы;
- решение суда об установлении трудового стажа и т.п.
Что делать, если трудовая книжка испорчена?
Бывает так, что трудовая книжка не потеряна, но ее внешний вид не позволяет считать ее полноценным документом. Если она обожжена, испачкана или порвана, работник также имеет право потребовать выдачи ее дубликата. В этом случае, в отличие от дублирования утраченной книжки, указания только общего стажа трудовой деятельности будет недостаточно.
В дубликат испорченной трудовой книжки должны быть перенесены все записи, которые не повреждены и легко читаются. Для плохо читаемых записей предусматривается процедура подтверждения документами, указанными выше. Испорченная трудовая книжка не уничтожается, она – основание для внесения большинства записей в дубликат. На ее титульном листе делается запись о том, что взамен данного документа выдан дубликат, и указываются серия и номер новой трудовой книжки.
Как спасти трудовую книжку после затопления?
Первым шагом при спасении промокшей трудовой книжки является высушивание. Положите книжку на гладкую поверхность, для чего вы можете использовать стол или столешницу. Разверните все страницы, чтобы они высохли быстрее. Не используйте нагревательные приборы, такие как фен или микроволновка, чтобы избежать повреждения бумаги.
Постепенно высушивайте каждую страницу трудовой книжки. Перекладывайте ее на свежую бумагу или пачку полотенец, чтобы впитывать излишний осадок. Будьте аккуратны при обращении с мокрыми страницами, чтобы не повредить их.
Если страницы трудовой книжки сильно повреждены в результате затопления, вы можете решить восстановить ее. Контактируйте с работодателем, которые оформлял вам трудовую книжку, и узнайте, могут ли они предоставить вам копию данных записей. Вы также можете обратиться в архив или департамент кадров вашей организации с таким запросом.
Если восстановление трудовой книжки не представляется возможным, вам придется обратиться в местный орган занятости и изложить вашу ситуацию. Там вам могут помочь восстановить пропущенные записи или перенести данные в новую трудовую книжку.
Не забудьте о том, что трудовая книжка – это важный документ, который должен быть обязательно сохранен в сохранности. Помните, что правильное и своевременное обращение в случае затопления поможет избежать проблем и сохранить все важные записи о вашем трудовом стаже.
Документ с записями о стаже гражданина хранится в организации, где он трудоустроен. На руках ТК по закону хранится только у безработного гражданина, которому придется восстанавливать ее самостоятельно в случае порчи или утраты. Хранить дома ТК вправе человек, работающий дистанционно, если он договорился об этом с руководством организации, которая находится в другом городе или даже регионе.
Что случается с этим документом? Его может:
- потерять сам работник;
- потерять отдел кадров организации;
- потерять государственный орган или служба (например, Пенсионный фонд);
- привести в негодность в результате механического или иного повреждения любое лицо.
Кроме того, документы пропадают или портятся в результате чрезвычайного происшествия массового характера. Эта ситуация отдельно регулируется законодательством, и восстановить ТК в такой ситуации чаще всего намного проще, чем в индивидуальном случае. В любом случае в законодательстве прямо сказано, обязательно ли восстанавливать трудовую книжку при утере — да, так как это главный документ для трудоустройства.
Действия работодателя при найме нового работника без ТК
На работу пришел устраиваться человек, у которого утеряна трудовая книжка, как восстановить которую, он не знает. Если работодатель не интересуется сведениями о его предыдущих местах работы, то он вправе не отправлять такого соискателя самостоятельно восстанавливать информацию, а принять его сразу с оформлением нового документа. Для этого соискателю придется написать заявление о том, что до этого ТК ему не заводилась. Восстановления в этом случае не произойдет. Фактически сведения о стаже понадобятся такому сотруднику в дальнейшем для оформления пенсии, и ему все равно придется самостоятельно делать себе дубликат и обращаться в Пенсионный фонд для восстановления стажа. В регламенте ПФР сказано, как восстановить трудовую книжку через Госуслуги — написать заявление о получении необходимых данных в личном кабинете на портале. Запрос направят для обработки в ПФР.
Если новый сотрудник все же принес ТК, но она оказалась испорчена, и вести ее дальше невозможно, то работодатель самостоятельно заведет дубликат, тем самым начав процедуру восстановления, и перенесёт в него все возможные сведения о работе из старой книжки.
Какие последствия могут быть при отсутствии трудовой книжки?
Отсутствие трудовой книжки может иметь серьезные последствия для работника. Вот некоторые из них:
- Невозможность подтвердить трудовой стаж: Трудовая книжка является официальным документом, подтверждающим трудовой стаж. Если она отсутствует, то будет сложно доказать количество отработанных лет, что может негативно сказаться, например, при получении пенсии.
- Ограничения в трудоустройстве: Без трудовой книжки работнику может быть сложно найти новую работу. Многие работодатели требуют предъявления трудовой книжки во время приема на работу. Если она отсутствует, работодатель может сомневаться в профессионализме и опыте работника.
- Утрата прав на определенные льготы и компенсации: В случае отсутствия трудовой книжки работник может быть лишен определенных льгот и компенсаций, которые предусмотрены законодательством. Например, при увольнении без предоставления трудовой книжки, работник может потерять право на выплату компенсации при увольнении.
- Сложности при решении трудовых споров: В случае возникновения трудовых споров работнику может быть сложно доказать свои права без трудовой книжки. Она служит важным документом для доказательства фактов работы, выплаты заработной платы и выполнения трудовых обязанностей.
Восстановление страниц
Если ваша трудовая книжка была залита водой или промокла, необходимо принять незамедлительные меры по восстановлению страниц, чтобы избежать потери информации. Важно помнить, что влияние воды на бумагу может быть различным в зависимости от степени воздействия.
Вот несколько шагов, которые можно предпринять для восстановления страниц трудовой книжки:
- Слегка высушите страницы: Если страницы промокли, но остались целыми, попробуйте слегка высушить их. Для этого разложите страницы на плоской поверхности и дайте им просохнуть при комнатной температуре. Избегайте использования сильного нагрева или прямого солнечного света, чтобы избежать дальнейшего повреждения.
- Однородная гладкая поверхность: Если страницы трудовой книжки сильно покорежены из-за влияния воды, можно попробовать выровнять их. Расположите каждую страницу на ровной поверхности и аккуратно прогладьте пальцами или легким давлением. Однако, будьте осторожны, чтобы не дальнейше повредить страницы.
- Используйте сушильную пресс: Если простые меры недостаточны для восстановления плоскости страниц, можно воспользоваться сушильной прессом. Расположите страницы между слоями бумаги или ткани и аккуратно закрепите их между двумя деревянными досками. Затем накладывайте на сушильную пресс небольшой вес, чтобы давление равномерно распределилось.
- Копия важна: В случае, если страницы трудовой книжки невозможно восстановить или информацию на них стало сложно прочитать, рекомендуется сделать копию каждой страницы. Для этого можно воспользоваться сканером или фотоаппаратом, чтобы сохранить информацию в электронном виде. Важно также сохранить копию в безопасном месте.
Восстановление страниц в случае залития трудовой книжки водой может потребовать некоторых усилий и времени, но это важно для сохранения ваших записей и истории работы. Если у вас возникают сложности, рекомендуется обратиться за помощью к профессионалам в области реставрации документов.
Если трудовая книжка промокла или залита водой, первым делом необходимо высушить ее. Для этого можно использовать следующие способы:
- Осторожно вытряхнуть из трудовой книжки лишнюю влагу.
- Поставить книжку вертикально и оставить ее на солнце до полного высыхания.
- Поместить трудовую книжку в закрытую пластиковую тубу или сумку с силикагелем, что поможет впитать оставшуюся влагу.
После того, как трудовая книжка будет полностью высушена, необходимо очистить страницы от пятен и следов воды. Для этого можно использовать следующие рекомендации:
- Взять мягкую сухую тряпку или губку и аккуратно вытереть пятна с поверхности страниц.
- Если пятна сильно засохли, можно смочить губку в теплой воде и немного вымотать ее, чтобы она была влажной, но не мокрой.
- Осторожно протирать пятна на страницах круговыми движениями, избегая сильного давления, чтобы не повредить бумагу.
- Если пятна не удаляются с первого раза, можно повторить процесс смачивания и протирания страниц.
После завершения процесса чистки, необходимо убедиться, что страницы полностью высохли перед тем, как вернуть трудовую книжку на место хранения. В случае, если пятна остались или трудовая книжка по-прежнему не дает возможности прочитать информацию, рекомендуется обратиться в специализированную организацию для проведения реставрации документов.
Особенности заполнения дубликата ТК
Когда сотрудник при утере оригинала трудовой книжки не может принести официальные бумаги, подтверждающие другие места его трудовой деятельности, в дубликате прописывают только последнее место работы, а перед этим только общий стаж в годах, месяцах и днях (без конкретизации наименований организаций).
А если человек собрал информацию о том, где и сколько работал раньше, то пишет соответствующее заявление о выдаче дубликата и указывает в порядке очередности места его прежних работ с указанием периода с какого по какой год.
В этом случае кадровик заполняет раздел «Сведения о работе» как и было в первоисточнике. В дубликате также могут отражаться сведения о награждении и другие моменты из трудовой деятельности. Титульный лист оформляют штампом (в верхнем правом углу), который подтверждает, что этот документ — дубликат.
На этой же обложке пишут личные данные заявителя (берут эти сведения из паспорта). Работник собственноручно подписывается на титульном листе дубликата, удостоверяя таким образом верность информации. Затем специалист кадровой службы ставит свою подпись и печать организации, выдавшей дубликат ТК.
JCat.Работа предупреждает, что без дубликата при утере трудовой книжки сложно трудоустроиться, поэтому следует заранее позаботиться о наличии всех документов. Рекомендуется хранить дома заверенную по всем правилам копию трудовой книжки.